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社团周年庆颁奖典礼策划书
一．活动背景
经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团周年庆到此也将进入尾声了。社团周年庆见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团周年庆即将结束之际，为各社团搭建一个展示各自风采的平台，并借此机会表彰此次活动中获奖的同学，进一步推广荆州教育学院学生社团的发展，探讨校园精神、培养优良校风、学风，全面丰富校园文化生活，提高学生精神素质，荆州教育学院院团委及各学生社团联合于11月-12月举办了社团周年庆。现在各项活动已顺利完成，为了延续校园精神，继续增强周年庆对同学们精神素质的积极影响，特此开展社团周年庆闭幕式即颁奖典礼为各社团及各会员提供展现才能、提高精神素质的舞台，为本次社团周年庆画上圆满的句号。
二．活动概述
1.活动目的：进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围，本着表彰先进的原则对优秀会员进行表彰，增强各社团的工作积极性；
2.主办单位：荆州教育学院院团委社团部；
3.活动时间：2011年12月13日 中午13：00；
4.活动地点：4110教室；
5.活动对象：荆州教育学院全体师生；
6.活动形式：颁奖典礼；
7.活动意义：进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉
感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围。
三．时间安排
1.筹备时间：2011年11月27日-12月13日；
2.具体筹备工作：
前期准备工作安排：（1）联系工作：邀请嘉宾，确定礼仪及到场人
员；
（2）宣传工作：板报，张贴海报、横幅，广播；
（3）物质筹备、场地申请及各项事宜人员安
排；
活动中期工作安排：（1）嘉宾接待（礼仪）；
（2）会场统计：确定到场人员签到11，负责
观众的进场及现场秩序，监督现
场情况及现场秩序及时解决
意外情况（组织部）。
（3）：现场指挥、协调工作及确保整场颁奖典
礼的顺利进行，做好每个人员的分配（社
团部）。
活动后期工作安排：（1）收拾、整理、统计会场用到的社团公共
财物；
（2）清理会场（各社团负责人及社团部）；
（3）整理资料：对活动中的文字、照片及影
像记录资料进行整理并存档。
（4）书面总结。
四．活动流程
1.12时50分与会人员依次有序入场。12时55分嘉宾入场；
2.13时00分，致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布典礼开始；
3.各社团负责人发言并介绍此次周年庆活动情况（PPT展示，书法社
现场毛笔书写，十字绣社作品展示）；
4.领导致词；
5.向全体获奖人员表示祝贺及希望；
6.宣布典礼结束，工作人员安排观众有序离场。
五．注意事项
1.禁止携带零食；
2.各社团按照规划区域入座并维护好所在区域卫生；
3.严格遵守会场秩序。
六．可行性分析
1.本次活动是以简单的颁奖典礼为基础开展的，得到了各社团和老师
们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性；
2.组织人员有相当的热情和经验；
3.进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此
之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围，本着表彰先进的原则对优秀会员进行表彰，增强各社团的工作积极性。从内容和质量上保证了活动的可行性。
院团委社团部2011年11月28日
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