食品协会新生见面会策划书_协会新生见面会策划书

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主办:西昌学院食品协会

2014年9月 食品协会策划部

策 划 书

一. 活动背景

大学一年如白驹过隙,有太多的东西我们还不曾体会就已经渐行渐远。而协会也迎来了新的一年,在这个秋风习习的季节里,我们迎来了新同学,食品协会也注入了新鲜的血液。

二. 活动主题

向新生全面展示食品协会,新的一届,我们勇往直前。

三. 活动目的向新生全面的介绍食品协会,为刚加入我们食协大家庭的新朋友一次相处的机会,同时也为食品协会接下来开展的活动做一个铺垫,以及为接下来协会的发展做出新的指示和相应安排。同时加强各兄弟协会间的沟通和联系。

四.活动时间

2014年10月12号(下午七点)五.活动地点

五教国际学术报告厅 六.活动流程

1.主持人宣布活动开始

2.主持人介绍莅临的各位嘉宾 3.请嘉宾代表(刘建平师兄)致词

4.播放PPT,请大家欣赏食品协会的成果(主持

人进行适当的讲解)

5.上届会长发言

6.颁发聘书(老干部上台,由礼仪呈上聘书,由社联代表:刘建平师兄和卜文龙师兄颁发)

7.会旗的交接仪式和宣誓(上届会长及新一届干部上台,由礼仪呈上会旗)8.19届会长发言

9.新会员代表发言

10.团支书、副会长及各部门依次介绍(由会长自由念)

11.进行答疑,新会员提问

12.主持人宣布活动结束,请新老干部及嘉宾上台合影留念,会员有序离开会场(开始放音乐,嘉宾离场)

七.活动安排

1.由科技部进行食品协会成果PPT的制作,相关资料和照片等可在群空间里筛选。

2.由采购部进行相关物品的购买,请柬,矿泉水,及装扮会场的相关材料(气球等)。

3.由外联部负责请柬的书写及通知各兄弟协会,社团联合会,轻化工团学会和轻化工青年志愿者协会,在活动前落实拉两条横幅。

4.纪检部负责食品协会内部人员的签到考勤,和各兄弟协会的签到。5.组织部负责音箱的租借。

6.宣传部在活动前画出两张宣传海报,为赞助商署名。在10月10日前张贴出。

7.文艺部主要负责礼仪和颁发证书,安排礼仪小姐。8.活动结束后各干部留下打扫会场,所有部门都在活动之前参加会场布置。

八.活动总结

1.秘书处做好活动记录 2.由负责人对活动进行总结

九.宣传形式

1.横幅

于人流量大的地方悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,持续一周 2.宣传海报

在活动海报上注明赞助商店名 3.PPT宣传

在新生见面会上放映宣传PPT

十.经费预算

1.棒棒糖:350*0.5=175 2.水:100元 3.气球:20元 4.请柬:1.5×32=48元 5.签到表:1元

6.两条横幅及挂横幅的费用:共计:524元

食品协会策划部

2014年9月 180

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