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策
划
书
中国石油大学
储建学院青年志愿者协会
捐书活动策划书
一.前期准备
1、活动主题:
“捐一缕书香,献一片真情”。随着新学期的来到,新课程的开始,我们手中又有好多书籍将被我们闲置在书箱内,我们倡议捐出你的一本书,给灾区的伙伴一份特殊的关爱,让知识在爱的手中传递。
2、活动目的(1)闲置图书得到了利用,避免闲置资源浪费。
(2)有效缓解灾区缺乏图书的状况。
(3)为大学生提供传递爱心的平台。
3、捐书种类
(1)辅导类、工具书,如各类字典、辞典等
(2)科普类,如《十万个为什么》、《百科全书》等。
(3)历史故事类,他们可以从中了解历史人物和事件。
(4)旅游、游记类、地理类,丰富他们对外界的认识。
(5)杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。
(6)报刊类。各类报刊均可。
4、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励灾区同学的话。
5、宣传准备
(1)海报宣传
青岛校区出2张海报,一张为捐书倡议书,一张为宣传海报。
(2)倡议书宣传
倡议书印制200份,活动现场宣传。
(3)条幅宣传
制作1条条幅作宣传用。
(4)展板宣传
由宣传部负责出两块宣传展板。
(5)宣传时间为2009年3月19日----2009年3月23日。
6、器材准备
此次活动需要桌子一张,供活动现场记录用。还有一些必须的物品准备,比如,易贴纸一本,大的包装袋若干。
二.正式活动
1、时间
时间定于2010年3月21日上午9点30分至下午5点30分
2、地点
各宿舍楼以及荟萃苑旁的圆形广场
3、活动责任分配
(1)活动的宣传由宣传部负责;
(2)物品准备由外联部负责;
(3)现场记录由策划秘书处负责;
(4)整理书籍的人员由各个部门无课同学共同参与,以服务队的人员为主。
4、具体过程
(1)活动期间安排两人在圆形广场值班。
(2)活动开始,统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
(3)来捐书的同学,让他们在书上签名留念,捐赠情况将在活动结束之后展出。
(4)活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。
(5)即时与捐赠者交流沟通,并且回馈具体信息,明确他们图书的去向,若有不明白的问题,详细解说。
(6)若有突发事件,由储建学院青志协统一商定解决,如果仍不能解决,上报学校。
三.后期工作
1、书籍整理
将所得图书,即时整理分类,便于处理。
2、打扫活动现场
3、收好活动器材、工具。
策划人:郭凯
20010年3月19日
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