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“齐鲁情”大学生支农促进会七周年庆典策划
周年庆典小组：高凯迪、党超、郝文博、丁泽洋、郝丽、王聪、林丰响、王磊、李琳、李馥娟、卫晓佳
一、活动背景：为了让大家能更多的关注农村，关注爱心事业，正值“齐鲁情”大学生支农促进会成立七周年之际，我们特举办此次七周年汇报晚会，让更多的人加入到我们爱心活动中来。
二、活动目的：（1）庆祝齐鲁情成立七周年。
（2）增进齐鲁情内部会员之间的交流，增强协会的凝聚力。
（3）增强齐鲁情在山经的影响力，树立齐鲁情的形象。
三、活动时间：五月?日
四、活动地点：5201教室
五、参加人员：1.嘉宾：（1）山经校团委老师。
（2）白泉，杨胡小学领导、老师和学生代表。(3)商家嘉宾：天地人庆典公司领导
2.齐鲁情老会员代表和2010届新会员。
3、来观看周年庆典的山经校友。
（注：尽量多请几名嘉宾，避免活动当天嘉宾临时有事，不能到场）
六、活动流程
（一）活动前期
1、人员选拔及联系
【（1）主持人的选拨（面向会内会外选拔，选拔确定具体人员对主持人进行培训，同时组织主持词的撰写（由四位主持人根据具体活动情况进行撰写符合齐鲁情主旨的主持词）。（子策划A）
（2）联系礼仪队（共需要八名礼仪队员），确定人员名单之后通知参加彩排，并告诉要参与的活动。
（3）确认嘉宾名单和发言人名单（注意嘉宾发言的先后顺序要得体（顺序：待定）），与秘书处联系并派人提前与嘉宾联系沟通。】
2、所需准备的物资： 【
1、前期领导邀请：邀请函；
2、前期宣传：海报（两餐厅之间宣传）网站、人人（王聪）、新浪微博（党超）；（注：每种途径找一位会员具体负责）
3、活动会场布置：彩带、气球，展板、新浪微博的宣传海报；嘉宾牌，矿泉水；领导座位安排（确认领导名单后画出座位图）；会场多媒体（灯光、音响、两个大屏幕、两个投影仪、（只需借一套屏幕和投影仪）、手握式麦克风（至少四个），便携式麦克风（若干）；最后抽奖环节所需的号码箱以及号码纸（写两份，一份放入号码箱一份有礼仪人员在观众入场的时候发放给观众）
4、领导接待室：纸杯、绿茶、热水（找一个房间作为领导接待室）
5、礼仪引导入场：礼仪服装；（可能礼仪队的人已经自备）
6、晚会开始：（1）主持人服装、主持稿，演员服装与道具、化妆品；演员更衣室（找专门的房间）
（2）现场观众：欢呼用的道具（小手、充气棒）；入场前的号码牌；演员表演的时候观众上前献的物品（气球、花、）（3）营造气氛的物品（飞雪、彩带）
7、晚会结束：蛋糕
3、前期准备工作
【
1、邀请函的制作
由宣网设计符合齐鲁情宗旨的邀请函，并制作出来。（当邀请名单确定之后立即告诉宣网，进行邀请函的填写和发放）
2、海报的制作（宣网针对周年庆典，将海报制作出来，要注明使用新浪动态墙，并写明使用新浪动态墙的网址，节目中会进行抽奖活动）和晚会的宣传（每天派一个部中在宣传时间段没课的同学进行宣传）（注：宣传时间活动前三天）
3、视频的制作（1）于观众入场和节目正式开始之间的时间播放的视频（子策划B）（2）节目中间需要的视频（具体需要什么急需列出来？）
4、文教到学校找学生演员，进行节目排练
5、会徽的制作
（?）
6、外联物资的准备
（1）赞助和物资的采购，包括拉赞助和拉宣传条幅以及所需物品
（2）会场多媒体（灯光、音响、两个大屏幕、两个投影仪、（只需借一套屏幕和投影仪）、手握式麦克风（至少四个），便携式麦克风（若干）
（3）上述所需准备的物资中能够用拉赞助的方式获得的物品。
