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“多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节
场地越野表演赛活动计划书
目录
第一部分：目的和意义
第二部分：场地越野表演赛时间、地点 第三部分：组织结构 第四部分：活动内容 第五部分：费用预算
第六部分：时间安排和工作要求
第一部分 目的和意义
为贯彻落实省委、省政府在全省旅游工作会议上提出以宣传、文化、旅游、体育“四位一体”相结合，推动我省旅游业发展的要求，以及全省体育发展大会上提出“大力发展贵州山地户外运动，借助我省自然山水资源，打造户外运动品牌赛事”的要求、更好地推动贵州全民健身运动的开展和体育旅游资源开发，促进地方经济社会发展，由中共黔东南州委、州人民政府、贵州省体育局、贵州省旅游局、贵州省民族事务委员会主办，中共施秉县委、施秉县人民政府、黔东南州体育局、黔东南州文化局、黔东南州旅游局、黔东南州民族事务委员会承办贵州首届”多彩贵州”黔东南州民族体育旅游节，将于5月28日至31日举行。
这次旅游节中，贵州省体育局为营造大会气氛，并借机推广汽车越野文化，特增加场地越野表演项目，使之成为旅游节的一大亮点，使人们对汽车越野运动有崭新的认识，带动汽车时尚运动产业的迅猛发展。
此次活动为省级活动，规格很高，各方面要求很严格，不能出任何差错，所以省体育局汽车摩托车协会经过慎重研究，委托贵州极限四驱汽车俱乐部来组织实施此次汽车越野表演赛。第二部分 场地越野表演赛时间、地点
根据组委会的部署，本届场地越野表演赛定于2009年5月31日早上10：30至12：00在麻江县下司镇举行，时间一个半小时。
活动主旨：汽车时尚，引领潮流，塑造文化，树立品牌。第三部分 组织结构
本次场地越野表演赛在“多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节组委会领导下开展活动，由贵州极限四驱汽车俱乐部具体组织承办。本次场地越野表演赛设置：
1、指挥组：
总 指 挥：省体育局汽车摩托车协会主任 吴 荣
副总指挥：省体育汽车摩托车协会陈主管 极限20 贵州龙
2、对外联络组：穿山豹1113、赛事技术安全保障组：JEEP20204、后勤组：极限20 第四部分：工作安排：
一、活动安排
(1)时
间：2009年5月30日--31日
(2)地
点：黔东南州雷山县、麻江县下司镇
(3)活动人员：
①越野车10台、人数控制在20人以内。
②场地越野表演车辆5台(指定)，其余5台自愿参加。
二、日程安排
2009年5月30日日程安排: 8：30 贵新高速368医院大门口集结，9：00出发。12：30 到达雷山县西江千户苗寨 中餐
12：30-18：00 观赏西江田园风光、游访千户苗寨、体验民俗风情 18：00-20：00 晚餐及苗族歌舞表演
20：00以后 自由活动，夜宿苗寨木楼或露营
2009年5月31日日程安排: 6：30 起床，早餐。7：00 出发。
9：30 到达麻江县下司镇，场地越野表演准备。10：30-12：00 越野活动表演。12：30-13：00 中餐
13：00-17：00 观看龙舟、斗鸡、斗牛表演。17：00-18：30 晚餐。
18：30分，启程回贵阳，活动结束。第五部分：费用预算
1、车辆费用：每台车的油费750元，过路费200元，10台共计9500元。2、越野场地施工费用：人员3人，5月28至30日住宿，二个标间，按300元1天住宿，餐费130元1天，计3天住宿费900元，4天餐费520元，共计1420元。
