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XXXX宣誓暨动员大会策划书
一、活动背景及意义：金秋是收获的季节，农民怀里揣满了丰收的喜悦，心里涌动着来
年的希冀。在这样一个飒爽的秋天，收获的秋天，我院青协又加入了一批
新的成员，他们的到来使我们社团变得更加充实，更显活力。这是我院第一届青年志愿者新成员宣誓暨动员大会，相信在这庄严的誓词里，在神圣的志愿者之歌中，这些新成员能够真正体会到作为一名青年志愿者的光荣
使命，切身领悟到伟大志愿者事业的真谛，希望他们的到来能够证明我们的选择没有错，他们是好样的，我们青协是最棒的。但是，在欣喜之余，我们应该认识到，现阶段有些志愿者的整体素质有待提高，能否真正践行
服务意旨，能否真正实现奉献的价值，能否真正在活动中发挥先锋模范带
头作用，这是我们所有志愿者以及想成为志愿者的人所需要深思的问题。
如果做不到这一点，以及做不到严格要求自己，那么，这不仅是自己的悲
哀而且是青年志愿者事业的悲哀，所以，未雨要绸缪，警钟须长鸣，只有
这样，我们才能凝聚每一位志愿者向组织靠拢，让他们在每一处都弘扬志
愿者精神，普及志愿者理念，坚定他们做一名志愿者的信息和决心，使他
们自身树立强烈的责任感以及无私的奉献精神，让他们自己在未来的日子
里，以实际行动诠释志愿者精神，履行志愿者义务，将奉献、友爱、互助，进步的志愿者精神带到世界每一个角落。相逢何必曾相识，让我们所有志
愿者秉着“奉献社会，完善自我”的宗旨奏响“相约青协，共创和谐”乐
章，一起走进崇高的志愿者事业中去！
二、活动主题：回首逝去时光展望未来前程
三、活动时间：XXXX年X月 X日星期XXX点XX
四、活动地点：XXXX
五、主办单位：共青团XXXX团委
XXXX青年志愿者协会
XXXX各系部青年志愿者协会
六、活动内容：院青年志愿者齐唱志愿者之歌、院团委领导讲话、院青协会长发言、观看
青协所有活动照片做成的幻灯片及视频、全体青年志愿者宣誓、院青年志
愿者代表发言、志愿者在横幅上签名、与会人员留影。
七、活动开展阶段：
（一）、活动准备阶段
秘书处：
1、秘书处相关负责人应该提早向学校提出对体育馆402大会堂的申请；
2、秘书处相关负责人要提前在学校选一名优秀的主持人来主持我们的宣誓大会（要
求：主持人自己写主持稿）；
3、秘书处成员负责会长讲话用的演讲稿；
4、秘书处挑选出四到五名女生作为宣誓大会现场的礼仪小姐；
5、秘书部负责与学校各社团联系的成员要提前联系院广播台、院新闻中心，鱼儿论
坛，以便于增加我们青协本次宣誓活动的宣传力度；
6、秘书处的其他成员负责活动现场的嘉宾接待工作。
宣传部：
1、在活动开展前五、六天，宣传部各成员协同宣传部部长做好宣传工作，设计好宣
传海报，设计好横幅（横幅的内容为：凝聚爱心力量，扩大志愿队伍）；
2、在活动开展前三、四天将海报粘贴在各个宿舍楼下及综合楼、英语楼、实验楼展
板上，将横幅拉在校园主干道上的显眼位置，让全院同学们都知道我们本次的宣誓活动；
3、宣传部各成员负责布置活动当天的会场。
外联部：
1、外联部要积极做好拉赞助商的工作，以便让我们的宣誓活动有充足的经费；
2、外联部部长亲自发请帖，邀请院团委领导，院学生会领导、院报大学生记者团领
导、社团联合会领导等人员参与本次宣誓大会暨动员大会活动；
3、外联部各成员负责当天的嘉宾接待工作，做好茶水准备工作。
新闻编辑部：
1、新闻编辑部成员整理出青协组织活动、青协成员参与的照片；
2、新闻编辑部负责人要制作出整个活动流程的ppt以及配好ppt上的内容，每个活
动流程至少要有一张与之相对应的ppt(注意：ppt上一定要有志愿者之歌的歌词、志愿者宣誓词),并及时上交到秘书处部长的手中；；
3、新闻编辑部准备好相机，负责现场拍照的工作；
4、活动结束后，新闻编辑部相关负责人要及时写好宣传稿，并交到秘书处。策划部：
1、策划部相关负责人做好前期策划工作；
2、策划部各成员随时待命，协助其他各个部门做好前期准备工作。
组织部：
1、组织部派出一名熟悉电脑知识的成员，熟悉ppt，并负责在宣誓大会暨动员大会
上播放；
2、组织部各成员协同宣传部成员布置好会场，调试投影仪；
3、组织部负责安排好座位；
4、组织部负责维护好现场的秩序，防止人员频繁进出。
（二）、活动举办阶段：
1、所有部门的人员提前一个小时入场，于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静；
2、外联部接待人员在入口处迎接嘉宾并领入会场；
3、主持人宣读开场白，介绍出席的领导及嘉宾；
4、请院团委领导讲话；
5、主持人致辞，请大家观看院青协组织的活动的幻灯片、青年志愿者参加活动的幻
灯片以及院青协在社团活动月中所拍的视频，向领导展现我们青协的活动及活动所取得的成果；
6、请院青协会长作今年院青年志愿者协会工作的总结以及对协会提出新时期、新阶
段的希望；
7、主持人组织协会全体人员起立，会长领誓，宣读誓词；
8、宣誓结束，请会长就坐，全体请坐；
9、青年志愿者代表做代表性的发言，就自己参加过的活动发表一下自己的看法或感
受；
10、青协会长带领青协成员在横幅上签名，写下自己对自己在以后工作中的期望；
11、主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
12、青协成员欢送出席领导；
13、组织部维持退场秩序及收场工作。
八、活动后续阶段：
1、活动结束后，青协会长对活动作一个总结；
2、青协全体成员留影一张，记录下美好时刻，也便于以后的宣传工作；
3、秘书部公布人员出席情况；
4、活动结束后，各部门的部长要做一下简单的总结工作，激发青年志愿者的热情。
九、活动所需用品：请帖、宣传板、宣传纸、横幅、签字笔。
十、活动注意事项：
1、宣誓大会上，院青协全部成员要佩戴工作证；
2、宣誓时各成员态度要端正，不可嬉戏，要有纪律性。
3、青协人员配合好组织部的工作，不要讲话，保持会场的安静，不在会场上到处走动；
4、各与会人员不要带零食进会场，保持会场的干净，减少收拾时所要耗费的劳动量。
5、宣誓大会结束后，青协各成员不要急着退场，帮忙打扫会场的卫生，整理物品，关
闭电源。
十一、活动经费预算：
请帖5张10元
宣传纸13张8元
横幅 2条20元
签字笔10支20元
总计：58元
（附）
突发事件小组负责人：
XXXX青年志愿者协会策划部2010年12月3日
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