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公开课 讲座策划书
一.讲座主题
速成电脑精英之“电脑重装系统”
二.主讲人
王翔
三.活动时间
四.活动地点
五.活动意义
六.活动组织机构
七.前期准备
(一)、讲座前准备
1.横幅、海报、宣传板制作
2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词
3.电脑、水、鲜花等物品
4.媒体联系:联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等
5.与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜
6.时间确定后,向有关部门申请举办此次活动,待同意后,联系报告厅。
(二)、讲座宣传
1.在讲座开始前三天左右,分别在校内各主干道,食堂门口,宿舍门口张贴讲座宣传海报,放置宣传板,以做好宣传工作。
2.在人流量大的地方发送一定量的传单,介绍讲座内容,以做好宣传工作。
3.在校内各个宿舍楼里发送传单,以做好宣传工作。
4.在讲座开始前二天左右,发邀请涵,邀请校内领导及学生干部。
5.在讲座开始前一天左右,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
八.当日讲座现场工作安排
1.会场联系及布置
与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地,足道社工作人员在X点X分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅,摆好宣传板,摆放桌椅及水等。
2.具体工作安排
(1)在讲座开始前两个小时,所有工作人员到位。
(2)X点X分,工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。
(3)台上的准备工作和话筒的调试。(4)X点X分安排主讲与主持人进行沟通。
(5)预计讲座X点X分开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。(6)安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。(7)配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。(8)安排3-5人作为机动工作人员,为突然缺人手做准备。(9)安排专人拍照、记录讲座内容。
九.讲座流程形式 讲座和现场互动交流相结合1.引学生和老师进场,安排座位,维持秩序,发放讲座资料。2.看情况播放相关PPT(安排主持人与主讲人沟通)3.主持人引言及介绍主讲人 4.主讲人讲授
5.安排人员向主讲人献花
6.提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒。为防止冷场,提前安排5人左右准备好提问的问题。)
7.主持人结束语 8.安排学生有序退场 9.活动结束后整理、打扫会场
十.突发状况应对:
1.如果出现主讲人晚到的情况,为了保持现场同学安静,播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。(时长30分钟左右)2.报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。(提前安排机动人员去报告厅凑人数。)3.若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况(非提问互动环节),需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
4.讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。
5.现场人员拥挤,要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员的人身安全。6.讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
十一.活动经费预算
活动经费预算表
主办: 协内: 2012年4月
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