3、施工劳务费：500元/人/天*3人*3天，共计4500元。
4、车辆表演使用费：500元/台*6台，共计3000元。
5、表演车辆6台的意外修理费3000元。
6、参与活动人员20人餐费：100元/人*20，共计2000元。（30日中晚餐，31日早中晚餐）
7、意外伤害保险费：20元/人*20人，共计400元。
8、车辆活动车贴印制费：80元/台*10台，共计800元。
9、前期5月18日越野现场勘察费：车的油费500元、过路费200元，中餐50元，共计750元。
10、比赛场地施工费100000元 以上费用总计125370元。
第六部分 活动筹备时间安排和工作分工
一、活动筹备时间安排1、5月11日极限四驱牵头召开活动内部启动会议，相关事项通告及准备事宜。
2、5月12日与贵州体育局汽车摩托车协会洽谈，落实相关细节，确定活动方案。
3、5月13日至5月14日确定参加活动车辆，尤其要落实5台表演车辆。
4、5月15日所有参加活动的人员开会，通知活动相关细节。
5、5月16日省体育局下拨此次活动费用经费。
6、5月17日到下司现场勘察场地，与当地部门人员交流，确定场地修建方案及时间，落实所需相关重型设备。
7、5月18日上交场地设计及施工方案。
8、5月20日至24日相关物资准备、车贴印制、保险办理等活动前期准备。
9、5月26日活动最后一次会议，落实相关细节及物资准备。
10、5月28至29日，场地施工人员2人到下司镇进行表演场地施工及验收。
11、5月30日，5台表演车辆就位，进行现场表演训练。
12、5月31日现场表演。
二、工作分工：
1、贵州龙、穿山豹111负责方案制定及实施、总体协调。
2、JEEP-2020负责表演场地设计和制图及现场施工、确定表演人员及车辆、现场表演实施、车辆安全工作。
3、极限20后勤管理、财务收支、及配合JEEP-2020搞好表演场地设计及现场施工。
4、穿山豹111负责活动外联、宣传、相关具体方案制定、配合极限20做好对外谈判。
第七部分 场地越野表演场地
1、比赛在封闭的赛道内进行。赛场内设检录区、发车台、障碍通过区和冲刺计时区。
2、赛道长度不得超过900米，用于挑战驾驶技术的障碍设计不应少于7处，两个障碍之间距离不得超过100米。
三、障碍设计的种类为：高土丘、石块路、斜坡路（倾斜度小于25°）、连续坡路、飞越平台、V型坑等。
计分制度： A、本次挑战赛每劝关门时间为5分钟，（由发车至结束为5分钟），满10分钟未完成者终止比赛。（1）发车台：发车熄火扣罚15秒；（2）45度斜坡：一次未通过扣罚5秒；（3）V型坑：一次未通过扣罚15秒；（4）面包路：一次未通过扣罚5秒；（5）2连峰：一次未通过扣罚20秒；（6）35度斜坡：一次未通过扣罚30秒；（7）台阶路：一次未通过扣罚10秒； 第六部分 安全就急方案
1、在保证安全的前提下，场地应设置赛事控制中心、主席台、观众区、救援站、记者采访区、赛车维修区、车辆停放。
2、车手比赛时必须带头盔和手套。
3、车手比赛时必须沿赛道指示方向行驶。以任何形式逆向行驶者，将被除名。
4、车手比赛时必须按顺序通过障碍。以任何形式违背通过障碍顺序或者以任何形式部分地或完全地回避，绕行障碍者将被取消比赛资格。
5、冲过终点线后不减速行驶者取消比赛资格。
6、进出停车场、维修区和通行路线不减速慢行者取消比赛资格。
7、严禁在检录区、等候区、发车台、赛道、冲刺点、停车登记点和维修区加油，违者取消成绩。
8、比赛期间严禁车手和副驾驶员使用任何无线通讯设备，违者取消比赛资格。
9、领航员可以在发车点和冲刺点之间的比赛路段中下车引导车辆，严禁副驾驶员身体接近车辆进行推、拉、压、扯等动作。领航员下车进行引导和自救时，其生命安全、伤残风险均由车手和报名人完全负责。