6、确定现场工作人员的具体分工晚会布置确定负责人【1.场地布置组：晚会现场的装饰(宣网)嘉宾的座次安排，道具桌子的准备。(秘书处)2.物品供应组：嘉宾的水，所需物品的等。负责人（李琳 胡宗翼）3.人员引导组：嘉宾的入场和出场，演出的出入场。负责人（唐娴坤及礼仪队翟露露）4.灯光效果组（节目开始前要进行一次检查确保正常运行，若有问题，及时处理，确保晚会万无一失）：现场音响（包括节目演出播放音乐和视频的操作员邢薇 林丰响
微博动态墙操作员陈爽）灯光的操作（林春能）以及现场的拍摄（记者队(都
美瑜 王磊)及 校报 新闻中心的人员）和后期的处理。负责人王聪5.剧务组：前后场演员的服装道具的提供，整理，以及出场顺序的调整和通知。负责人（夏军清 郝丽 于文龙）6.现场气氛组：现场气氛的调动（秦阳 党超
赵龙 南海）和现场秩序的维持（李明 吴晓军）
7.现场卫生组：晚会前后卫生的打扫。负责人（理论和秘书处）8.现场机动组：随时待命解决会场内发生的突发问题、配合其他小组完成各组的任务和突发事件的处理。（丁泽洋 李馥娟 卫晓佳）
9、小学生负责人：若有小学生参与演出，应准备专车接送，保证安全（郝文博）
10、控制节目时间的人员（根据时间灵活的安排节目，提醒节目的进度，）于文龙
8、晚会节目的审核和彩排（子策划C）
（二）活动现场
【庆典正式开始之前的半个小时：（此时全体现场工作人员必须到位）
1、再一次调试音响
2、主持人最后与嘉宾及工作人员沟通，熟悉活动流程
3、各个工作人员最后一次确认一下自己负责的部分，确保万无一失
4、此时观众已经陆续进入，负责秩序的人员要维持好秩序（还需要什么？）
【庆典正式开始
1、安排嘉宾入座
2、主持人致开场词，介绍嘉宾，嘉宾讲话
3、节目（注意：前后场演员的服装道具的提供，整理，以及出场顺序的调整和通知，安排表演人员，及调试音响，所有工作人员必须要协力合作，不得随意外出，如有外出要找人员临时代替，节目过程中演员不要随意进进出出）（？节目过程中需要注意的事项）（节目中穿
插新浪微博的互动活动，子策划D）
【庆典结束
1、安排领导离场
2、安排观众有秩序的离场
（三）活动后期
【
1、整理现场，清理现场卫生
2、与闻中心及校报的人员联系，看对外宣传的稿件和相片
3、整理活动资料，上传人人网和齐鲁情网站
4、进行活动总结
（七）注意事项
1、尽早确定嘉宾，在晚会具体时间确定后，就与嘉宾联系。尽量多情一到两名嘉宾，避免活动当天嘉宾有事不能到场，出现冷场现象。
2、明确人员分工，责任到人。
3、及早确定场地。
4、每个活动所需道具，先确定，然后购买。
5、提前通知嘉宾此次活动，并提前通知发言的嘉宾。
6、活动前两天，要再次与嘉宾沟通确定时间。
7、活动前一周与校报和新闻中心联系
（八）应急预案
（九）活动预算
子策划A主持人选拔策划 时间： 五月七号（会内）
地点： 办公室
评委： 两位部长和庆典筹备小组的三位 形式 ：
演讲加讨论的形式
具体细节： 1.先通知各部，让各部门都知道会内主持人选拔这个事，让各部将名单报给指定人员。（文教可以加上志愿者）
2、确定人员后进行选拔。选拨流程：（1）候选人员进入办公室，然后安排他们坐在一起，讲解一下选拔流程，然后给他们5分钟的准备时间，开始第一项选拔。流程：（应试人轮流到前面来即兴自我介绍，然后主持一段开场白，随即指定一个游戏，让他们讲解一下游戏规则，看看他们的语言表达能力如何。
（2）考验他们的应变能力。通过讨论的形式来考验一下，讨论内容再从新商讨一下，大体例如：让他们自己说会出现什么紧急事故，了解一下他们有没有经验，再让他们自己回答，还有碰到闹场的怎么办，如果庆典才开始一个小时就走了很多人怎么处理之类的问题。名单不好统计，不知道什么时候选拔，就不知道他们有没有空，而且请人来了怎么请回去还不知道怎么说，再讨论一下，最好做到百无一失
