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人事档案管理制度
一、总则
本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。
第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。
第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。
二、档案的建立
1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核
2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。
3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。
4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。
5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。
三、档案的查询
1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。
2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。
四、档案的转出
1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。
2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。
3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。
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