10、车辆通过障碍时在没有外力的情况下允许使用自救工具（防滑板≤1.2米，宽度≤0.3米、千斤顶、铁锹、绞盘）。车辆检录时需向裁判出示自救工具。
11、发生重大险情，造成车辆、设施严重损坏或人员伤亡者取消比赛资格并依法承担应有的责任。
12、车手不得以任何理由做出任何违反体育道德的行为，包括但不仅限于故意伤害、谩骂中伤，恶意障碍它人参赛等。组织者有权根据中国汽车运动联合会制定的《中国汽车运动联合会比赛违纪处罚条例》进行处罚。
14、组织者将在赛前安排车手会议，车手不得以任何理由缺席。如缺席，取消比赛资格；如迟到（以赛事主管宣布开会的时间为准），在资格赛成绩中加罚30秒。
第八部分 场地表演赛车辆技术要求
1、具有报名资格的车辆为越野车，4轮驱动，座位数不超过7个的轻型越野车。
2、参赛车辆由报名者自带，必须持有公安部门核发的牌照或其他合法证件。
3、允许车辆进行安全改装。除轴距、轮距的改动限制在20厘米外，其他改装不受限制，但车检裁判有权拒绝不符合安全标准的车辆参赛。
4、必须携带不少于一个2公斤的灭火器。
附：贵州极限四驱越野俱乐部简介
1、贵州极限四驱越野俱乐部 简介
是以打造新汽车文化平台为契机，以弘扬汽车越野文化、倡导新休闲生活和旅游方式为宗旨，以服务、交流为己任，最终达到推动新市场、传播新文化、凝聚新力量、满足新需求之目的的商业运营汽车组织机构。贵州极限四驱越野俱乐部成立于2008年1月，致力于开展汽车越野训练和竞技活动、汽车越野旅游、探险、考察、露营等健康户外运动，多次组织省内外自驾、越野、登山、拓展、赛事等大型活动，具有一定的组织和策划大型活动能力。
俱乐部下设会员车友会是一个非赢利性汽车组织，他们的组成是以会员制为单位，实行AA制消费形式，宣传倡导科学、时尚的健身和健康消费新理念。
2、活动形式
a、长途自驾旅游。曾多次入西藏和穿越新疆，最远至黑龙江漠河。b、汽车穿越。近二年，数十分组织穿越贵州范围内未开发的丛林、山谷及河流。
c、汽车露营。多次组织省内外大规模汽车露营活动。d、汽车影院。积极开展和推广汽车影院。
f、组织及参加比赛。曾多次自发组织参加国内的越野赛事。
3、重大活动
1、和贵州丰田通源、贵州四扬等合作，多次组织自驾旅游、汽车露营、客户俱乐部活动。
2、数十次组织汽车穿越、汽车露营和汽车影院等活动。
3、多次组织对紫云中洞和乌当下坝等地贫困学生的捐资助学活动。
4、2008年2月凝冻期间，自发组织数次的抗凝冻救灾活动。
5、2008年5月四川汶川地震期间，参与省红十字合作组织数十次车台运输救灾物资到灾区。
6、2008年国庆期间组队参加全国越野沙漠比赛和云南雨林比赛。附件：比赛实施方案
一、时间和地点：2009年5月 下司越野赛车场
二、比赛办法：
1、本次比赛为封闭式单车越野竞速赛和短道竞速赛。按车手驾车通过规定赛道的时间排序评出比赛成绩；
2、比赛越野赛道障碍设置种类为：浅坑、高土坡、连续坡路、斜坡路、沙路、烂路、挫板路、V型路、深水坑、浅水坑、沼泽地、双边桥、飞跃平台等；
3、车辆通过设有障碍的赛道平均时速不得超过35公里；
4、车手比赛时必须带头盔和手套；
5、比赛时车辆必须按赛道指示方向行驶，以任何形式逆向行驶，将被除名；
6、车手自发车计时开始，必须在6分钟内通过终点，否则，将被视为退出比赛；
7、参赛车辆为不限排量越野汽车、不分组。
8、越野比赛中车辆通过障碍时允许在没有外力的情况下使用车辆自带的自救工具；
9、本次比赛分预赛和决赛，12、预赛顺序在赛前进行抽签决定，决赛顺序依预赛成绩而定；
13、预赛录取前10名进入决赛，比赛成绩由决赛成绩决定；
