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非常假日之城展销会
感悟人生，体验生活 策划书策划单位：假日之城设计部 策划人员：徐淑阳 联系电话：151804837** 时间：2012-6-33徐淑阳
1目录
前言
一、活动概述
二、活动主题
三、活动目的四、活动时间与地点
五、合作与活动方式
六、推广与招商方案
七、活动内容及安排表
八、活动现场布置
九、可行性分析
十、活动经费预算
十一、应急与接待
会展策划书
感悟人生，体验生活
——非常假日之城展销会
前言
会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
栀子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售
“感悟人生，体验生活”——非常假日之城展销会，将是本市今年来会展业内的一大盛事。
一、活动概述
拟由**集团主办，**有限公司协办，**广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”―― 非常假日之城展销会，将于2012-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
二、活动主题
“感悟人生，体验生活”
主题解析：
1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之
2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
三、活动目的本次活动须达到如下几点的目的：
1营造市民生活品位；
2培育市民身份尊崇的心理，3满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象；
四、活动时间与地点
活动时间：XX年6月30---34日
活动地点：市展览大厅
五、合作与活动方式
大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由**公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资
金；**装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；**广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为**集团、协办单位为***装饰有限公司，承办单位为***广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
六、推广与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由***装饰有限公司全面负责活动的招商工作，**广告
有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天（拟于06.15——06.18日）；
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现
出现场促销的“实惠性”，确确实实为**业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以
便现场活动免费赠送给业主和观众。
七、活动内容及安排表
（可视具体情况进行调整）
日 期时 间活动安排
4月23日
9：30——9：3
5主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45
参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——14：50
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声
独唱与合唱、14：50――15：1
5互动游戏
15：15――15：30
与您有礼大抽奖活动
15：30
产品拍卖
4月24日
9：30——9：35
宣传活动开始
9：35——9：40
参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声
独唱与合唱、11：40——12：00
产品拍卖
13：00——13：0
5互动游戏
13：05——15：10
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声
独唱与合唱、15：50――16：00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
八、活动现场布置
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套； 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
九、可行性分析
6感召力空前
本次活动由**集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资
源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增
长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7群星荟萃，精彩无限
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了
乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。
十、活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用（包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》）
总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；
总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；
**集团投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
十一、应急与接待
1、应急预案另附表
2、接待人员均选用学生，价格实惠素质高
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