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09届团总支、学生会文艺部策划书
数控与材料工程系活动策划书
活动内容：国际志愿者日组织幕书
活动时间：2010-6-2
2主办单位：数控与材料工程系团总支、学生会
协办单位：合肥通用职业技术学院院团委、青年志愿者协会
活动开展的意义：志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。为此我系将准备在2010年国际志愿者日到来之际与其他高职专科学院（例如兄弟院校万博学院）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：在与其他院校合作的时候必须协调好活动的开展时间和地点，至于收集来的书本可以一起放在我院保存，到时一起交送给需要精神上援助的孩子们，经费上可以协调处理。由于学院的院内情况不同具体书籍不做要求，只要对学生能起到激励作用即可。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。发展我系的文化、加大我系在学院内的综合水平。
三、活动简介：
我系计划于2010年6月22日举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们和计划将
第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到放假）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项
合肥通用职业技术学院数控与材料工程系团总支学生会文艺部
募书活动作为我系的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：学院本部宿舍楼宣传栏、通用学院食堂前、A楼宣传栏 校本部负责人：***
五、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板 兄弟组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单可参考兄弟院校组织的特制海报和宣传单；
5．大力开展本院的内部宣传通知全院各班班干人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干——如兄弟院校组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动宣传板分别于学院食堂前、本部俱乐部前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；
3．确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4．书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到兄弟院校组织的受助学校。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．系与学院的协调；
3．图书的管理和保存；
4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让09或10级的一个班级来承办此次活动；
5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；
6、关于图书托运，要事先找好运输公司；
7．所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算：
横幅2条10元/条
宣传板2块70元/块
海报（A3纸张）80份0.15元/份
宣传单（A4纸张）1000份0.07元/份
书籍募集明细表（A4纸张）70份0.05元/份
纪念书签200份由兄弟院校供给
书籍托运费用（铁路慢运）300公斤费用由兄弟院校供给
合计：10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70= 245.5(元)
七、预计影响：
1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。
数控与材料工程系团总支、学生会
来自部门：数控材料系学生会文艺部应聘部门：文艺部部长
应聘者：刘宝祥
时间：2010年6月22日星期二
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