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公文讲座策划书
策划人-陈健【2011年10月1号】
讲座主办单位汉口学院管理学院学生会秘书处活动负责人副秘书长刘源源活动对象学生会11级全体干事主讲人工商管理高卫辅导员老师
一、活动准备
1、联系主讲人
a、邀请老师参加公文讲座，取得老师同意后和老师商量主讲的内容，尽量多安排学生与老师之间的问题交流。b、与老师讨论演讲的形式。c、了解老师对讲座的要求。
d、对主讲人老师进行一次简单的采访，记录老师的基本信息资料、人生经历、工作历程等，为做好宣传工作提供资料。e、及时联系主讲老师确定到场时间。
2、确定讲座地点、时间安排
查询学校上课安排，尽量将讲座时间安排在休息日。向学院主管老师申请讲座地点，教室尽量
选大一点的，因为我还要进行宣传工作,到时来听讲座的学生不仅仅是秘书处的，所以最好要未雨绸缪。
3、宣传工作
对此次主讲人的介绍，对主讲内容的介绍，活动的目的与参加的意义。
宣传形式
a、加大在学校、各院系宣传栏贴宣传海报的力度，团委通知下发到各班级。
b、充分利用网络资源。在学校贴吧上发贴子、发微博，通过网络宣传来增加讲座的吸引力和影响力。
4、其它准备
a、给主讲人买礼品，为老师量身制作一套花花公子西装，一双红蜻蜓皮鞋，装饰好讲人的仪表。
b、现场每人配备一瓶王老吉凉茶。
c、为节约成本，原本打算买的数码相机改为向学院或其它同学借取。
d、请讲座主持人准备。
5、现场布置
【时间--讲座开始前1小时】
a、黑板书写【讲座名称、主讲人、主办单位】
b、现场维护秩序、负责多媒体的调整、讲座资
料的发放工作
二、经费预算
经费类别
1、礼品费用。
2、宣传物资费用。
3、现场布置费用。
4、其它所需物品。
三、活动开展
1、活动主持人主持活动开始，宣布开幕词。
2、主讲人老师开始讲座。
3、现场拍照摄影。
4、主讲人老师和同学开始互动交流问题。
四、活动结束
1、主持人宣布闭幕词。
2、整理现场、经费确算上报。
3、活动总结。
五、活动当晚具体流程
时间内容
17点整活动组织负责同学做准备工作，维持现场秩序。
18点整主讲人老师开始讲座。
19点整留给同学们相应的提问时间。21点整活动结束清理会场。
六、活动中应注意的问题及细节
1、同学们应注意礼貌问题，不得中途打断老师的发言，向老师提问题应该提前举手。
2、同学们应该注意会场的卫生问题，不得带零食进会场。
3、不得在主讲人老师讲座期间大声喧哗，保持会场安静。
4、同学们在提问前必须做自我介绍。
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