毕业40年同学聚会策划方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“40年同学聚会策划方案”。
“情系黄英母校 相聚蛟子河畔”
-----黄英学校1979届高中（初中）同学聚会活动方案-----
2018年是我们黄英学校79届高中（初中）毕业40周年，为纪念这个特殊的日子，根据大部分老同学的倡议，决定成立本次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校 相聚蛟子河畔”------黄英学校79届高中（初中）毕业40周年同学聚会。
一、活动的主题：
追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进
感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生
本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享40年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。
二、活动的时间和地点：
本次同学聚会定于2018年3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。
三、参加人员：
1、黄英学校1979届高中和初中全体同学
2、邀请部分任课老师和嘉宾。
四、活动内容：
1、拍照留念；
2、联谊晚会；
3、聚餐酒会；
4、参观母校遗址；
5、游览故乡美景。
五、联谊活动组委会名单
总召集人：程月凤（山东）139 舒南飞（湖北）*** 总联络人：张进荣（山东）138 张春英（湖北）135 总策划人：邢永泉13 总后勤： 杨贵珍135 总财务： 张春英13
六、岗位职责分工
1、活动总召集人：全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作；
2、总联络人：负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名 及筹备小组成员间的联络与信息沟通。
3、总策划人：负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。
4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。
5、总财务：负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。
七、活动议程及日程安排
（一）2018年3月24日
13：00点至15:00点在主会场（大垸流港XX酒店）挂聚会布标，集合签到！在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表；
15:00-17:30到大垸小学拍集体合影；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌（总场、大垸中学、医院、公园等）。
18:00-21:00在主会场举办联谊晚会（各种节目互动联欢）及晚宴；
1）主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会节目，欢迎各位任教老师莅临；
2）2位总召集人致词；
3）任课老师致词；
4）同学发言（每人1分钟）； 5）互动联欢（KTV唱歌跳舞+游戏 通过经典趣事回顾，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。）
6）晚宴（与联欢活动交叉进行）
（二）2018年3月25日（故乡一日游）
早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。
8:30坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树（是否可能）、拍照留念；
9:30-12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念；
12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜； 13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光，拍照留念。
16：30-18:00回主会场自由活动。
18:00—21:00举行告别晚宴（篝火联欢晚会）本次活动结束。
（以后通过邮递或在朋友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等）
八、经费筹措及使用管理
（一）经费筹集：原则上实行所有经费AA制，多退少补。暂定预算每人500元（需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等）。
欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动（资金和礼品及其它服务不限）。
（二）经费运作和用途：
1.设立财务收款专户（张春英农行大垸支行200000000000），参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户，或通过微信转账方式支付给总财务，由总财务负责收取和管理；
2、经费主要用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、照相合影，录制视频片，演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等；
3、所有费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证明，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；
4、坚持财务公开，一切从俭的原则，活动结束后，总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布；
九、活动筹备小组的具体工作内容（一）后勤接待筹备组：
由张春英同学任组长，组员：杨雪梅
主要任务：
1、拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。
2、负责当日报到工作。
3、负责各地同学的住宿等接待工作。
4、负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。
5、组织安排好各种活动场所和交通工具。
6、负责制作通讯录，纪念像册，视频，纪念衫等纪念品
（二）联络组：
由张进荣同学任组长，组员：
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾；
2、负责督促通知同学；
3、检查落实参会人员名单；
4、负责组织安排联谊活动；
（三）宣传文艺组：
由杨贵珍同学任组长，组员：杨雪梅
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2、负责照相，录象等事宜
3、负责会场美化设计，横幅制作
5、负责纪念册制作，合影，录制活动视频
十、安全及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
安全规则：
1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守酒店或餐馆的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，互相尊重；
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到家人的认可和支持
3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目
4、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把他的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。
声明：本次聚会属自愿参加，活动过程中的各种人身安全自行负责（例如行车过程，野外游玩过程，饮酒引起的身体疾患等），组织者不承担任何责任。
同学联谊活动组委会
2018年2月6日
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