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后勤集团与学生见面交流会
一、活动背景:
校园里,后勤集团各机构是致力于服务全校师生,对全校师生的生活和权益保障直接负责的必不可少的校园机构。必须通过与全校老师以及学生之间的交流才能更好的完善自身结构,更加有力的服务于全校师生。
二、活动目的:
通过开展此次活动,使同学们对后勤集团物业、食堂、超市以及校医院有进一步的了解,就平时生活中遇到的各种问题与后勤集团领导进行沟通交流。
使后勤集团领导更多的了解同学们的意愿,并针对同学们提出的问题或建议,在今后的工作中进行适当的改进和完善。
同时,希望通过此次见面交流会,增进后勤集团各机构与同学之间的互信互谅,共同完善和提高学生生活环境,共建美好和谐校园。
三、活动时间:2011年11月27日星期日9:00——11:30
四、活动地点:青春驿站综艺厅
五、活动流程:
1.前期宣传:
11月23日,在南、北园食堂门口摆放宣传板。11月25日,在各公告栏张贴海报,做好宣传准备工作。
2.准备工作:
1)11月8日召开生活维权联席会,在会上,将后勤集团见面交流会的意见统计表下发给各学院收集同学们对后勤集团各机构的意见。
2)分派委员与后勤集团各机构的领导人联系,共同商讨此次后勤交流会的章程,同时恳请后勤集团机构能提供此次活动中的一些物资。3)11月12日,通知和传达各学院学生会有关后勤集团见面交流会的内容和相关精神,并要求各相关负责人召开生活委员,维权委员会议,将活动精神传达至各专业班,并收取各班对于后勤集团工作的意见和建议,并要求各学院于15日前将整合后的信息交予校会权
保部。并要求各院于10月27日8:40由生活维权方面负责人带5名学生代表和各班生活委员或维权委员到会,并有一人负责做会议记录。
4)11月20日,向后勤集团管理食堂,超市,物业各方面的领导发出请帖并请后勤集团选出勤工俭学的学生代表参与后勤交流会,写明后勤集团交流见面会的时间地点。
5)11月21,22两天中午由校会权保部委员在南北园食堂、超市进行现场调查。并与之前个学院收集的意见进行整合筛选出有代表性的问题。
6)11月23,24两天由校会权保部和生活部委员在食堂工作人员,图书馆工作人员,校医院,超市员工休息时对员工进行调查,汇总出后勤集团对学生的意见,做出倡议书由各学院向个学院班级进行倡议,以达到后勤集团与学生双方的共同进步。
7)在校会权保部选拔合适的委员或部长作为见面交流会的主持人。主持人要求:
a)行为举止大方;
b)语言表达清楚,懂得灵活多变;
c)能充分站在后勤集团领导和学生这两边思考问题,应变能力强。
8)联系笛箫社和武术协会,邀请他们到时过来表演。
9)11月25日,召集权保部所有委员,将各学院收集,整合后的信息再次进行整合,并将整合内容复印3份,一份交给后勤集团相关领导并向后勤集团的相关领导交待清楚会议的方式;一份交给主持人,并安排主持人和后勤集团相关领导见面,了解情况,要求主持人组织好台词;剩余一份由权益保障部存根便于活动总结和下次活动。
10)11月26日,邀请秘书部、新闻部于11月27日早上到会场进行
会议记录和拍照。
11)10月26日,权益保障部召开临时会议,对后勤集团见面交流会活
动进行人员安排和相关布置:
主持人1名,迎宾4名(女生,要求优雅大方),后勤集团领
导接待员3名,各学院接待员7名(每人负责两个学院),小礼品发送员2名(可由桌上权保部委员代替),会议记录人员14名(每桌上2名)。
12)11月26日晚,由***副主席,权益保障部的3名部长把关,陪同
主持人在青春驿站综艺厅将会议的流程过一遍,确保会议的顺畅。
3.会议过程:
1)11月27日,权益保障部全体人员于7:30在青春驿站综艺厅集合完毕,开始会场布置工作。
布置工作:
张贴横幅,把地面打扫干净,摆放好桌椅及铭牌,调试好音
响及话筒
2)8:50,播放入场音乐,迎接后勤集团相关领导以及各学院相关代
表入场。
3)9:00,主持人宣布2011年武汉科技大学后勤集团见面交流会正式
开始,待嘉宾入座后对与会嘉宾和各学院代表进行介绍。
4)主持人介绍完毕后,主持人组织后勤集团员工代表发言,学生对到
场嘉宾作适当了解。
5)员工代表发言完毕,主持人和嘉宾以闲聊的方式让各位嘉宾介绍自
己所在机构的相关工作和工作成果,嘉宾介绍完后由主持人组织各学院代表进行相关的提问(交谈时间控制在30分钟以内,各院代表提问控制在30分钟,整个环节控制在一个小时内)。
6)请笛箫社以及武术协会表演,舒缓会场气氛。
7)各院代表提问完毕后,由与会学生自由提问,与会领导对学生提问
进行回答,(关于食堂与学生交流这块儿,除了学生对食堂提问外,主持人可适当引导食堂相关负责人对学生提出问题,并且可以对学生提出一些希望和建议)也可赠以小礼品给提出比较有见解的问题或是有建设性的建议表示对提问学生的奖励。(时间控制在1个小
时左右,提问人数控制在20人左右)
8)学生提问环节结束,主持人对本次会议进行简短总结,并宣布会议
圆满结束,欢送各位后勤集团领导退场,***副主席、权益保障部部长陪同后勤集团领导退场,并了解后勤集团对于本次活动的感想。会场其余人员在权益保障部委员的组织下,有序退场。
9)权益保障部的全体委员留下,将综艺厅复原。
4.会议过程中的细节补充:
1)若出现冷场等情况,由每桌上的权保部成员负责提问或发
表意见,活跃会场气氛。
2)接待人员注意及时给桌上的后勤集团领导及嘉宾添加热茶。
3)会议开始前要求所有人员将手机调成静音或关机。
4)与会人员着装要求:校会部长级别以上的与会人员一律穿
正装,其余人员要求着装正式。
5)会场纪律:会议开始后,除拍照人员,其他人不得随意走
动。
六、活动后期:
1.权益保障部召开部门会议,对活动进行总结,并对活动后期工作
进行安排。
2.联系好宣传部,秘书部,新闻部,将会场照片、内容以新闻、海
报、以及校园网的形式宣传出去。
3.由权益保障部分别督促后勤集团持之以恒的完成会上后勤各机
构交待的各项工作。
4.将活动以后后勤集团工作方面改善的位置以海报、校园网的形式
向全校进行宣传。
七、活动预算:
主持人服装一套(可用正装代替)
宣传用横幅1*10=10元
移动话筒4个
彩色桌布7块
请帖10张*2元=20元,签到表25份*0.06=1.5元,签到笔10支*1=10元 铭牌6张*0.5元=3元
桌子7张(可以向食堂借)椅子若干条
瓷茶杯14个茶叶7包
小礼品10件*4元=40元
打印1份*2元+复印整合信息3份*1元=5元
(桌上的一些食品可请后勤机构资助)
经费合算:10+31.5+3+40+5=89.5元
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