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社团迎新晚会策划书篇一
xx年10月
院国旗广场
xx航空旅游职业学院团委
承办单位： xx航空旅游职业学院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心
xx级新生
六、晚会流程
【 缘分相聚 】
1.开场：10级艺术团演出开场舞。要求：热情、新潮
2.主持人登台宣布晚会开始
3.10级十佳歌手串唱歌曲。要求：歌曲内容突出“迎新”主旨
【 我型我秀 】
1.11级新生串演节目三个（无主持串词）
2.疑问解答环节：新生提问，学长（姐）或老师作出回答
3.11级新生串演节目四个
【 和乐融融 】
1.互动环节：主持人向观众提出问题（与话剧内容相关）话剧演员从观众席中走出答题，引出话剧。
2.10级学生与11级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3.话剧末，演员拉主持人上台合唱歌曲，所有演员登台，主持人宣布话剧结束。
4.邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
七、准备工作安排
1. 宣传部制作宣传海报，要求海报整体风格热情，颜色亮眼鲜艳。
2. 广播站助动宣传
3. 文艺部负责节目审定及道具等筹备
4. 院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组，并提前做好工作安排。
5. 新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
八、预算
灯光音响：5000元
道 具：1000元
邀 请 函：200 元
节 目 单：1000元
晚会总预算：9200元
（具体预算标准根据实际价格更改）
院学生会文艺部
社团迎新晚会策划书篇二
1 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2 扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎，并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
1、横幅：为期5天的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬 挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、活动期间（1天）由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
〈一〉师院灯光球场场地租用费 3000元 后勤公司批准， 保卫处批准， 宣传部批准，学工处批准，校团委批准。
〈二〉专业演出灯光 1000元
1、 追光灯：2台
2、 电脑灯：2台
3、 烟雾机：1台
4、 泡沫机：1台
另：干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响 1500元
1、 主音箱：2对
2、 反送音箱：1对
3、 交响乐音响：2对
4、 无线麦、耳麦
另：舞台环绕效果
〈四〉、舞台 1500元 长10米 宽8米 80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣传横幅10条
2，保安工作人员、秩序维护员，
3， 宣传人员
4，后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金 4000元（40多名演员）
合计： 12000
活动地点：上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位：校团委
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
社团迎新晚会策划书篇三
1、晚会主题：教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫ktv······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
7、工作人员
顾问：教科系团总支书记：xxx
总策划：张景锋
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx、xxx
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：活动组
组长：xxx、xxx
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（10月5日—10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日—10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及院报宣传
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
用途金额（单位：元）备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅（晚会现场横幅）50元
服装费（包括礼仪服装）100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒，爆竹，气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及vcd制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算：1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：xxx、xxx、xxx、xxx
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
社团迎新晚会策划书篇四
1、活动主题：“共迎新会员 携手你我他”
2、活动时间：11月2号19:00
3、活动地点：东区演播厅
主办单位：绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位：绿色环保协会
绿茵读书会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“xx迎新晚会暨四社联谊会”。
a、每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、由绿茵读书会申请活动场地。
c、由专业人士及会长确定最后节目。
d、制作展板宣传。
2、活动流程：
a、晚会嘉宾入座。
b、歌舞开场。
c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、闭幕节目上场。
3、活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置
a、活动会场的`气球、彩带等装饰品。
b、晚会所需的瓜子糖果等。
c、晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：
a、装饰晚会现场。
b、节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。
1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、气球彩带：
5、矿泉水：
通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。
3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
大学生绿色环保协会
大学生绿茵读书会
6.25
扩展资料：迎新晚会策划书
盛世舞祥云，和谐谱华章。六十年风雨征程，六十年光辉梦想。为隆重庆祝新中国成立60周年，向伟大祖国献礼，表达全校师生对祖**亲的美好祝福和2010级新生的热烈欢迎，特举办“盛世华章”文艺晚会。现策划如下：
一、晚会主题：盛世华章
二、主办单位：校团委
承办单位：校学生会
三、演出地点：演播厅
