最新迎新晚会策划方案流程 大一迎新晚会策划方案流程(实用10篇)

策划书 时间:2023-09-18 12:14:14 收藏本文下载本文
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当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新晚会策划方案流程篇一

1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分,是新学期生活的开始,举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

2、进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。

二、活动时间

_月_日上午

三、活动地点

学校操场

四、活动主持:

五、议程

__学校开学典礼议程

1、宣布“开学典礼仪式开始!”

2、升国旗,奏唱《国歌》。

3、新教师代表发言——__老师。

4、毕业班学生代表发言——请__老师安排,并指导演讲稿。

5、__校长作开学典礼致辞。

6、请大队长带领大家呼号:有决心争第一,有志气创奇迹。

7、高年级同学(三四年级)向新一年级同学佩戴“欢迎忠义小主人的胸花。”

8、请何老师带领大家宣誓:

我的名字叫__,我做到,爱父母让父母放心,爱老师让老师舒心,爱学校让忠义骄傲。

我相信,我努力我成功,我自信我最棒!我坚信,勤奋收获幸福,拼搏创造辉煌!

9、请少队部辅导员何老师点评开学典礼情况。

六、活动要求:

1、全员参与,教师、学生情绪饱满,精神振奋,着校服,少先队员佩戴红领巾。

2、全体学生准时整队进场,班级学生按照制定的位置站好,遵守纪律。班主任站在学生队伍后面,其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后,各班有序退场。

3、7:50学生在各班主任组织学生在操场集中。8:00,典礼准时开始。

七、具体安排,人员分工:

1、校园环境布置安排。(横幅:由__老师安排)

2、制定活动方案,组织活动实施及主持人训练。负责人:__

3、负责各级部场地位置的安排,并组织队员有序入场。负责人:__

4、准备音响和背景音乐布。负责人:__

5、摄影安排、宣传报道。负责人:__老师

6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。

迎新晚会策划方案流程篇二

9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。

(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。

(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。

(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。

(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。

(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。

(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。

(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。

(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。

(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。

9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。

9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。

9.21: 主持人招募宣传。

9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核

10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。

10.25:走台,按顺序彩排。

10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。

l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。

l 初步节目单

歌唱:

(1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》

(2) 研会干部串唱

舞蹈:

(1) 研会女生干部集体舞《lady gaga》热舞

(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目

(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈

各学院研究生分会送选节目:

游戏互动环节

(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答

(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。

(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。

赞助情况

(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。

(2) 舞台演出服装赞助

(3) 化妆、发型设计赞助

(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)

l 主持人要求

应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。

经费预算:约20000元

(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;

(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;

(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;

(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;

(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。

迎新晚会策划方案流程篇三

__年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

一 活动主题

__元旦晚会——__迎新晚会

二 活动时间及地点

学院报告厅:__年12月3日星期三晚

三 主办方及参加人员

主办方:__学生会

参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表

四 活动形式及节目

五 赞助商可获得的优势

2、可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。

4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。

六 活动的宣传方式

1、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。

4 现场主持人致谢词

5、网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传

6、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

9也可以根据商家的要求

七 晚会预算

海报 4张 _ 5

演员化妆 3元

背景喷绘 5

灯光 3

饮用水 1

礼品 3

道具 2

其他 2

总计 23

冠名费 15元

八 后期工作

1、反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。

致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。

迎新晚会策划方案流程篇四

2.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;

3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;

4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;

5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;

6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;

7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;

8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

校迎新晚会策划方案(二)

迎新晚会策划方案流程篇五

总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊

20xx年x月x日下午

筹备安排篇

总人数:人

街道领导人

外协单位人

特信公司人

年度优秀管理干部、优秀员工名单由人力资源部提交。

舞蹈

《开门红》

男声独唱

《举杯吧,朋友》

小提琴独奏

《新疆之春》、《花好月圆》

女声独唱

《但愿人长久》

杂技

特邀节目

男声独唱

《神奇的九寨》

歌曲

《好运来》、《好日子》

歌曲

《向天再借五百年》、《中国功夫》

四、荣誉证书、奖金红包

优秀管理干部名,奖金元人,证书本

优秀员工名,奖金元人,证书本

优秀通讯员名,奖金元人,证书本

由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕。

五粮春(白酒)瓶桌

伯爵(红酒)瓶桌

绿雨(啤酒)瓶桌

大雪碧瓶桌

大可口可乐瓶桌

中华香烟包桌

由集团办公室根据公司领导意见发送请柬,邀请政府官员及协作单位参加本次活动。

迎新晚会策划方案流程篇六

顾 问:舒×× 杨××

总指挥: 舒×× 王××

总负责:梁××

负 责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员

四、晚会主办单位

-->:怀化市振华职业学校校团委

-->五、晚会时间

-->:定于2012年7月3日晚上7:00

-->六、晚会地点

-->:学校大礼堂

-->

-->

迎新晚会策划方案流程篇七

1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。 20xx年天一学院迎新晚会

2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00——22:00

3、晚会地点:院足球场

4、主办单位:四川天一学院

5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。

7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

(一)节目征集:

1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

(二)嘉宾邀请:(详情见附表i)

2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;

(三)晚会进行流程:

1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)

2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序

3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)

3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

迎新晚会策划方案流程篇八

迎新晚会

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

xx.10.15晚7:00至9:00

学生活动中心

大一新生

报关与国际货运代理协会

浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的.邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

迎新晚会策划方案流程篇九

河南建筑职业技术学院土木系学生会

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入,20xx年迎新晚会赞助策划书。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的`黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验,而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合,规划方案《20xx年迎新晚会赞助策划书》。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

晚会主要内容

1.晚会主题:“xx 有你有我。

2.晚会时间:xx年11月中旬。

3.晚会地点:河南建筑职业技术学院。

4.承办单位:河南建筑职业技术学院土木系学生会。

晚会形式

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:

1. 体现特色性。

2. 加强互动性。(新老生互相参杂进行比赛游戏)

3. 丰富欣赏性。(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)

迎新晚会策划方案流程篇十

时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。

这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

活动目的

1、喜迎20_届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。

2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。

活动时间

20_年十月底

活动地点

学校大礼堂

活动对象

学院全体师生

活动内容

本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

一、前期准备阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。

1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下:

1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师

2、晚会总负责:学生会主席…

3、晚会接待组:

负责人:秘书长….

成员:秘书处及女生部部分成员

职责:负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组:

负责人:化学院副主席一名

成员:文艺部、社团部、女生部成员

职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组:

负责人:…副主席一名

成员:实践部、体育部、卫生部

职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。

6、晚会灯光音响组:

负责人:网络部部长…

成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名

职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。

7、晚会秩序维护组:

负责人:副主席一名

成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

8、晚会宣传摄影组:

负责人:记者站站长….

成员:网络部、记者站成员

职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

9、晚会机动应急组:

负责人:学习部部长…

成员:学习部成员

职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。

1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。

晚会注意事项

1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。

2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。

3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。

4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织人员入场。

资金预算

场地租借费用:2500

演员服装及化妆费用:20__

幕布及条幅费用:1200

音响设备租用费:500

会场布置及荧光棒费用:700

宣传海报及购买请柬费用:100

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