14、本次比赛裁判员由贵州赛车运动协会的国家注册裁判员执裁；
15、本次比赛不接受对计时裁判的抗议；
16、本次比赛规则按《全国汽车场地越野锦标赛竞赛规则》执行。
六、录取及奖励： 比赛录取个人前六名次给予奖励； 第一名奖杯及证书一份 第二名奖杯及证书一份 第三名奖杯及证书一份 第四-六名证书一份
六、报名办法：
1、凡热爱汽车运动，有一定驾车经验，并执有公安交管部门颁发的有效驾照的公民，均可报名参加比赛，年龄不限, 性别不限；
2、报名选手请携带身份证、驾驶证、车辆行驶证复印件到报名处报名；
3、每位汽车车手报名费300元；
4、报名人数不足10人的，则取消预赛直接进入决赛比赛；
5、参赛选手的意外伤害保险必须在赛前购买；
6、所有参赛选手均需无条件接受赛事组织者提供的广告；
七、本规程解释权归赛事组委会
八、未尽事宜，另行通知。
汽车场地越野锦标赛广告媒体招商方案
一、冠名
“多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节汽车场地越野锦标赛
二、赛前宣传
1、赛事冠名商均将在贵州电视台为主办城市——黔东南州麻江县下司镇制作的决赛前宣传专题片中多次出现，确保出镜效果。（专题片2—3分钟）
2、赛事的宣传将分别依托贵州电视台《车周刊》、《车行天下》等电视栏目资源在省、市电视台的播出。
3、在贵州省内贵州日报、贵阳晚报及黔东南州政府网站、电视台发布赛事广告及相关宣传
4、赛事将制作赛事宣传海报并粘贴
5、制作赛事城区的户外广告、路灯广告、电子屏、布标、横幅 二赛中宣传 现场直播
1、汽车场地越野锦标赛对决赛将由贵州电视台进行现场直播，直播时间约为90分钟;贵州电视台全程参与新闻专题报道;大赛组委会也可根据冠名商冠名价格实际情况与贵州电视台等省市电视台进行洽谈录播。
2、比赛其间，省、市主流平面媒体平均5家对每天的赛事进行专题报道。
3、比赛期间，贵州电视台、贵阳电视台、黔东南州电视台新闻频道每晚新闻报道比赛情况。
三、赛后宣传
省、市主流平面媒体5家
1、整理赛事花絮、集锦，并对赛事举办地、赞助商做专访，制作专题片。
2、依托贵州电视台《车周刊》等电视栏目资源在全省、市电视台的10个频道进行比赛的报道宣传，热炒车赛赛事，将举办地下司镇、冠名企业的形象推向全国，大力提升赞助商知名度。
3、在全国相关网站贴图、视频做赛后宣传（新浪、越野E族、极限越野、贵州户外网）。
汽车场地越野锦标赛
一、大赛总冠名
总冠名解释：本次赛事总冠名企业拥有绝对的唯一性，其指定名称始终出现在赛事的主题之前，即“多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节“××”杯汽车场地越野锦标赛。市场价值：拍卖价在100万元以上。竞拍底价：30万元。大赛总冠名组合回报：
（1）企业享有多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节“××”杯汽车场地越野锦标赛的总冠名权；
（2）在本次大赛对外宣传活动中，所有电视、报纸、网站等媒体均使用企业总冠名全称；
（3）获赠赛场内A区广告牌1块（尺寸：3.6m×8m）；
（4）获赠发车灯下方最黄金部位广告1块，届时贵州电视台现场直播将18次对准该部位；
（5）获赠秩序册16开彩色插页广告2页；（6）获赠颁奖晚宴背景板醒目广告位1个；（7）获赠企业广告空飘球2个；
（8）所有奖杯均以总冠名企业命名；大赛所有工作人员、裁判员手提袋、纪念品、太阳帽、太阳伞、服装左胸前绣有冠名企业标识。（奖杯、服装、手提袋、纪念品、太阳帽、太阳伞的制作费另计）（9）总冠名企业作为大赛的承办单位之一；
