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2013年度高校工作交流会策划书
活动背景
近年来，首都各高校立足校园，面向社会，开展了一系列活动，并在活动中逐步发展、壮大，取得累累硕果。在活动的开展方式、社团组织的架构和管理、参与社团活动的持续性、活动经费的规划等方面积累了大量的经验，但同时，各高校在发展中亦面临某些问题。希望通过此次交流会，分享各自在成长历程中的优秀成果，互相借鉴、学习，共同进步。同时，进一步加强对彼此的了解，为今后高校联盟活动的顺利开展奠定基础。
活动参加者
活动时间
2013年4月20日（星期六）9：00—16：00（暂定）
活动地点
（暂定）
大会交流内容
1、各负责人展示本社团最具代表性的活动成果，内容不限，可以是精品活动、制度建设、组织架构，或其他方面内容，形式可以多样，如PPT展示、视频播放等。为保证交流会的完整进行，请将时间严格控制在3—5分钟。请于2013年04月17日前将材料发送到公邮，为确保万无一失，请各高校代表在会议当天将材料拷贝并随身携带。
2、特色活动成果展示后，由各负责人共同探讨在发展过程中所面临的较为普遍的问题。
3、立足联盟的长远发展，就高校联盟工作提出看法或建议。
前期准备
1、发送邀请函：向各高校发送邀请函，并于本月17日前确定与会人员；汇总各高校在发展过程中所面临问题，确定探讨的主要问题；并为活动成果展示材料排序（按学校名称首字母排序）。
2、申请活动场地
3、暖场音乐挑选、视频制作、特色活动成果展示
4、礼仪队培训、分工
5、会场布置
（1）悬挂横幅
（2）调好会场的多媒体设备，如电脑、麦克风等。
活动流程：
详见附件1“活动流程”
活动可行性分析
1、该会是首都高校联盟每年度常规举行的工作交流会，与会高校数目众多，为各高校相互了解、相互学习提供便捷途径，增加彼此间的情谊。
2、严肃的工作交流会进行后，聚餐、游园等活动可进一步加深彼此间的了解。
应急预案
（一）会场设备故障
1、事先对可能会出现问题的设备进行检查及维护，减小出现故障的可能性
2、如遇到麦克无声音，立刻采用备用设备，务必保证交流的正常进行。
（二）与会人员未到或迟到防范预案
1、工作交流会举行的前一晚上联系与会人员，确认是否能按时参加会议，降低因错过时间导致与会人员未到或迟到的可能性。
2、提供抵达路线以供参考，降低方位失误引起与会人员未到或迟到的可能性。
（三）交流过程中出现问题应急措施
1、出现人流集中拥堵在某处时，由公关部负责协调。
2、特色活动成果展示时间过长：对此情况，安排一名计时人员，在4分半钟处提醒。
（四）下雨天气应急措施
游园活动取消，改为室内茶话会。
经费预算
详见附件2“经费预算”
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