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“一二九”红歌会策划书
一、整体情况
1、主题名称：唱响红色旋律 颂歌献给党
2、活动目的：纪念12·9运动77周年，引导我院学生继承优秀文化，激发爱国热情，发扬爱国精神，尽展我们的青春风采，为建设祖国而做出我们自己的贡献。同时充实同学们的课余生活，加强交流，融进情感。
3、活动对象：河北美术学院全体学生
4、活动时间：2012年 12月9 日 晚6:005、活动地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
6、活动形式：以二级学院为单位的合唱为主
7、主办单位：河北美术学院团委
8、承办单位：各学院团总支
9、参赛要求：
①各二级学院每个合唱团人数不少于50人，男女比例为1:1，一名指挥员；每个合唱团参赛曲目为两首。（环境艺术学院出两支合唱团）。②两首歌的时间控制在8分钟左右。
③歌曲及各类表演都必须体现出“一二九”红歌会的主题。④参赛合唱团必须服装统一。（服装要求简洁、庄严）
二、活动前期准备
（办公室）：准备奖状；统计与记录各二级学院合唱团的演唱曲目；确定邀请领导嘉宾以及评委的名单，发放请柬。节目单（黄东）
（外联）：评分表、节目单的制作；主持人以及主持稿的确定；指导主持人串词；与广播台协商灯光音响等设备问题。设计幕布（蒋卉）（宣传）：活动手绘海报的制作；节目单及请柬。（张乐）
（宣传）：协助宣传部张贴活动宣传海报，并与广播台协商以大屏幕和插播咨询的形式宣传红歌事宜。（张乐）
（外联）：与赞助商协商活动的所需要的相关费用，主要是幕布费用的问
题。（蒋卉）
（组织）开场（刘栓）
（办公室）合唱（黄东）
三、活动前期安排
1.确定比赛顺序：11月25日各二级学院团总支派代表在校团委办公室进行
抽签决定各自出场顺序。（黄东）
2、活动前期的准备工作在11月30日之前必须全部完场。（除发放请柬外，请柬于12月7日之前发放完毕。）
3、提前通知各二级学院合唱团彩排的时间和地点。（刘栓）
4、彩排活动
①第一次彩排
时间：11月30日
地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
②第二次彩排
时间：12月7日
地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
彩排安排：音箱、灯光设备到位12月7日15:00完毕（张天斌）
音箱、灯光调试12月7日16:00完毕（张天斌）
所有工作人员彩排当日必须到场熟悉活动流程。
各二级学院合唱团走场。
主持人进行正式串词。
彩排按正式活动的流程进行。
彩排总结：各负责人要明确自己的工作职责以及活动流程。
从彩排中总结不足，为正式活动做充足的准备。
四、活动预备期
（办公室）：准备晚会物品（桌布、矿泉水等)以及摆放（黄东）节目单的发放；邀请领导嘉宾入场（黄东）搬放桌椅，（外联）：安排会场座位（蒋卉）
（社实）：搭建（张天斌）舞台，悬挂背景幕布以及条幅（张天斌）
（组织）：协助社会实践搭建舞台（刘栓）
（宣传）后勤工作（张乐）
（社实）：完成舞台灯光、音箱的搬运及调试安装；（张天斌）
（外联）安排合唱队参赛位置（蒋卉）
（社实）：音箱、灯光等设备的搬运；协助广播台一同完成舞台灯光、音
箱设备的调试安装。（张天斌）
五、比赛举办期间
（办公室）：收取成绩单，统计各队最终得分，最终成绩递交给主持人。
（黄东）
（组织）：引领合唱队退台（刘栓）
（宣传）：向领导递交奖状（张乐）
（社实）：引领合唱队有序上场（张天斌）
（外联）：会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（蒋卉）
活动流程：
1、17:50嘉宾评委入场完毕、会场一切工作准备就绪。
2、主持人宣布倒计时。
3、18:00主持人宣布比赛正式开始。
4、主持人介绍到场评委及嘉宾。
5、领导致辞。
6、第一队合唱。
7、第二队合唱。
8、主持人宣布第一队的最后得分。
9、......10、主持人宣布最后获奖队伍。