（10）总冠名企业主要领导全程出席新闻发布会、大赛欢迎晚宴、颁奖晚宴等重要活动，并在新闻发布会上介绍企业成就。
二、赛车场冠名
越野比赛车场坐落在麻山县下司镇国家皮划艇运动指定培训基地，对车手吸引力巨大，且交通十分便利。该赛场是省体育总局共同出资3万元建设的标准汽车赛场，占地100余亩，拥有超大主席台和能容纳2000余人的观众席，同时配套游客中心、贵宾室、展览室、大型停车场以及各类比赛所需设施，能够举办汽车、摩托车场地越野比赛。国家皮划艇运动指定培训基地距下司镇仅有4公里，每年都将举办国内外大小赛事5场，同时将会吸引众多全国皮划艇车手和赛车爱好者前来亲身体验，每次活动都将有大批媒体和数万名游客观众参与。因此，赛场的名称是所有媒体报道不可缺少的重要内容，冠名后的企业也将随着各类赛事迅速扩大影响，实现企业腾飞。
赛场的二期工程计划建成集汽车运动、跑马场、观光农业、水上娱乐、山地高尔夫、滑雪场、滑草场、空中娱乐极限运动、试乘试驾、休闲度假、汽车文化展示、越野赛营等于一体的国家AAAA级旅游景区。赛场冠名市场价值：以北京“奥迪”金港汽车主题公园为例，奥迪厂每年支付750万元冠名费，其他赛场冠名费每年也都在300万元以上，本赛场冠名费建议每年100万元。
招商形式：由乙方负责赛场的冠名招商，可以是一年冠名，也可以是多年冠名，多年冠名价格待议。竞拍底价：30万元/每年。
三、场地广告招商
包括场地内广告A型架（布）、赛道驼峰广告位、场地广告架（布）、发车台、收车门、主席台、香槟区、颁奖区、车身广告等
1、场地内广告A型架（布）
A型架是全场比赛时在赛道边缘使用的广告架，以方便于铺挂广告布。规格：1m×8m，双面（如图）数量：80-120个 招商形式：由乙方负责广告招商和广告架（布）的设计、制作、安装。市场价值：2500元/个，按80个计算市值20万元；按120个计算市值30万元。竞拍底价：10万元
2、赛道驼峰广告位
规格：底长15 m ×上长5m ×高6m（如图）
数量：3个
招商形式：由乙方负责广告招商和广告布的设计、制作。大赛组委会负责安装。
市场价值：5万元/个，3个市值15万元
价值说明：贵州电视台现场直播，每辆车经过时都会出现，是整个广告中最黄金的位置之一，直播时间共计90分钟（贵州广告价3000元/秒）
竞拍底价：6万元（2万元/个）
3、场地广告架（布）
场地广告架分布在赛场及赛场周边。规格：3.6m×8m（如图）
数量：80个
招商形式：由大赛组委会统一制作场地广告架，乙方仅负责广告招商、设计、制作和安装。
市场价值：80块总计：40万元。竞拍底价：20万元
4、发车台
发车台是参赛车辆计时发车的唯一平台。
规格：离地高度2m-3m之间，上下坡度4m，跨度为10m×5m，平台面为木质地面或碎石路面（如图）。
规格：1m×1 m 数量：广告位24个（图标）。
招商形式：由乙方负责广告招商、提供广告图标内容，大赛组委会统一制作场地龙门架，设计、制作和安装广告。位置分布及市场价值：
正面5个，3万元/个＝15万元（竞拍底价5万元）背面8个，0.75万元/个＝6万元（竞拍底价3万元）底座2个，3万元/个＝6万元（竞拍底价3万元）市场价值总计：27万元
价值说明：省电视台现场直播，所有车辆发车时，镜头将停留10秒以上，共计18次，是所有广告价值最高的位置，直播时间共计90分钟（央视广告价3000元/秒）竞拍底价：11万元
5、收车门
收车门是参赛车辆冲刺时的唯一通道。
规格：5m（高）×10m（宽），两侧设各10m碎石路面及沙包挡墙（如图）。
规格：1 m×1 m 数量：广告位24个（图标）
招商形式：由大赛组委会统一制作场地广告架，乙方负责运作广告，设计、制作和安装广告布。位置分布及市场价值：
