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单车爱心拍卖会策划书
一、活动目的：为体现资源最大化利用，提倡低碳生活，加强同学的环保意识、提高同学们旧屋改新的创新理念意识。同时，为方便同学们出行，提供一个物美价廉的购买机会。
希望通过此次活动加强广大同学们对慈善活动的支持，让同学接受一次博爱、奉献精神的教育，激励学生在以后的生活中奋发努力，把握未来，同时也展现青协的风采。
二、活动对象：全院师生（注:入场凭学生证或教师证）
三、活动时间：2011年11月23日星期三下午4:30
四、活动地点：B 3楼下
五、活动流程：
（一）.前期准备
a:实践部在活动前将收集到的废旧单车进行维修、翻新,并保证各
单车能正常使用。上报可拍卖车辆的数量，以及低价。
b:宣传部必须在活动前一个星期设计并制作好活动宣传海报；在活动前三天张贴海报。
c:策划部在活动前一个星期设计宣传单
d：外联部活动前一个星期对外拉赞助，弄到一条横幅和活动小礼
品；在活动前四天复印好宣传单派发到全院各班，让同学们了
解活动。
e:秘书部活动前三天申请会场及会场所需要的道具。
f:文娱部在活动前两个星期物色培训三位拍卖师。
（二）.活动准备
在活动前一天
a:宣传部制作好举牌、标签及在B3楼下张贴公告，让B3楼下停
放单车的车主及时移放车子。
b:秘书部申请100张椅子、8张长桌、红布、地毯、音响、麦克
风2支、锤子、锤板、相机。
当天中午12:00提前布置会场。按照事先安排的搞好会场布置。
a:会员部、实践部、外联部协助秘书部搬椅子、桌子等；b:宣传部、策划部布置会场
c:秘书部打印好入场登记表及单车成交表（包括单车标签数、姓
名、班级、长短号、宿舍号）
活动时下午4:00
a:秘书部、外联部对入场人员进行签到
b:实践部搬出拍卖的单车进行单车展示，并留4个人在那看护。
下午4：30
a:文娱部的拍卖师宣布拍卖会开始，并说明拍卖的流程及规则（每次举牌加价3/5块，如要提价可特别说明，价格不封顶）
b:实践部准备2名干事负责搬运单车
c:单车成交后，文娱部派2名干事找到拍卖成功者带到后台办理
单车交接手续。
d:秘书部派两个干事负责办理单车交接手续，(在收取大额现款时
时，必须注明钞票上的编号)
e:策划部派一名干事负责拍照
其他部门的干事围成人墙，维持现场。
d:拍卖结束后，由青协所有工作人员收拾会场。
（三）.活动后期
青协各部门总结这次活动的不足之处，积极改进，为下次活动积
累经验。
六、注意事项
1.所有工作人员必须佩带工作证
2.话筒记得1到2个备用，还有音响记得提前申请和调节好，不要到时出现故障。活动中各个干事注意看好物质，预防丢失
3.下雨时，如有大雨就由理事会或部长统一安排有序离开，如有小雨可像上年那样准备好大支雨伞
本次活动的最终解释权归青年志愿者协会所有。
青年志愿者协会2011-11-10
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