四、晚会形式：
晚会总体采用盛大的舞台整合效果，通过歌舞、小品、武术、合唱、朗诵等表演形式，充分展现新中国成立后尤其是改革开放以来我国翻天覆地的变化、人民欣欣向荣的幸福生活和我校的飞速发展，以浓重热烈的气氛打造一台欢乐祥和的视听盛宴。
五、晚会节目组织：
由大学生艺术团和各系（院）参演。
六、晚会节目草单：
开场：合唱《在灿烂阳光下》
1、歌舞《载歌载舞》
2、舞蹈《劲律》 大学生艺术团
3、欢乐祥和·校园风
校园歌曲联唱（3首左右）
4、小品 大学生艺术团
5、舞蹈（待选）
6、独唱《天之大》
7、舞蹈《小城雨巷》 文新院
8、朗诵《盛世中国》 大学生艺术团
9、歌舞《送你一朵东方茉莉》 大学生艺术团
10、欢乐祥和·民族风
舞蹈《西域风情》或民族舞蹈连跳
藏族《藏族敬酒歌》、朝鲜族《朝鲜族酒歌》、维族《西域风情》
11、武术
12、爱国歌曲联唱（3首左右）
13、歌舞《国家》
谢幕：合唱《歌唱祖国》 全体演员
七、具体时间安排：
（1）9月16日中午12：40在学生活动中心初选节目。
（2）9月23日中午12：40在演播厅彩排。
（3）9月27日晚7：30在演播厅演出。
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社团迎新晚会策划书篇五
xx大学计算机科学与通信工程学院
新学期伊始，20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了江苏大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端！
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
时间：20xx年x月x日晚6：30
地点：校大礼堂
本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力！
演员覆盖的领域及节目设置：
本次晚会主要的演员主要以11级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
晚会开始将播放开场动画，引出晚会开场。
本场晚会的主持人是有多场主持经验的x级新生及x级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与xx市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向11级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有t台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅（具体、显著、醒目）
4、其他宣传方式（xx大学青年手机报、广播台等）
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的it行业；
2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀；
以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方（背景）
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
节目单分为两种
（一）入场同学手中的节目单
（二）嘉宾手中的节目单
大礼堂：租借使用费xxx（话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机）；
布置：幕布（沿用去年）；装饰xxx（彩带、气球、彩纸、kt板）；
游戏经费（抽奖奖品）：xxx（抽奖形式与奖品设置见附录）；
请帖：xxx；节目单：xx；
食品与水：xxx；
备用：xxx；
合计：xxxx。
（备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附）
1、前期宣传（宣广中心）
2、分发请柬（办公室）
3、节目联络、场馆租借（文艺部）
4、晚会现场地面清洁（生活部）
5、舞台布置（计算机学院体育部、学习部）
6、灯光、音响、话筒控制（文艺部）
7、后勤服务（计算机学院青志委）
8、本场晚会赞助（计算机学院外联部）
9.后期报道工作（计算机学院记者团）
1、开会活动经验、收集意见反馈总结
2、各负责人写好工作报告
3、办公室整理好活动资料，并将有关资料存档
4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动，对在迎新晚会筹备过程中，表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。
社团迎新晚会策划书篇六
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
：管理学院20xx级全体同学
三、活动时间：十月中旬
：校本部大礼堂
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
1.给各班级新生通知。
2. 安排策划节目,选拔人才，并排练。
3. 海报宣传。
4. 准备好活动所需物品。
5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6. 节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
(1)场地费用20xx
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用 500
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)
社团迎新晚会策划书篇七
xx年应天学院迎新生晚会
xx:10月08日
应天学院体艺楼
应天学院
应天学院新闻部
邀趣旅游网
应天学院大一新生
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
全体新生以及所有团委的成员
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的'课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
学院新生每班编排一个节目（参赛人数不限），学校里的每个社团排一个节目（从中选优），形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入常入场期间，晚会现场播放音乐（动听的音乐）。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
1全体学生及嘉宾入场
2主持人致开幕词
3主持人介绍嘉宾
4请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5文艺表演
6颁奖
活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
安排同学整理打扫会场
审计113
xx年09月28日
社团迎新晚会策划书篇八
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20__届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20__届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20__届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20__年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及女生部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、女生部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：2000
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
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