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北京科技大学红十字会学生分会 第十四届健康文化节开幕式
策 划 书
北科大红十字会学生分会
2014.10.25
第十四届健康文化节开幕式策划书
目录
一、活动背景.....................................................................................3
二、活动目的.....................................................................................3
三、活动主题.....................................................................................4
四、活动安排.....................................................................................4
五、活动内容.....................................................................................4
（一）前期准备阶段：..................................................................4
（二）活动举办阶段：....................................................................5
（三）活动后续阶段：....................................................................6
六、注意事项.....................................................................................6
七、活动经费预算（见附录四）......................................................7
八、安全预案.....................................................................................7
活动背景
曾几何时，原本应该在操场上驰骋的少年们如今却都在宿舍上网，原本健康和谐的生活被艾滋和毒品毁毁的面目全非。越来越多人处于亚健康状态，尤其是正直青春年少的在校大学生，宁愿在宿舍上网，在自习室苦命学习，殊不知，只有好的身体，才有好的未来。那些在银幕上为我们奉献精彩的名人们却为我们上演了一场吸毒监狱风云，让人唏嘘不已。鉴于艾滋病的频发，十一月中旬我校举行的健康文化月系列活动，将预防艾滋作为其中一个重点，为了此次活动的顺利进行，以及对后续活动进行更好的宣传，让更多的学生重视防艾的工作，并树立起“防艾从我做起”的社会责任意识，促进学生健康成长。
活动目的大学生，是半只脚已踏入社会的新生力量，同时意味着祖国的未来，因此培养在校大学生健康生活，营造积极、文明、向上的校园文化就成了不能忽视的问题。健康文化节开幕式只是一个开始，开幕式期间将对接下来一个月中丰富多彩的活动进行宣传，让同学们有更多的了解并参与其中。我们将宣扬运动健康，宣传防艾防毒，让同学们走出宿舍，走向操场，拒绝毒品，正视艾滋。健康文化节开幕式也给予了大家一个展示自我的平台，丰富大家的课余生活。相信参与到活动中的每个人在知识上会得到不一样的感悟，在知识和能力上得到意想不到的提升，让我们的学校充满朝气与活力!
活动主题
远离毒品，防控艾滋——我们一起动起来！ 活动安排
1．活动时间：2014年11月18日晚七点； 2．活动地点： 北京科技大学学术报告厅；
3．主办单位： 北京科技大学红十字会学生分会；
4．活动参与者：北京科技大学红十字会学生分会会员； 5．活动对象：北京科技大学学生，各兄弟院校的代表。
五、活动内容
（一）前期准备阶段：
1、活动部与各部门共同讨论健康文化节开幕式的时间，地点，具体内容等。
2.、开幕式的主持人、活动部、宣传部不定期开会讨论开幕式的筹划情况，商量整个晚会的形式及活动的开展，统筹安排前期需要准备的事项。
3、由宣传部设计并制作活动的宣传海报和展板（需至少提前一周张贴）。
4、活动部提前与学校相关部门联系，申请场地并张贴宣传海报和展板。
5、活动部准备活动现场所需的奖品(雷锋日记*
4、腕带*10)，签到表，红丝带（包括到场嘉宾，晚会观众，工作人员和演出人员），到场嘉宾的桌签，电脑以及座次表等。
6、宣传部制作晚会现场整体的PPT、宣传片、成果展示视频以及所需的文艺表演的音频，视频。并在开幕式前与主持人和活动部共同试播PPT和视频等，保证活动当天无意外。
7、通讯部负责给兄弟院校、兄弟社团发送邀请。
8、至少提前两周联系文艺活动表演队伍，其中包括棍舞社开场秀，魔术表演，街球表演，爱音乐社弹唱；通讯部提前申请微信状态墙。
9.主席团邀请市红会领导、校领导、校医院李老师出席晚会，并帮其准备好发言稿，会长准备致词。
10.选出男女四名主持人，根据开幕式内容和形式提前准备主持稿。11.手语部排练手语短剧。
12.各部门、演出人员、主持人互相联系，确保开幕式期间各项细节、活动、流程的顺利进行。
（二）活动举办阶段：
1.场地布置：
会场外：红地毯，展板，各校门口接送员，沿途引导员（举方向指示牌）
会场内：领导席物品摆放；活动流程单以及健康文化月宣传单的摆放；会徽张贴；安全设备检查；麦克、多媒体、灯光控制；拍照，摄像人员准备三脚架，其他设备确认；启动仪式设备检查；空调、幕布控制；急救包准备。
2.桌签摆放：详见附录
（一）3.人员分工：详见附录
（二）4.活动流程：详见附录
（三）（三）活动后续阶段：
1.各部长留下清扫整理会场； 2.宣传部整理开幕式视频；
3.通讯部整理照片以及撰写新闻稿；
3.在校园内的相关宣传平台上对此次活动进行宣传报道；
4.活动部和通讯部进行活动开展总结，汇总观众及兄弟院校对于本次活动的意见和建议，并向会长上报汇总结果，定制后续活动改进措施。
注意事项
1、维持会场纪律，不要过于吵闹；
2、在场部长协助主持人进行互动环节，保证全场秩序可控；
3、所有工作人员需穿正装。
4、保证节目间连贯性。安排专门人员负责各其他社团的节目前期通知准备，候场及表演过程中的问题解决。
5、设置后勤保障组。及时协调解决活动中出现的问题。
活动经费预算（见附录五）
八、安全预案
目的确保本次活动期间校园内部发生影响活动有序进行的事端。确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。
确保参加本次活动的人员安全。措施 至少提前半个小时会场布置好，让参会人有足够时间入场。 提前做好嘉宾的位置安排和各系人员的位置。
本次活动的干事要到学术报告厅迎接嘉宾并各到场人员，做好签到工作。
要提前一天做好嘉宾的通知工作，确保要到人数和不能到场人数。
安排干事到场外做好引路工作和维持场外及场内纪律工作。 本次活动禁止任何人使用明火。
活动结束之后，本次活动干事组织与会人员退场，并打扫好场地，做好周围一切保洁工作。
发生紧急情况时，部门领导小组和安全应急小组成员将负责引导人员安全疏散转移，避免拥挤和推搡现象发生。
应急小组
组长：北科红十字会主席团
副组长：北科红十字会各正副部长 组员：北科红十字会全体干事
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