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2013-2014 第一学期社团招新
一、招新目的为丰富学生课余生活,社团联为学生提供一个自我发挥的舞台,让大家尽情展示自己的聪明才智,物尽其用、人尽其才。带领社团现面向全体学生招收新成员,为社团注入新的活力、增强协会的发展动力,让合肥幼专校园更添活力。
二、招新时间
2013.10.9——2023.10.10(周三周四)课余时间
三、招新地点
教学楼广场
四、招新对象
全校学生(除了13初专的学生)
五、招新活动内容
(一)活动前期准备阶段
时间:9.23—9.29
筹备宣传
宣传部:
1、在25日前做好各项宣传工作,如: 横幅,展板,海
报的设计(办公室:含社联及优秀社团简介,参加社团的注意事项,报名方式流程图)
2、并于26日晚上 阶二 开展关于各社团的PPT展,邀请新生观看。场地布置
教学楼前广场划分为三十个区域:二十九个社团招新场地,和社联人员场地(布置场地,协调紧急情况,物资的登记,为新生做指引,提意见等)物资包括:桌子,椅子,帐篷,水
召开会议
社联会长:社联会于25日晚六点,阶二集社联成员召开“社联招新会议”明确部门职责及注意事项,9月25日晚七点阶二集各社长召开“社团动员大会”确定社团招新位置(由抽签决定),简介招新方案(社团做好宣传工作),社团招新动员。并将社团PPT材料,注册表一同收上来。
财务培训
财务部:在28日之前对分社联财务,社团财务进行培训,明确招新收费的方式,职责。
值班安排
办公室:负责统计全体社联人员名单及课程,并合理安排各时间段值班人员。
(二)招新活动阶段
时间:10.9—10.10
1.招新宣传:
社团自我宣传(如:传单、才艺展示、横幅、展板,咨询点)
2.报名方式:
社团内部自己的方式去招新,报名----面试-----成功入社(注明:每人只能参加两个社团,一个协会)
3.社联值班人员,保证活动秩序有条不紊,不混乱。
4.我校DV社和摄影协会在整个活动中做好拍摄工作
(三)招新后期工作阶段:
1.社团把租借的桌椅,帐篷归还到原处,做好登记,统一保管;
2.每个社团保持自己宣传区域的环境;
3.各社团活动结束后,面试成功入社,整理好花名册交予各个小部长处
4.社团贴大喜报,恭喜新生入社。
六、活动工作人员安排
1.活动协调组组长: 李晓艳副组长: 况梦竹
工作职责:主要负责活动期间分社联、社团统筹与协调工作,下达社联工作分配与安排
2.场地布置及维护组: 值班人员安排表
主要工作: 在7:00--8:30场地布置,18:00后负责各项工作的后勤,活动结束后的各项工作.并监督各个协会卫生处理情况;
3.宣传组 组长:王子凝
主要工作:在9月25日前负责各项宣传工作,如:横幅,海报,传单,咨询台, 并让社团内宣传部开始宣传工作。撰写社团招新广播稿
4.秘书组 组长:姜海素
主要工作:在9月24日、9月25日负责各项资料的复印.如传单、财务表格等资料的复印;整理好招新工作会议记录;负责清点登记各社团借还桌子的情况.5.拍摄报道组 :DV社 摄影社 值班人员
主要工作:整个活动“准备--开始—结束”照片的拍摄工作,捕捉各种精彩镜头,社团招新活动的新闻报道
6.财务组 组长:杨照怡
主要工作:在9月25日前确定会费标准;活动后各社团的财务收支表;活动中社联的财务财务情况
7.机动组李晓芹
主要工作:安排社联人员的值班时间,人员的调动(各小组可调配的工作人员为社联全体)制作物资签到表,值班人员签到表。
8.外联组唐莹,刘盼盼
主要工作:尽可能的拉赞助帐篷(向中国移动商量商量)
七、注意事项
1.各社团应服从校社联统一安排,通过抽签的方式决定招新区域;
2.宣传部、办公室做好社团招新宣传报道工作;
3.财务部在招新前的财务培训;
4值班人员维持现场秩序。做好登记工作,活动后的卫生情况。
八、经费预算
经费预算表
社团联合会成员陈雪杨2013年九月二十号
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