优秀学长报告会策划(修改版)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“优秀学长交流会策划书”。
优秀学长报告会策划
会前
1、确定会议主题、目的、形式、规模、举行时间、主持人、参会人员，并以文字形式上报，通过审核后开始筹划
2、筹备工作注意事项：场地的借取；相关人员邀请；会场布置；参会人员安排；时间的控制；突发情况处理
3、明确人员分工确保分工合理、各司其职、注意事项讲清楚、做好纪律的管理
一、前期准备
1、主持人工作：核对议程，反复排练，把串词、议程熟记于心，保证主持时不出错，根据会议主题控制会场氛围，控制好会场的不同时间段的不同氛围，需要激情的时候激情澎湃，需要深沉的时候严肃深
沉，需要幽默的时候妙语连珠……根据议程与各个演讲嘉宾核对时间与演讲顺序，保证出场时嘉宾顺利到场，如果嘉宾有特殊情况不能及时到岗，要及时调整议程，并向负责人说明情况。会前检查好会议相关的所有演示文稿与音乐、宣传片等，保证会中不出错。会前向听众介绍会场注意事项与会议相关事项。会前要与总协调做好会前排练工作。
2、总协调：会场所有事务的控制工作，保证各种工作顺利有序进行，如议程、嘉宾到位、主持台、音响控制、投影控制、座椅控制、嘉宾演讲、演讲时间等控制。保证会议顺利进行。
二、会场选址
选址标准及要求：
1、会场大小，共9个班级，能容纳370人；
2、场内设备齐全；
3、确定会场后还应记录会场布局，悬挂条幅的长度，人员分片就坐；
4、留下会场管理人电话，方便及时沟通；
三、物料准备
1、会议资料准备：打印好准备物清单，按清单一一核实，保证
资料及时到位。通知与会人员做好相关记录。
2、教室黑板背景的设计和书写，相关实施人员的安排和通知。
3、有关物品的核查
会议各项准备确认及相关人员安排
一、场地确定：
由会场负责人在彩排开始前一天再次确认会场，确保会场在会议当天可以正常使用。
二、报告人到场确定:
由负责报告人接待人员负责与其沟通，确保报告人在会议当天可以准时到场。
三、到场人数确定:
会前统计请假人员，做好考勤工作，报告进行时禁止随意进出。
四、物料准备确定
后勤组与各小组确定所需物料数量，将其一一测试保证其正常使用。并将其归类放置。彩排时将物品运送至会场。送至会场后确定物料是否齐全并负责将会场布置好。
五、会场布置安排：
1．会议主题：黑板书写内容，位置居中。2.座位矿泉水，会议纸笔，提前整理放到相关座位上。3.笔记本电脑到位（主持台一台）。
4、讲台区布置：主持台的麦克1个，音响、投影预备与调试，专业照相机2-3台。
2、设备调试细则
1，音响设备调试：将音响设备全部连接，播放歌曲，测试耳麦。效果达到声音清晰稳定并检查会议使用音乐。
2，视频设备调试：连接投影播放视频，图像在屏幕居中并检查测试会议使用视频图片等文件。
3，幻灯片，音频，视频拷贝到特定文件夹，并做好分类顺序安排
一、会场流程细则
会议开始前主要进行学生引导、学生安排落座，各相关人员提前到达指定工作岗位，会议结束后撤离，其间可依据会场需要调动位置。班长主要负责同学们的座位安排和维持会议开始前的秩序，学习委员进行考勤。
控制台：控制会场的声、光，与主持人做好配合，保证达到会议
效果。会前、会中、会后的音乐控制。
会议进行中，首先播放暖场音乐，主持人在幕后宣布会场纪律、播放会议相关视频（在此期间场内人员负责整个会场的灯光。在播放视频时将会场的灯关掉）。随后主持人开场，进行会议说明及报告人塑造，之后报告人进行会议主题演讲，在演讲过后主持人引导进入答疑环节，同学们自由发问，由报告人解疑答惑。主持人宣布会议结束，工作人员安排观众离场。
观众完全退出会场后，工作人员整理会场，收拾物料。
会后事项
一、观众撤离
注意纪律，尽量不要打扰其他上自习的人员。将条幅、桌椅等物品收回。所有设备等由后勤组清点完毕运输回借用单位。
二、会场卫生
提醒同学们带走自己的垃圾，不要留在会场。主持人相关要求：
1、主持人说明座谈会的主题、目的，并对大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家主要就学业、生活方面各抒己见。
通常会安排一个书记员简记发言人的发言，作为会后处理意见的参考。
2、会议主体，报告人发言。如果发言踊跃，主持人只需要适当的调控即可，如果冷场，需要适当的激发，可暗示一些喜欢说话的人发言，形成良性的座谈气氛，也可在会议前作点适当的准备。
3、把控时间，在时间快结束前，如果还有老师或领导参加，可询问老师或领导是否需要发言。结束前，主持人作座谈会的总结发言，对于报告学长表示感谢。
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