(会外）从会外选择优秀的主持人员 B宣传视频 时长：15分钟
内容：
一、齐鲁情会徽（视频制作）：会徽以特效实现缓缓站立，同时“齐鲁情大学生支农促进会”跳跃出现；
二、引出协会（由指定人物说出，现场录像，视频合成）：
1、“齐鲁情”：会长董金鹏
2、“大学生支农促进会”：外联部全体成员
3、宗旨：“以我所学”文教部部长杨帆;“回报社会”秘书长王桂良;“走遍齐鲁”宣网部部长荆琮琮;“情系三农”理论研究部部长孙立铁
4、协会简介：以字幕形式缓缓出现，并找专人配乐朗读；
三、视频制作（期间有小段文字对各版块进行连接）：
1、街头问答（现场录制）：
（1）山经校内：问“是否知道齐鲁情等问题”，由被采访者之口引出齐鲁情在校的巨大影响力及极好的口碑；（提前与受采访的人沟通好，设计好要说的内容）
（2）实践基地（最好选择旭升学校）：由被采访者之口引出齐鲁情历来的支教传统及支教的良好效果；（提前与受采访的人沟通好，设计好要说的内容）
2、支教、下乡板块（视频合成）：
（1）实践基地优秀志愿者支教的视频；
（2）各地点下乡支教、调研等视频；
3、社团文化板块（照片合成）：
（1）“家文化”展示；
（2）《求知》杂志展示；
（3）其他特色活动展示；
4、爱心商家：
以滚动屏幕的形式出现曾经对“齐鲁情”予以赞助的商家名称，如：天地人庆典公司、金华水饺城等商家，并由主持人对列席晚会的商家代表予以特别点到。C节目策划
开场：有请轮滑协会开场表演，在表演最后，由轮滑演员顺势展开“祝齐鲁情七周年庆典圆满成功”的条幅。主持人上场，播放庆典宣传片，介绍齐鲁情。介绍到场嘉宾，有请嘉宾代表上台致辞 庆典晚会主要分为三个部分：梦想、坚持、成长
梦想：（该部分主要介绍齐鲁情从成立起，我们所走过的一系列探索历程。齐鲁情的会员来自不同年级、不同院系，但大家都是因为共同的梦想相聚在一起，为了一个共同的主题而奋斗）节目：歌曲、舞蹈串烧
坚持：（齐鲁情是个大学生支农促农的组织，对于这一特殊性质，并不是很多人都对支农这方面感兴趣，但总会有那么一帮人在为了当初的梦想而坚持着，也许平时的工作中我们会遇到很多的困难，但大家都在努力，都在坚持，因为我们的梦就在远方）节目：1外联的话剧讲述外联部的同学在平时拉赞助的过程中遇到的一些事情，有困难，但也有乐事。（提醒一点，在话剧结束时一定要增加一段总结语，我们从这个故事中学到了些什么，最后大家一起上台谢幕。）
2、综合类节目
请工商院的郑斌同学演唱周杰伦的曲目，有请双截棍协会、武协代表在后面伴场。曲目完毕，现场黑一下幕，工作人员将道具搬到台上，由王中堃、郑斌现场书法，书法内容涉及对齐鲁情的祝福和展望。此时放轻柔的背景音乐或者现场古筝伴奏，大屏幕上放视频，播出一段我们在支教过程中小学生（一二年级）齐声朗读课文或诗词的小视频，请旭升的一名同学（最好是声音甜美的女生）朗诵，内容涉及在这一过程中孩子们从中学到了什么，表达对齐鲁情支教的感谢之情。书法完毕，向观众展览书法成果。（确定一下需要什么样的视频，尽快进行制作）？
3、宣网部《换大米》
齐鲁情人坚持做着一项项工作，始终以“以我所学，回报社会”为宗旨。但大家在平时的活动中，也不忘自娱自乐一下，下面这个节目就作为一个清新的调和剂，给大家带来点欢乐。
成长：（这一部分着重展现齐鲁情发展壮大的过程，从一开始成立，到逐渐开辟支教实践基地、创办自己的“求知”杂志、运营自己的官网等多次改革）
1、朗诵
这个应该用原创的朗诵稿，内容涉及到齐鲁情发展的整个历程。初步定的是一男一女领读，后面有人和声齐读的形式，朗
