关于举办迎新晚会活动策划方案
为了确保活动科学有序进行，我们需要事先制定活动方案，活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。你知道什么样的活动方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编帮大家整理的关于举办迎新晚会活动策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
举办迎新晚会活动策划方案1
晚会主题名称：
管理工程学院2008年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。(舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
举办迎新晚会活动策划方案2
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
2、时间：2021年x月x日19：00-23：00。
3、地点：xx校区邵逸夫体育馆。
4、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会。
5、承办单位：xx校区学生会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xx。
统筹组：xx校区学生会主席团。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
（2）第二项目组：宣传组。
（3）第三项目组：外联组。
（4）第四项目组：礼仪组。
（5）第五项目组：舞台组。
（6）第六项目组：机动组。
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日-12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的`收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）vcd制作及网络宣传。
举办迎新晚会活动策划方案3
一、活动主题：
策马青春—XXXX年迎新生文艺晚会
二、活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间：
11月20号左右
四、活动地点：
学院大礼堂
五、活动类型：
文艺晚会
六、活动对象：
化生系全体师生
七、活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目(暂定)
九、晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排：
1晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3晚会后：全体成员清场
十一、晚会注意事项：
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部
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