会展的策划方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会展策划方案”。
第一阶段：确定参加会展的目标:
1、了解会展参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控会展的绩效）。
——通常企业参加会展的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个会展
1、可供选择的会展的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的会展]
2、会展的参观者概况。大多数会展的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、会展成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、会展同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、会展的声望水平
第三阶段：会展展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来会展的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非会展本身就是销售性质的）]
第四阶段：会展支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、会展前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来会展的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、会展是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在会展上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在会展期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了会展经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在会展四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排会展的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一会展]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排会展后勤工作：
[确保会展所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达会展现场，保证会展的成功]
会展结束后还需要进行的工作：
1、非销售性会展的后续销售活动（如果有的话）
2、会展绩效评估
— 正式的调研
— 会展上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估会展绩效的方法
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