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圣诞晚会策划书
【前言】作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。在圣诞来临之际，为了给全院学生营造一个轻松愉快的环境，丰富校园文化生活；并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘，决定举办此次圣诞晚会。国际教育学院艺术团诚邀全院学生一起来参与。
一、活动主题：
1．活动名称：激情圣诞，梦想狂欢
2．活动背景：时间飞逝，转眼间同学间已相处四个月了，彼此间建立了深深的友谊。在这个圣诞即将来临之际，我们将展开一个别开生面的晚会呢，用我们的热情来温暖这个严寒的冬季。
3．形势定位：节目表演 4．节目风格：文明、娱乐
二、活动时间：2013年12月25日
三、活动地点：河南工业大学国际学院25201
四、活动目的：进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。并通过举办晚会的形式，达到促进外院团学会成员交流目的，为紧张的大学生活减压。使同学们以更饱满的热情投入到紧张的学生工作生活当中，展现外院学子的风采，唱出心灵之声，舞动青春的脚步，建设更美好的校园。
五、活动对象：国际学院所有同学
六、主办单位：河南工业大学国际学院大学生艺术团
七、活动准备： 前期准备：
（一）宣传工作
1、海报：本次“圣诞晚会”的宣传海报粘贴在各楼栋的海报栏
2、横幅：在学校人流最多的建筑挂上横幅，可以起到大范围的宣传效果。
3、媒体：联系好校内媒体报道记者及摄影人员。
4、网络：在本校的贴吧上发布本活动信息，从而更加强了本活动的社会影响力。
5、展板：制作相关展板进行前期宣传。
（二）物资筹备任务：
1、准备好前期的物资购买。
2、负责向校学生会及其他学院物资的借用。
3、舞台道具的制作
（三）舞台布置组任务：
1、召开通讯员会议，收集各部门的舞台布置方案。
2、设计出舞台整体布置效果图。
3、利用网络资源收集相关晚会布置资料
(四）节目任务：
1、在2013/12/12完成各班节目收集
2、在2013/12/12进行第一次筛选，活动负责人到场观看 3、12月12后由大二，三，四级艺术团学长进行指导训练 节目来源与征集：
1、艺术团内部选拔
2、国院外院各班级节目参选
注：节目的选拔将采取统一选拔的形式，本着公平、公开、公正 的原则为此次晚会选取优异节目。节目准备及彩排
1、由艺术团各组进行节目的监督。各组员相互配合，进行对制定节目的监督，排练，催促，完成各个节目的安排工作。
当日准备
工作人员及工作安排：
1、统筹组 ：办公室
任务 ：(1)、协调各组的工作。负责邀请嘉宾代并把所有嘉宾迎接并安排就座。
（2）、负责晚会演员造型设计
（3）、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2、节目组：曲艺组、舞蹈组、声乐组、器乐组 任 务：（1）、负责演出、（2）、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性
3、宣传组：
任 务：（1）、准备相机，活动全程拍照摄像
（2）、负责晚会现场布置、4、后勤组： 办公室
任 务：（1）、负责会场后勤保障
（2）、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放
（3）、负责物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
（4）、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立
（5）、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作
5、机动组：
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：办公室组
任 务：（1）、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的安排。
（2）、负责晚会演员的服务工作
（3）、负责晚会灯光及幕布
（4）、准备好晚会所需的一切服装道具
（5）、演出时道具的摆放，话筒传递、追光、泡泡机的使用
7、催台组：办公室组、任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：礼仪组
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水，准备好会场服务品，如水杯、茶叶等
9、卫生组：办公室组
任务：负责活动地点活动前后的场地卫生
八、晚会安排：
活动内容：
整体流程：观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→乐队开场-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→演员合影→观众退场（工作人员留下）
详细流程：
1、开场仪式
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、嘉宾发表讲话；
4、根据策划小组安排的节目进行演出；
乐队表演、歌曲串烧、小品、相声、心里情景剧、话剧、各类舞蹈，乐器表演（以上只是已定，详细节目待筛选结束定节目单）
5、互动环节
6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
流程安排
一·开场仪式 二·主持人致开场词 三·院领导致辞 四·节目表演（上半段）五·现场互动
六·节目表演（下半段）七·现场抽奖及送礼物 八·嘉宾致闭幕词
九·主持人宣布晚会结束，会场清理
（六）嘉宾
1、学院领导和学生会团总支干部
2、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
九、注意事项：
1、鼓励大家团结协作、奋力拼搏。
2、要协调好，并负责好现场秩序；
3、快闪舞蹈show进行前要确保摄像照相的质量和效果；
4、自带的歌曲文件要确保安全、稳定，避免任何意外情况发生；
5、活动开始和结束均以哨声为标准
6、快闪结束后迅速散场，避免出现混乱局面；
7、节目应急方案;
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
8、现场紧急方案:（1）若出现发烧发热或身体不适的同学，立即通知晚会负责人，由 会场组紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。
（2）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
主办方：河南工业大学国际学院大学生艺术团
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