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第五届焊接大赛及第一届multisim仿真大赛表彰大会策划书
一、活动组织单位：
电子爱好者协会
二、活动名称：
第五届焊接大赛和第一届multisim仿真大赛表彰大会
三、活动背景和目的：
由于第五届焊接大赛和第一届multisim仿真大赛在我校科技节期间举行。两项活动都达到了良好的预期效果，不仅仅是在电子系，更是在全校师生面前展现了我协会特色专业活动的魅力与精彩，仿真大赛是今年第一次举办，丰富了我协会的活动。为了鼓励更多的人更好的学习电子方面知识和关注电子爱好者协会，特此举办本次表彰大会，来鼓励那些取得了好成绩的同学。
四、活动对象：
参赛选手、电子爱好者协会全体成员、对此有兴趣的全院师生。
五、活动时间安排：
12月16号中午12:40
六、活动地点：
暂定
七、活动形式及详细流程:
为鼓励和表彰在第五届焊接大赛和第一届仿真大赛中取得优异成绩的参赛选手，以及总结这两次比赛的经验与教训，提高电子爱好者协会的合作水平，特成立“活动指挥小组”，成员分配如下：
组长：谢光飞（电子爱好者协会会长）
组员：电子爱好者协会全体理事会成员
(一）、前期准备阶段【12月号——12月号】
1、制作获奖荣誉证书及购买奖品
根据获奖参赛选手人数，由电子爱好者协会维修部委员到学院社联取相应数量荣誉证书。由宣传部将获奖人员姓名及获奖等次填入荣誉证书内，将已经填好的证书及获奖人员名单带到电子系办公室登记和盖章。
2、发出邀请
由电子爱好者协会理事成员初步确定此次会议的与会老师、组织及个人的名单，包括记者。
由电子爱好者协会会长谢光飞和活动部部长周传剑负责与各受邀组织及个人取得联系，并发出口头邀请，在确定答复后列出出席大会人员名单。
由电子爱好者协会宣传部设计并制作请柬和邀请函，并于当天将全部请柬送出。（预期邀请人员：电子系纪平老师、张莹莹老师、李翠花老师、社联负责人）
由电子爱好者协会制作 展板，海报宣传此次表彰大会。期间，由电协宣传部负责展板的申请、展出和收回。如遇起风、降雨等突发状况，宣传部部要及时应变处理。宣传过后，保存好宣传材料或宣传材料的影像资料。（技术部为机动负责突发事件的处理善后）
（二）、大会流程：
1、由电子爱好者协会副会长担任大会主持人
2、由主持人介绍与会领导、老师及嘉宾。
3、大会开始，全体起立，奏中华人民共和国国歌。
4、由会长作这两次比赛的经验总结和这一学期的工作总结报告。
5、有请张莹莹老师对此次焊接大赛作出评价。
6、有请李翠花老师对此次仿真大赛作出评价。
7、宣读此次获奖人员名单。
8、请三位老师为一等奖获得者颁奖；请会长、副会长、社联负责人为二等奖获得者颁奖；请电协各位部长为三等奖和优秀奖获得者颁奖；合影留念。
9、由纪老师作大会总结。
10、大会结束。
（三）、会后总结经验阶段
总结活动中好的经验和方法，分析找出不足之处，并探讨解决办法。
将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
电子爱好者协会
2011年12月10日
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