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金华职业技术学院机电工程学院社管会兰亭书画协会
书画协会活动策划书
一．活动概况
1.活动名称：“邮传万里”书法绘画大赛
2.活动主题：书画之我爱集邮
3.活动背景；文化活动。本次以“书画之我爱集邮”为主题的在全院全面贯彻“两种素质，两种能力”的号召下。我书画协会开展形式多样的书法绘画大赛，让同学们动手设计富有动感、时代气息的邮票，也体现学院鲜明的邮电行业特色和与时俱进、朝气蓬勃的精神风貌。符合我校以邮政事业为主的办学宗旨。活动指在提高学院氛围。增强学生们的业余生活，陶冶大学生的文化情操。
4.活动目的：体现学院以行业办学的特色，为了丰富校园文化，提高同学们对书法、绘画的热情，陶冶同学们的文化情操，展示大学生风采，培养同学们对认识美、发现美、创造美的能力。鼓舞同学们将有限的课余时间内投入到更加有意义的兴趣爱好中。我协会特地在此期间举办此次活动。为全校广大书法爱好者提供学习、交流、展示的平台。同时为了扩大本次活动的群体和影响力特邀各系征求作品，争取将每年一度的书画大赛成为学院有影响力的品牌活动。
5.活动对象：金华职业技术学院机电工程学院全体学生
6.活动时间：2月18日至2月23日 ；其中2月18~20日进行作品征集；2月21~2月23日进行作品的评选活动；2月25~28日进行作品的集中展示。
7.活动地点：机电学院楼下
8.活动的主办单位：
主办单位：金华职业技术学院机电工程学院书画协会
二．活动安排
本次大赛分为邮票设计和贺卡设计两大板块。均通过征稿方式向学院各班级征集作品。征集的作品由协会特邀请的评委团评出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖10名等作品进行集中展示。并对每位获奖选手颁发奖品和荣誉证书。
⑴ 活动流程：
① A.由书画协会宣传部开展活动的宣传动员。组织绘画相关的宣传海报2张，手绘展板一块并2月17日之前在学院楼下粘贴宣传海报。内容以活动预告和投稿通知为主。
B.利用空余时间走访各班各宿舍，扩大活动的知名度。
C.设立前期参赛咨询台。提供咨询服务。
D.负责最后获奖名单的公布宣传。以展板的形式。
负责人：宣传部副部长 黄柔斌
② A.由书画协会秘书部负责购买活动的必须品、奖品的购买。如粘贴作品的胶带、彩带、小夹子。矿泉水等。
B.做好经费的预算/管理工作。
C.做好参赛作品及获奖作品的详细分类记录、信息等情况。
D.并主管协会内人员在大赛举办期间人员的出勤情况。
负责人：办公室副部长张凯
③ A.活动前期由公关部协调向外拉赞助，用于活动奖品记活动开展的费用开支。
B.公关部在大赛活动期间负责协助各部，加强各部之间的联系。努力是各部协调一致。同
时还可以进一步培养各部门的团队合作能力。
负责人：策划部副部长冯梦蕾
④A.书法协会书画部负责参赛作品的管理。
B.为了体现书画协会特色，书画部每位成员上交一副自己的作品。
C.负责现场作品的分类、解说、介绍作品。
负责人：书画部副部长王春阳
⑤A.由组织部做好前期的场地的征求协调工作。
B.现场桌子椅子的摆放
C.参赛作品的悬挂、作品的现场管理、现场秩序、设备的维持等。
D.协调各部门。
负责人：组织部副部长 何利航
⑥2月25日中午由各部门协调通知获奖选手在书画展现场进行颁奖的典礼。典礼有副社长主持。社长及特邀老师为颁奖嘉宾。
注：本次大赛的总负责人为书画协会会长： 陈闽燕
⑵活动注意事项
①邮票的风格及邮票的常识，要求积极向上体现意义和时代价值、突出学生风貌和学院特色。②注意现场秩序的维持工作，集中展示的作品提醒同学们勿用手触摸。切忌对征集来作品的保护。
③密切关注天气的影响。近日石家庄多大风天气及下雨天预备方案的考虑
④经费预算在合理的控制范围内。用最小的成本去举办最优秀的赛事。
⑤大赛作品展示期间需要有大量的工作人员维持。必要时组织部可以向书画协会各部征调人员。⑥注意收集作品背后写上姓名、性别、所属系别和班级。以免作品混乱。
⑦本次活动所需的材料和书画用具由参赛者自备。规定时间内送到书画协会办公室。逾期不予参赛。
⑧活动结束后现场卫生的打扫和作品的回收保存。
⑨由社长、副社长联系邀请学院内相关专业老师组成评委团的人员。主要负责作品的筛选、评奖工作。
三．活动可行性的分析
⑴活动主题贴近生活，邮票生活中随处可见。对于同学们设计的起点比较低。从这点出发可行。
⑵露天场地的举办带来了不可预知的天气问题，应有相关室内场地的备用。如有准备充分，大赛可行。⑶对于参赛作品的征集活动即前期的准备活动。学院本部金融系、邮政通信管理系、速递物流系以相继举
办书法绘画大赛。对于同学们对本次书画协会举办的“我爱集邮”的邮票设计大赛的热情度有待进一步探究。
⑷大赛的举办所需物品较为普通，可操作性强。场地、设备征调工作较为容易；参与面广.⑸本次活动最大的难点在于参赛作品的征集。书画协会各部门应协调积极发挥自己的优势多方面组织约
稿。
四．活动的经费预算和需要的物品
⑴场地的借用（需要协调）
⑵彩带及透明胶带2卷、图钉、双面胶带等（总计30元）
⑶小夹子大量（一盒）（10元）
⑷荣誉证书和奖品若干（总计150元）
⑸桌子8张（需要向相关部门申请借用）
⑹大赛现场横幅的宣传制作（30元）
⑺矿泉水一箱(20元)
⑻现场音响、话筒、电脑、相机等设备。（可各部门协调调用）
以上经费总预算为240元；考虑突发情况的影响，经费预算为300元左右。
策划：冯梦蕾
2013.12.23
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