酒店开业庆典策划1_酒店开业庆典策划案

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酒店开业庆典策划

策划类型:活动策划

策划人员:松滋花嫁喜铺

策划时间:2006-08-23

目录

前言

第一部分 主题活动

一、开业庆典

二、叠酒杯比赛

三、美食评比活动

四、调酒评比

五、寻宝活动

六、现场猜鱼活动七、一元钱酒水(烟)大行动

八、飞镖打折行动

第二部分 宣传方案

一、广告作业计划

1、媒体投放建议

2、创意制作部分

3、发布计划

第三部分 基本内容

一、活动规模

二、活动场所

三、举办时间

四、嘉宾邀请

第四部分 活动流程

一、前期准备阶段

二、制作、实施阶段工作安排

三、现场布置阶段工作安排

四、活动实施阶段工作安排

第五部分 费用估算

一、前期准备阶段

二、现场布置

三、活动费用

四、宴会费用

五、宣传费用

前 言

经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。

根据我们粗浅的理解,“国际”就是领先国际潮流,做国际化标准服务

我们提出“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。

考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆

市场,以期达到尽快汇聚人气,为国际大酒店带来实际效益的目的。第一部分 主题活动

一、开业庆典

二、叠酒杯比赛

在开业当天,凡是来国际大酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。

此活动主要是为国际大酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。

三、美食评比活动

请当天来国际大酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得国际大酒店的消费卷50元。

四、调酒评比

为了鼓励消费者的参与热情,评定后,选出前三名。每位得主将获得

五、寻宝活动

活动当天,在国际大酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。

六、现场猜鱼活动活动当天的即兴小活动,际大酒店大厨现场烹鱼表演等。

七、国际大酒店一元钱酒水(烟)大行动寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂)期间,酒水一律只卖一元钱,娱乐。

八、飞镖打折行动凡前往消费者,可采用飞镖打折,(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。活动开展时,必定会形成围观,气。

第二部分 宣传方案

一、广告作业计划(本着“少花钱,多办事广告覆盖,是本部分探讨的重点。

1、媒体投放建议平面媒体:由于本地区报纸性价比作为辅助媒体选择,以《楚天都市报》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播国际大酒店开业市场作宣传。广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,开车族和打的族以及旅游的外地人。DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。户外广告:价格较为昂贵,吸引过路客人。

POP宣传:店内悬挂式凡开业当天来的消费者都可报名参加,50元至如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,并特别声明,不收开瓶费,在镖靶上注明折扣,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人

2006.9.1-2005.10.1)

”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的 2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍国际大酒店,在广告中对

选择在有车族及出租车收听率极高的节目,仅选择酒店附近的迎宾大道,POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。现场调酒活动。经专家200元消费卷。当场送鱼;“我跟大师学做鱼”: 国,共同打造本次活动。活动用以吸引集团性大宗客户前往消费、从9折到免费不等,射中几折就几折。

主要面向 悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,)

2、创意制作部分

序号 投放形式 规格(长度)费用预算(元)备注 1 电视专题 2.5分(数码拍摄)万

*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一 *3 电梯间平面广告 48×504 路旁竖式挂旗 60面×元报纸软文炒作 8篇(每篇500字)元 6 商报夹送广告 8开双面10000份元宣传画册(含设计)正16开16页5000册元DM宣传单(含设计)10 POP宣传海报 1000张(POP挂旗 3000张(16开双面)易拉宝 8个合计万元

3、发布计划

序号 媒体 投放形式 规格(长度)1电视专题 2.5分(每周一次,共2 《楚天都市报》餐饮版3 《华西都市报》餐饮版4 路旁竖式挂旗 大道两侧5 商报夹送广告 8开双面两项共计:元

说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格第三部分 基本内容

一、活动规模

参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,新闻效应、社会效益为目标。

二、活动场所国际大酒店外/内

三、举办时间

四、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,制造新闻效应,提前发出邀请函嘉宾邀请范围:

A、国际大酒店股东和市政府领导B、各大旅行社负责人 C、政府接待处负责人 D、新闻记者

E、各行业办公室主任 F、美食专家 ……

第四部分 活动流程

16开双面3折1张5000份4开单面)元元元投放时间 费用预算(元)4次)9.1-10.1新闻+软文 500字/次(周新闻+软文 500字/次(周10000份合计 82000为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积设计精美的请柬,(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请元备注

6,共4次)9.1-10.1 * 6,共4次)9.1-10.1* 活动以产生良好的尽力邀有知名度人士出席,)。

一、前期准备阶段1、2006年8月,松滋花嫁喜将国际大酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。

4、2006年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。

二、制作、实施阶段工作安排1、2005年9月日,联合工作小组国际大酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。

2、2006年9月日,各种活动用品人进行保管。

3、2005年9月日,松滋花嫁喜方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此松滋花嫁喜与国际大酒店确定的前期准备工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排1、2005年9月日,松滋花嫁喜开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(国际大酒店派两名工作人员配合,确认准确位置2、2005年9月日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、成的物品。

3、9月日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。

4、9月日前完成花篮、5、2005年9月日上午,松滋花嫁喜应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,松滋花嫁喜与国际大酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排1、2005年月日,上午场做准备工作,放置2、2005年月3、2005年月4、2003年月配戴胸花、协助签到。

五、仪式程序

2005年10月1日上午8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。

8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。9:00 音乐结束,主持人上台宣布国际大酒店庆典正式开始,位贺电、贺信。

(印刷品、礼品等

音响的摆设布置,POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。

7:00松滋花嫁喜工作人员和国际大酒店公司工作人员到达现”,保安人员正式对现场进行安全保卫。8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾 9:00庆典正式开始。)应完成制作、采购工作并入库指定专)

至此

主持人介绍贵宾,宣读祝贺单

嘉宾座椅、并协同国际大酒店有关人员检查已布置完

“宝物日,上午日,上午日,上午

9:10 主持人:邀请政府领导致辞。

9:20 主持人:邀请国际大酒店总经理讲话。9:40 主持人:请贵宾代表讲话。9:45 主请人:邀请客户代表讲话。9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。

10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10:35 主持人:宣布国际大酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻宝活动开始。11:00 主持人:调酒评比活动开始。

11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。

12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。第五 部分 费用估算

一、前期准备阶段

1、请柬300份×元=元。

2、媒体广告宣传根据具体情况而定。

3、礼品份×元=元

4、DM单10000份×元=元

5、POP册2000册×元=元

宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记:元。

二、现场布置

1、彩旗60面×元=元。

2、横幅1条,元。

3、贺幅1条,元。

4、小气球1000个×元=元。

5、空飘气球4个×元=元。

6、充气拱门2个×元=元。

7、花篮12个×元=元。

8、POP牌8块×元=元。

9、挂旗12条×元=元。

10、剪彩球8个×元=元。

11、绶带10条×元=元。

12、胸花300个×元=元。

13、胸牌300个×元=元。

签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记:元。

三、活动费用

活动道具、消费卷由国际大酒店提供。小记:元。

四、宴会费用

1、桌×元=元

小记:元

五、宣传费用元。合计:元。策划费:元×%=元。执行费:元×%=元。总计:元。

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