会议策划案_会议策划全案

策划书时间：2020-02-27 10:23:04 收藏本文下载本文

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贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级提升服务质量的指

导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会

策划案

一、会议主题

为充分解读、学习交通部《关于促进汽车维修业转型升级提升服务质量的指导意见》，加快湖北、武汉地区汽车维修行业转型升级，提升维修服务质量，广泛听取业内人士意见，促进维修行业走连锁化、集约化、专业化、品牌化、信息化、绿色环保化的道路，我公司拟承办“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会。会议定于2014年8月8日在湖北省武汉市召开。会议邀请部、司、省、市各级领导、行业专家对文件精神、行业现状、国家政策、发展思路进行解读，邀请配件生产、流通、维修企业发言，带领会代表认真学习领会文件精神，站在行业发展的高度，对行业发展瓶颈、未来方向进行交流，座谈。使大家认清行业形势，抓住发展机遇、加强行业转型升级认识的重要性和紧迫感，增强企业发展信心和后劲。

二、会议组织机构

公司成立大会筹备小组，全权负责大会组织，接待、洽谈、学习、招商（附：小组人员组成，组长xx、常务组长xxx、组员：xxx、xxx、xx、xxx、）

具体分工如下：

xxx：主持全面工作，决定重大事项审批。

xxx：负责会务财务工作。

xxx：负责媒体记者的联络及会议新闻发布

xx：负责策划及高层代表接待联络，省、市相关企业联系邀请xxx：负责会务后勤保障

xx：负责项目招商与行业交流

xx：协助廖志勇安排会议后勤落实及保障

xxx：草拟公司发言稿、维修企业代表发言稿及招商洽谈xx：协助xxx做好后勤工作

共计 8人

三、会议安排

1）时间安排：

① 报到时间2014年8月7日（全天）

② 会议时间2014年8月8日上午9、00-

12、00，12.00-13.30午餐，14.00-17.00大会结束（会议议程附后）

2）会议地点：武汉市汉口火车站“东方建国大酒店”一楼会议厅，（武汉市江汉区发展大道185号）联系电话：027-85888668

3）与会领导：

部、司、省、市、各级领导共6人（名单附后

行业协会领导2人（xxx、xxx

省、市、地区协会领导8人（名单附后

会议代表

知名整车企业代表10人（名单附后

知名配件企业代表70人

省维修企业代表50人

市维修企业代表150人

流通企业代表80人

参加会议媒体单位

楚报、晚报、长报、金报、晨报记者各一名

武汉电台交通频道记者1名

知名网络栏目记者2名

共计与会嘉宾384人

与会单位、人员名单（附后

4）会场安排：

会议名称：“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会”现场背景安置大型喷绘布，尺寸6000*4000。拍摄设备机位4个。签到处一个，女性主持人一位，大门口迎宾小姐两名，会场门口迎宾小姐两名，现场服务人员女性两名，欢迎、引导水牌两个，大门口LED显示屏滚动播放会议信息。

四、食宿安排：

统一在xxxxxxxxxxxxxxx食宿。（食宿标准:标间元/天，自助餐中餐标准元/位，参会费含食宿费和早餐)

五、交通安排：

特邀部、行业协会领导安排两台小车接送,其他与会人员自行到会。

六、礼品安排:

与会代表每人发送玻璃保温茶杯一个、4G U盘一个、青花瓷签字笔三件套礼品盒，报到时领取。

七、文件安排:

1、交通部《关于促进汽车维修行业转型升级提升服务质量的指导意见》文件一份。

2、《xxxxxxxxxxxxxx》项目文件及白纸两张。

八、会议议题安排

1、交通部领导解读文件---》新xx、新xxx、xx》《国外汽车维修行业发展现状研究》

2、专家支招----《新xxxxxxxxxxxx》《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》