11、领导颁发奖项12、20:00主持人宣布“一二九”红歌会到此结束
13、评委及嘉宾优先退场；合唱团，观众随后退场（全体工作人员留下）
六、会场布置情况
1、会场布置：领导及嘉宾评委席安排在励志楼正前方；统计分数人员安排
在会场的左前侧；广播台调音人员以及相关工作人员安排在励志楼右侧；
各二级学院合唱团及五大组织代表队按抽签的上场次序，以励志楼为基准
从右往左安排在草坪上（第一队在右侧）；观众席安排在励志楼两侧。
2、上场方式：在励志楼右侧的侧门进入，一队上场后，二队接着进入励志
楼大厅做准备，依次类推。
3、退场方式：合唱结束后在舞台左侧出场，励志楼左侧们退场。
七、活动所需物品
活动所需设备：
调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。
活动所需物品：
15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状
八、奖品设置
一等奖一名奖状
二等奖一名奖状
三等奖一名奖状
另设精神文明奖和优秀组织奖
九、评分标准
本次比赛采取十进制，最终分数按去掉一个最高分和一个最低分，求平均
分而定
十、经费预算
会场布置： 幕布（6m*10m）1500元
水：1件50元
节目单：30份 30元
奖牌：100元
电池：20元
预计：1700元
十一、活动总结
1、制作活动的后期宣传海报，内容包括：获奖队伍，比赛过程的照片等。
2、活动结束后对活动做书面总结。
3、书记及副书记在会议上对本次活动进行评价总结。
十二、附则
附1：活动预备期工作时间安排：
1、确定主持人11月20日完毕（蒋卉）
2、制作评分表11月20日完毕（刘栓）
3、与广播台协商红歌宣传事宜11月22日完毕（张乐）
4、统计歌曲曲目11月22日完毕（黄东）
5、确定主持稿11月22日完毕（蒋卉）
6、确定比赛顺序（各二级学院团总支派代表在院团委办公室进行抽签决定）
11月25日完毕（黄东）
7、贴出宣传海报11月25日完毕（张乐）
8、通知彩排时间地点11月28日完毕（刘栓）
9、设计节目单11月30日完毕（张乐）
10、第一次彩排11月30日（刘栓）
11、设计幕布12月1日完毕（蒋卉）
12、设计请柬12月2日完毕（张乐）
13、奖品准备12月5日完毕（蒋卉）
14、确定到场嘉宾评委名单12月5日完毕（黄东）
15、赞助费用问题12月5日完毕（蒋卉）
16、协商音箱、灯光设备问题12月6日完毕（蒋卉）
17、发放请柬12月7日完毕（黄东）
18、第二次彩排12月7日（刘栓）
19、指导主持人串词11月23日（蒋卉）
20、舞台搭建工作12月9日12:00完毕（张天斌）
21、搬运音箱、灯光等设备12月9日13:30完毕（张天斌）
22、搬运桌椅及会场所需用品12月9日15:00完毕（张天斌）
23、灯光安装调试工作12月9日15:30完毕（张天斌）
24、音箱设备调试工作12月9日15:30完毕（张天斌）
25、会场服务器具（桌布、水等）12月9日16:30完毕（黄东）
26、工作人员到位12月9日16:30完毕（蒋卉）
27、引领合唱队进场12月9日17:30完毕（张天斌）
28、发放节目单12月9日17:40完毕（黄东）
29、邀请嘉宾评委进场入座12月9日17:50完毕（黄东）
附2：活动后续工作安排：
1、会场服务器具的整理收拾晚会结束（黄东）
2、舞台的拆卸工作晚会结束（刘栓）
3、音箱、灯光设备的摘取，整理并归还晚会结束（张天斌）
4、桌椅的收送工作晚会结束（蒋卉）
5、现场卫生的清理工作所有工作完成后（张乐）
注：归还设备及桌椅时，相关负责人做好交接工作，清点物品数量 附3：活动所需设备：
调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。活动所需物品：
15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状
共青团河北美术学院委员会
二〇一一年十一月十五日
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