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校园告别酒会策划书
一、活动背景
四年的时光如云般飘过,时间的天使不勾地将时针拨向离别。在生命中,总有些人安然地走进我们的生活中,但又悄悄离开。那欲言不止的表情,那离开的背影,有种莫名的感伤。所以,在大四实习之际,为此举办了校园告别酒会。
目的为了让10级实习之前,有一个美好的校园回忆,增进学校的师生情谊,也为了推动学校学术发展,增强同学们的策划能力、团队合作精神。
二、活动具体内容1、2、3、4、5、活动时间:2012年6月27日 下午2:00—4:00 活动地点:1-403或1-404 主办单位:现代服务系承办单位:现代服务系11会展班 活动参加对象:商务系10级全体师生以及11会展班 活动主题:“让回忆留在弹指间”
三、活动开展形式
(一)前期准备
1课间操期间派代表到10服务系每个班级宣传本次1、6月25日:○
校园告别酒会活动的内容,并让有意愿者到其班主任处进行报名登
2在10服务系的教室区域粘贴宣传海报。例如:1栋三楼、四记。○
楼的楼梯拐角处。(针对这个告别活动只为我系举办,宣传方式不宜
3申请场地、桌椅、音响、电脑等物资 太大力度宣传。)○
1清点完报名的人数 ○2制作入场券 ○3派发邀2、6月26日下午: ○
4购买酒会当天所需的食物、请函給我系各位老师○场地布置的物品
1活动整个流程彩排○2场地布置3、6月27日上午:○
(二)1、活动现场阶段 老师凭邀请函、学生凭入场券到签到处签到(签到方式:以指纹的形式签到,手指用印油印在白纸上并写上自己的大名。)2、3、4、5、6、7、8、9、礼仪队引领师生进入酒会现场 现场秩序维持 主持人致词,宣布活动开始 11会展合唱《爱因为在心中》献给10级师兄师姐 由助唱者上台唱歌,歌曲例如:北京东路的日子,同桌的你 由酒会现场在座各位师生自由上台K歌 游戏互动环节,例如:抢凳子,歌词接龙 师生发表感言10、10级师生合唱歌曲,例如:朋友
11、时光剪影
12、主持人宣布活动结束
(三)活动后期
1、现场清理
2、活动总结与分析
四、活动当天流程
2:00之前,参加活动的师生凭邀请函或入场券到签到处签到,签到方式用用手指用印油印在白纸上并写上自己的大名.2:00 ~ 2:10维持好现场秩序
2:10 ~ 2:20主持人致词,介绍各位嘉宾
2:20 ~ 2:30由11会展班同学合唱《爱因为在心中》,献上祝福感言 2:30 ~ 3:00进行K歌比赛,第一个上台的人有奖品送
3:00 ~ 3:30进行抢凳子游戏,歌词接龙
3:30 ~ 3:50师生发表感言
3:50 ~ 4:0010级师生合唱歌曲,并拍照留念
4:00主持人宣布活动结束
注:整场以音乐为背景
五、活动人员及分配
组织组负责申请场地、物资、购物以及派发邀请函、入场券 布置组摄像组演员组
礼仪组策划组
导演组:(控制活动进度、流程、氛围)
六、活动经费和预算
饮料:大瓶雪碧2瓶、可乐2瓶、橙汁2瓶、(单价7元,一共42元)零食:薯片、饼干、小面包、其它(一共60元)
活动所需物品:彩带10条(20元)、气球2包(22元)、卡纸10张(5元)
活动所需经费一共:149元
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