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2009—2010年度机械工程系团总支学生会,青志协新老干部交接会策划书
一、会议目的：
1.回顾学生会，青志协一年来的工作得失，客观总结，认真反思。
2.对新的一年工作的规划，包括具体的实施方案，负责人，以及明确的目标。
3.请老干部传授工作经验，并指出学生会，青志协目前存在的问题。使两个组织更上一层楼。4．学生会换届调整与学生会干部的任免。
二、会议时间：xx月xx日xx：xx
三、会议地点：xx—xx
四、会议出席人员：机械工程系系领导；上一届老部长及以上成员；
新一届全体团总支学生会成员；
五、会议流程:
1、xxx，由主持人主持见面会开始,致开场辞及介绍各领导2、2009—2010学年度团总支学生会，青志协PPT成果展示。
3、机械工程系党支部书记xx书记发言。
4、机械工程系团总支学生会，青志协指导老师xxx老师发言。
5、机械工程系团总支学生会主席xxx，青志协会长xxx发言。
6、系领导为团总支学生会成员，青志协干部颁发聘书。
7、机械工程系上一届老干部代表xxx发言，传授经验。
8、请新一届干部代表xxx发言。
9、主持人宣布见面会结束。
六、工作安排：
前期安排：（xx月xx日—xx月xx日）
（1）由科技部负责印制聘书、成果展示的PPT制作。
（2）由纪检部负责安排座位
（3）由组织部负责借取花和台布
（4）由秘书处负责通知人员出席
会议安排：
（1）青协女生部提前到场布置会场。
（2）秘书处，督查组做好签到工作。
（3）纪检部，督查组负责指引各部门入座，并维持会场秩序。
（4）宣传部负责现场的拍照并参加会场的布置。
（5）会后参会的每位干事写一篇心得，秘书处收缴。
会议结束：
（1）清理会场并归还借取的物品。
（2）学习部，信宣部负责跟进新闻稿的撰写。
机械工程系团总支
2010年10月28日
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