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IT科技协会四月份社团文化月活动策划书
跟随着春天的脚步，我们陆续回到美丽的学校，在这春暖花开的四月，我们协会迎来了社团联举办的社团文化月的活动，这是社团联对广大协会的无限关怀，也为每一个协会提供了一个很好的展示自己协会活动特色的平台，在这个平台中，每个协会都展示着自己独特的风采，我们IT科技协会也把握住这次难得的机会，特别推出电脑知识交流会、局域网组建和现场电脑装机讲解等丰富多彩的协会特色活动。
一、活动主题：
“普及电脑知识、展示协会精神。”
二、发起单位:
湖北工业大学工程技术学院社团联
三、主办单位：
湖北工业大学工程技术学院IT科技协会
四、承办单位：
湖北工业大学工程技术学院IT科技协会
五、面向对象：
湖北工业大学工程技术学院全体在读学生
六、活动实施安排：
1、赛事实施步骤：
（1）、策划阶段 2011年3月15日--2011年3月30日
a)、酝酿筹划本次活动，制定协会特色活动详细方案，统一各方意见。（邀请各
社团和学校各大组织负责人参加，邀请函，宣传单每个班长人手一份，匡鑫负责制作）
b)、成立社团文化月承办组委员会，主要负责由组织部承担。
c)、召开会议商讨活动细节（QQ群发布消息和邀请函的制作个发放由刘鹏飞负
责）。
d)、宣传部提前一个星期设计宣传版，并按时完成宣传版的制作，要求图文并茂，能充分体现社团的独特魅力。(两块宣传版，主干道和创三创四，宣传板突出互动，邀请感兴趣的同学参与上台组建局域网和性能测试，宣传部部长梅柳溪负责)
e)、财务部做10米网线11根、多媒体教室一间、长线插座2个、U盘6个、好活动费用统计，各项账目表的制作，由殷明乐负责。
f)、秘书部在活动开始前一天通知协会所有会员活动时间及其地点。（另：各部门选派俩人在大一同学早读时间通知协会活动时间及其地点，每个部门提前一个星期将名单交给组织部）
g）、拟定活动的两天的具体流程表，下发每个部门（局域网讲解部分由刘鹏飞
负责，具体包括演示的局域网的哪几个功能、dota之后的演讲稿、装机大赛的具体时间流程及负责人„„）
（2）、宣传发动阶段：2011年4月3日--2011年4月8日
a)、IT科技协会个部门组织宣传本次活动，鼓励同学们积极参与。
b)、IT科技协会宣传部负责活动宣传板制作，加大活动宣传力度。
C）户外设点值班，接受dota演示报名、装机比赛报名，并接受咨询宣传。
D）、在活动前三天一直到活动结束通过qq群，湖工大论坛等线上平台滚动宣传活动内容，时间形式）
E)三月二十六二十七号两天布置开幕式的展厅，介绍本协会一学年的活动和特
色，并预告即将进行的四月份的活动）
（3）、组织实施阶段：2011年4月9日--2011年4月10日
a)、IT科技协会组织部准备好活动所需器材和现场布置。
注：器材包括：台式电脑6台、笔记本电脑10台、多接口路由器1部、系统光盘6张、起子6个、帐篷2个、桌子6张、凳子6张、数
码相机1部、宣传单200份，局域网组建礼品。
b)、各部门配合组织部开展好各项工作。
c)、活动期间宣传部做好活动记录。（负责活动全程拍照并撰写宣传稿，分别及
时同步到qq群相册和群论坛。）
注：包括拍摄和文字记录。
2、活动具体流程：
1． 2011年4月9日：
由IT科技协会会长刘鹏飞为同学们介绍局域网的组建及应用，并现场组
建局域网，组建完成后用一个小游戏测试其性能。（十人参与，两人解说）
2． 2010年4月10日：
从协会技术部挑选6名技术人员在户外向同学们展示电脑装机并讲解常见的电脑软硬件知识，回答同学们的疑问（活动现场由技术部部长范鑫负责总指导工作），并在活动最后指导感兴趣的同学如何进行电脑装机，期间并进行义务维修，活动期间宣传部做好相关照相工作。（分组装机比赛，技术部做指导）设置报名点。
七、后记
活动完成后组织部和技术部负责清理活动现场，归还活动器材，宣传部秘书部上交活动记录，组织部做好活动总结。
注：活动可能受清明节放假影响，如有变更，另行通知。
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