正面5个，3万元/个＝15万元（竞拍底价5万元）背面8个，0.75万元/个＝6万元（竞拍底价3万元）市场价值总计：21万元
价值说明：贵州电视台现场直播，所有车辆冲刺时，镜头将停留10秒以上，共计18次，是所有广告价值最高的位置，直播时间共计90分钟（央视广告价3000元/秒）竞拍底价：8万元
6、主席台、香槟区、颁奖区
（1）主席台是供贵宾在赛事期间观看比赛和休息的平台。主席台设在场地看台贵州，既便于观看比赛，又兼顾领导贵宾进出看台方便。招商内容：主席台下方墙体全部位置，即80 m（长）×1.5 m（高），可以是一个整广告，也可以由若干个广告组成。（如图）
招商形式：由乙方负责广告招商、广告布的设计、制作和安装。市场价值：15万元
价值说明：比赛期间累计到场观众预计10万人次，人群素质和收入水平较高。贵州电视台现场直播，镜头多次对准主席台，直播时间共计90分钟（央视广告价3000元/秒）。竞拍底价：8万元
（2）香槟区是决赛后获奖选手喷洒的区域，是所有媒体的聚焦处。香槟区设在主席台的相邻位置（如图）。
规格：0.65 cm×14 cm /个
数量：黄金广告位10个，其中冠名商4个，对外招商6个。招商形式：香槟区由大赛组委会统一制作，乙方只负责广告招商、提供广告内容。
市场价值：1.5万元/个，总计9万元 竞拍底价：4.5万元
（3）颁奖区是颁奖晚宴时各项奖项的颁奖区域，是所有媒体的聚焦处。颁奖区设在晚宴现场（如图）。
规格：0.65 cm×1.4 cm /个
数量：黄金广告位10个，其中冠名商4个，对外招商6个。招商形式：颁奖区由大赛组委会统一制作，乙方只负责运作广告商、提供广告布内容。
市场价值：1.5万元/个，总计9万元 竞拍底价：4.5万元。
以上（1）至（3）项统一招商，市场价值总计33万元，竞拍底价17万元。
以上六项统一招商，市场价值150万元，竞拍低价80万元。
四、门票
门票数量：每天座票为1000张，二天共计2000张。
招商形式：乙方负责门票的设计、印刷、50%版面广告招商、门票销售。大赛组委会每场预留A区300张。
门票种类：正式比赛为二天，按看台区域分别设计为A区总计400张、B区总计1000张。
门票销售价格：按国家级赛事二级城市的统一规定，预赛票价分别为A区每张50元、B区30元定价销售；开幕式及总决赛票价为A区100元/张、B区60元/张。市场价值：总决赛门票： A区票100元×200张＝2万元 B区票60元×500张＝3万元 预赛门票：
A区票50元×200张＝1万元 B区票30元×500＝1.5万元 销售门票总值：7.5万元。
竞拍底价：2万元。中标者需向组委会交纳1万元的风险金，如观众总人数未能达到门票总数的60%，大赛组委会将全额扣除风险金，观众总数超过60%，决赛后次日风险金全额返还。
五、大赛指定用品、服务机构和品牌
指定用品范围：饮用水、果汁饮料、乳制品饮料、白酒、红酒、啤酒、润滑油、汽（柴）油、鲜花、运动服装及宾馆、酒店、保险、汽车服务、通讯等。
指定用品义务：被指定用品、服务机构、品牌需向大赛组委会提供能满足大赛全程需要的用品（经协商确定），并由大赛组委会在赛场周围公共部位为其设立8米X3.6米大型广告牌一块，费用由提供商支付。
指定用品回报：大赛组委会向其颁发“多彩贵州” 首届贵州.黔东南州民族体育旅游节“××”杯汽车场地越野锦标赛指定用品（服务商）”证书；享有和本次大赛同等的形象推广，可以将企业商标同大赛徽标共同使用，大赛组委会统一在会刊和程序册中进行宣传等等。
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