庆典活动策划方案(庆典接待方案)_集团庆典活动策划方案

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附件四:

庆典接待方案

一.来宾接待

由接待员安排服务车,到火车站、地铁站、机场、高速公路的出口处去接待来宾。

时间从11号早上6:00开始,每个接待点派两辆商务车。

1.1地铁站:公关部经理及秘书负责地铁接待点,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。

1.2高速路口:科研部经理及秘书负责高速公路出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。

1.3火车站:行政部经理及秘书负责在火车站车出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。

1.4机场:人事部经理及秘书负责在机场出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。

二.住宿

2.1预定酒店:

入住酒店:徐州林海国际大酒店(徐州市淮海南路101号电话:0516—87888888)

入住时间:2010年8月11日—8月12日

2.2房间安排:

豪华间:4间(1人/间)

商务间:3间(1人/间)

三.餐饮安排

3.1时间:2010.8.11—8.1

23.2地点:徐州林海国际大酒店4112室

3.3具体安排:

3.3.1用餐时间安排:

(1)11日晚上将在6:30—9:00

(2)12日用餐时间:早餐(自助餐)6:50—7:50

中餐(正式用餐)12:30—2:

晚宴7:30—9:30

3.3.2餐桌安排:

预订3张餐桌(一张10人桌、两张16人桌)

3.3.3用餐位次安排:

主桌人员安排:

1号— 卡伦蒂娅服装有限公司董事长庄海林 2号—卡伦蒂娅服装有限公司副董事长秦晶 3号—深圳嘉汶科技有限公司总经理张庆祥4号—卡伦蒂娅服装有限公司总经理吴爱进 5号—夏奈尔服装有限公司副总经理杜卓文

6号—上海芬迪服饰设计有限公司副总裁王言仁 7号—深圳嘉汶科技有限公司秘书袁紫 8号—夏奈尔服装有限公司秘书汤晓蓓 9号—上海芬迪服饰设计有限公司秘书齐利 10号—卡伦蒂娅服装有限公司副总经理张余

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