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超越梦想协会2011~2012年度会员大会 暨2010~2011年度优秀社员表彰大会
一、会议目的：
使会员更好的了解本协会，加强协会与会员的沟通交流，促进协会今后更好的发展；表彰过去一年里工作表现突出的协会干部及会员。
二、活动流程安排
1、提前一周向院团委及社团联合会提出活动申请。
2、提前三天发放邀请函，邀请嘉宾。
3、所有干部必须提前一个小时到场，分工合作，布置好会场，并且一定得佩戴好工作证。
4、在大会开始之前，先播放制作好的PPT。
5、大会进行时工作人员必须负责维持好现场秩序。
6、活动结束后所有干部留下来打扫卫生，整理会场。邀请名单：团委（杨留月）、学生处处长（张勤），社团联合会负责人（万思成），各兄弟社团负责人，协会指导老师、协会全体成员
三、会议时间：
2011年10月21日晚7：00——9:30
四、会议地点：
云南经贸外事职业学院明志楼2—1—5教室
五、会议邀请嘉宾暨协会负责人、新老会员：
院团委：杨留跃周立瑞
教务处：何汶汶
学生处：张勤
总务处：宋林
外企：马婷
中专成教部：董玲艳
陈绍 周陈滔王琼梅
暨社团所有社员负责人各社团负责人代表
六、工作安排：
工作人员安排：
1、宣传（宣传部）负责人：尹鹏
2、接待工作（社交部）负责人：夏翠林
3、会场布置及会后整理负责人：理事会
4、通知会员负责人：各部门部长
5、会场纪律管理（理事会）负责人：罗金玉
6、物品准备（财务部）负责人：秦孝燕
7、邀请函准备，会后总结（社交部、财务处）负责人
8：受邀各部门接待、统筹：崔大金
9、总负责人：吕文春协调：李衍
文艺部：要准备7个文艺节目（内容自定）注：文艺节目要求
（质量高要把握好时间 2-5分钟）
对表演人员要求：心理素质好，不怯场.突发状况的准备：若到表演前有心理障碍的，安排有经验的人进行辅导，以保证活动顺利进行。
宣传部：负责会场的布置，以宣传板报的出版有利于通知会员参加。
需提前布置好会场你，如 ：黑板上活动主题明确写出，会场座位的安排。
认真布置会场，对会场布置的材料及时准备（气球水牌果盘瓶装水纪念品话筒音响灯光等）注：话筒音响气球瓶装水纪念品等与财务部联系。由社交部负责租借。注：会场布置人员不够，可以与各部门负责人进行协商，调动其他社员进行协助。
社交部：力拉赞助，确保到位却无空头支票，邀请函的设计即提前2 到3天发放到位。
注：外拉赞助人员要求：由有经验人员带领，参与人员需要表达清晰目的明确态度端正负责人洞察能力强经济头脑观念强的。
内部人员可由需要协助的部门调动分配，人员分配由部长协商调动。
关于迎宾，门口接待人员需要社交部进行选拔培训。
注：参加礼仪代表的同学需口齿伶俐文明礼貌热情大方由负责人统一安排调动。
学习部： 主要负责主持人选拔培训，需要一个男生一个女生。选拔要求：身高在160以上普通话标准 口齿伶俐落落大方
五官端正心理素质强应变能力强，若遇突发状况能及时应变。学习部要对选拔好的迎宾礼仪代表进行普通话培训，礼仪培训。
信息通讯部：及时采集更新信息，有利于社交部邀请函的发放，同时并通知协会所有的社员准时参加。
积极和各部门部长 副部长采集信息确保活动顺利进行。财务部： 必须认真协调宣传部文艺部，购买布置会场和宣传所需要材料，配合文艺部租借服装等。
注：认真预算所需经费，对收据发票认真核对，并做好经费收支记录。活动经费根据每期活动来统计。
策划实践部：各成员需认真了解活动内容，并认真听从部长安排写好活动策划书，同时积极参与各部门活动。
各部门负责人：及时组织安排参加的人就坐，按照会前安排由协会干部负责引领，为前来参加的领导及老师安排休息室。会场秩序的管理，由协会干部负责
填写意见表，意义在于以另一种方式听到会员对我协会的意见和发展方向。
七、会后工作安排：
1.会场卫生整理。
2.会后宣传工作到位。
八、注意事项：
1.此次会员大会将邀请章贡区领导及院团委老师，具有很大的意义，期间工作细节需要很大的重视，需主动寻求院团委的帮助和指导。
2.为保证会议的连贯性，需与各领导及老师达成阶段性的联系，使会议更好的进行。
3.做好会前宣传工作。
4.活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
5.在场人员将手机调为振动或关机。
6.所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
7.协会成员必须佩戴会员证
共青团云南经贸外事职业学院委员会
超越梦想协会2011年10月21日
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