诵内容包括最后的宣誓。也可采用两男两女的形式，这个必须要找感情饱满的人员朗诵，抒发对齐鲁情的真切感情。
2、秘书处音乐剧《乡村爱情》
以几代人的爱情故事为主线，包含娱乐成分。最后总结，齐鲁情对于我们来说，就像自己的亲人，我们努力的呵护她、希望她能健康的成长。乡村爱情故事情节的发展，正如我们齐鲁情发展的历程一样，在曲折的经历中，我们同样收获了成长。
3、手语《感恩的心》
这个节目的演员全部为会内人员，或者是志愿者，因为这个手语比较普及，所以上台表演的演员动作一定要做的整齐、到位，质量要确保。也因为这个手语比较普及、相对简单，能很好的调动大家的积极性。演出开始时，由主持人号召现场所有观众起立，跟着音乐一起做感恩的心手语，现场很多的观众可能都会做，不会的也可以现场跟着一起做。第一遍的时候，灯光亮着，到第二遍的时候，前台的灯光稍微暗一下，让大家在比较柔和的环境中做手语。最后一句“花开花落，我依然会珍惜……”，这时大家是两手相握，闭起眼睛，做静默状。此时需要主持人在结束之前，号召大家保持这个姿势，静默，手不放下。说些比较煽情的话，让大家趁这个机会深入思考，体味感恩的深刻内涵，包括对父母、老师、优良的学习环境等。
于此同时，在昏暗的灯光下，一辆小车被缓缓的推进来，这是一个七层的蛋糕，为庆祝齐鲁情七周年生日。等大家一起睁眼的那一刻，放飞气球。由主持人开头，全场观众一起唱生日歌，到时候大屏幕上也要有张生日的PPT。给评委切蛋糕，现场抽取幸运观众，大家一起分享蛋糕。
（注：节目由于还未审核，有待商定）D新浪微博抽奖互动
一、活动背景：七周年庆典进行过程中派发小礼物、抽奖以及庆典结
束后由领导抽奖。
抽奖主要是面向观众（一方面是已经取号的观众，其次是通过新浪微博和短信的观众）。抽奖分为进行过程的抽奖（领导或者参与活动的观众）和庆典结束的抽奖（由请来的领导进行抽取）
二、活动目的此活动的目的一是为活跃现场气氛、调动观众的积极性，二是为增加场内外的互动性。
三、前期准备
（1）齐鲁情会员尽量每人申请一个新浪微博，有齐鲁情负责申请多个新浪微博账号，发给入场观众。有专人负责齐鲁情新浪微博的申请和日常工作，维护。
（2）积极大力宣传晚会现场抽奖的方式和程序。尤其是微博抽奖的步骤。
（3）准备好抽奖所需的物品（投影，幕布，奖品，号码等）
（4）每个观众入场前领取号码卡片，作为抽奖的依据。
（5）向齐鲁情老会员介绍新浪微博和短信参与晚会的方法，方便进行异地现场互动。
四、抽奖过程
（1）由主持人介绍抽奖方式（尤其是微博和短信方式介绍要详细）和奖品。（由新浪微博提供一部分，自备一部分但是要确定自备的是什么，开会的时候确定新浪微博的礼物是什么数量多少，确定一下现场操作的人员）（发送的信息一定要审核，与各部长联系，一定要内
部人员申请一个微博号码并积极参与多互动宿舍及周围的朋友参与即使不在现场）
（2）晚会过程中，在幕布上滚动展示观众的微博和短信。由**领导利用电脑随机抽取参与微博和通过短信方式参与晚会的获奖观众。
（3）主持人阅读积极的微博和短信。
（4）晚会后期，有**领导随机选取号码。拿着此号码的观众为幸运观众。
（5）奖品均为现场发送，说明是由新浪微博提供。
五、注意事项
（1）奖品的种类和数量由外联的赞助和新浪的赞助而定。（2）为避免冷场，在齐鲁情内部会员和志愿者要达成统一思想，大力宣传微博在会内的使用。同时会员和志愿者发动自身力量，动员同学、朋友对庆典晚会的关注和支持。
（3）主持人要注意调动观众的好奇心和参与度。（4）申明此次抽奖活动的公平公正性
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