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广西物资学校现代商务协会
“社团文化艺术节”系列之
圣诞晚会活动赞助策划书
一、活动介绍
1、活动主题：
2、活动目的：
通过此次活动，迎接圣诞的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
3、组织机构：
主办单位：广西物资学校现代商务协会
赞助单位：
4、活动时间：
2012年12月23日
5、活动地点：
校千人礼堂
二、前言：
伴随着寒冬的到来，一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体，在校园生活中，势必会带动需求量增长，而需求的大幅增长，势必会带动消费的大幅增加，这就给商家提供了非常便利的条件——学生正在寻找合适的商品，就意味着哪一商家的宣传有力、有效，就能在我校占据广阔的市场，其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台，相比电视、报刊的宣传而言，赞助商家只需付出较少赞助资金，协助我们举办圣诞晚会，就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益，获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中，双方互利互惠，在我们成功举办圣诞晚会的同时，让赞助商享受低投入高回报的乐趣！
三、.市场分析：我校十六大协会，学生会，校团委和各企业人士、学生家长、各校代表、各班级代表
1）本次活动及参与者特点：
此次活动是较大型活动，涉及到我校十六大协会，学生会，校团委和各企业人士、学生家长、各校代表、各班级代表，形式空前壮大，学生是个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力强。
2）投资活动的优势：
（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。
（3）因为年年都有圣诞晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
（4）便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。
（5）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（6）本次活动我们学校近一千人参与
（7）假如这次活动能再度成功举办，我们将策划下一期活动，到时我们会与商家继续协作，其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮，意义深远，对于商家，商机无限！
三、赞助及宣传：
1.宣传内容 ：
项目 内容 备注
横幅 悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置，从活动开始前三天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如：“XX公司祝广西物资学校圣诞晚会圆满成功“ 海报宣传 全校各宣传栏内张贴大型海报，注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
网络宣传 本活动报道将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外，起到很好的宣传效果。
现场宣传 ：
1、在圣诞晚会进行中，节目切换时插播赞助商方广告，在保证活动不受影响情况下，广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。
2、在结尾由主持人鸣谢赞助商家。广告时间不宜过长
材料宣传 晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
2.商家补偿计划：
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××预祝广西物资学校圣诞晚会圆满成功“命名。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）
横幅宣传 在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅，内容：××公司“广西物资学校第11届社团文化艺术节系列之圣诞狂欢夜”晚会圆满成功
网站宣传：次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
现场活动：可以现场介绍赞助商。需商家提供一些实物和资料
现场：传 合适时间插播赞助商方广告 广告不可过长
嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在活动开始或中间
3.经费预算
活动名称： “广西物资学校第11届社团文化艺术节系列之圣诞狂欢夜”晚会
主办单位： 广西物资学校现代商务协会
品名规格 数量 单位 单价 总价
海报 大海报（1m*2m）2 张 100 200（赞助）
小海报(60cm*90cm)10 张 50 500（赞助）
横幅（0.9*10）2 条100赞助
舞台背景 1 个 500 500（赞助）
活动用水 2 箱 30 60（赞助）
工作餐 50200
活动礼品赞助商自己定
邀请函 40 份 2 80（赞助）
化妆和服装300
总价 1940元
四、总结
我们广西物资学校现代商务协会在双方受益的角度上，从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言，办好12年圣诞晚会是我们最大的愿望；对于商家而言，得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点，希望在于商家的合作过程中，我们尽最大努力对商家进行宣传，商家能协助我们更好的举办晚会，实现互利共赢。与此同时，我们会展示出我们的诚意，希望与商家建立长期有好的合作关系，在以后的活动中继续合作，实现双赢！
广西物资学校现代商务协会
2012年12月4日
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