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2012年汇报演出工作组策划书
3月中旬:协助节目组进行班级节目的筛选工作;
3月下旬:协助确立最终的汇报演出策划书,并根据策划书内容安排文娱部成员的大概工作;
4月上旬:联系公关部,并让其确立E立方的特色产品或服务,同时通过E立方着手拉赞助,或者通过投标,向校团委申请场地(场地包括综合楼四楼的第一次彩排,图书馆报告厅的第二次彩排和第三次彩排以及汇报演出);
4月中旬:确定了节目后,立刻进行排练.同时通知通讯部及时跟进节目花絮的拍摄，为后期科技部提供视频材料；
5月中旬：公关部确定赞助商及赞助商想要我们为他们所宣传的东西。同时，通讯部应该把所拍的节目花絮交到科技部那里，由科技部成员制成宣传视频。
5月下旬：通知节目组加紧节目排练，为6月11日的第一次排练做准备。通知宣传部及时想出排练现场以及晚会现场的布置计划，并着手安排相关事宜；
6月9号：文娱部发出11号彩排的通知；
6月11号：科技部成员携带设备及所需资料到综合楼四楼。青志队到场协助工作，文娱部成员也要提前到位，并认真观察，发现彩排的各方面不足；
6月21号：公关部向校团委申请晚会当天所需的道具（嘉宾牌、麦克风、托盘等）及布置的红毯，并安排体育部成员协助
布置现场；秘书部打印20份临时节目单，供下面第二次彩排用；学习部拟定邀请函，并由公关部礼仪组发出邀请函，拟嘉宾的请柬并分发到位，邀请老师和嘉宾前来参与；宣传部在校内树立以此活动为主题的宣传板，张贴设计宣传海报并制作道具。
26~28号：文娱部充分准备好晚会所需的服装，化妆用品，道具等，要求每位表演人员必须到位；秘书部打印晚会正式节目单300份；生活部准备好布置舞台的物品、奖品（尽量多出几份，以防万一）哨子、荧光棒和矿泉水；科技部负责选定背景歌曲，并把所有的歌曲、音乐、视频都准备好。组织部完成座位安排表，开展动员工作。青志队维持现场的清洁卫生。体育部协助布置现场并维持好秩序。
29号：组织部在系办发通知到每个班，通知大一和大二各班代表准时参加晚会，各部门成员都要提前到位，做好准备。
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