优化岗位职责强化合规管理制度(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“合规专员岗位职责”。
第1篇:合规管理岗位职责
合规管理岗位职责
【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】
合规部总经理岗位职责
1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。
2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。
3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。
4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。
8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。10、完成上级领导交办的其它工作。
合规部合规专员岗位职责
1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。
2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。
3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。
7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。
9、完成领导交办的其他工作。
【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】
一、合规部经理职责和工作内容:
工作职责
1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:
a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
2、协助向部门经理汇报合规相关重要事项。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理
【篇3:法律合规部岗位职责】
浙江商旅支付服务有限公司
法律合规部岗位职责
部门主管
1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。
3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。
法务岗
1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能部门报告合规风险事宜。
2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。
3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操作风险日常报告和不定期培训。
4.担任部门oa系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门人员收阅,完成后归档保管。
5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中用印。
7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。向客户发放反洗钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。
合同规章主管
1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益; 3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;
5.为公司经营管理活动提供法律咨询; 6.管理外聘律师、法律顾问; 7.法律培训。
第2篇:合规岗位职责
合规岗位职责
【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】
合规部总经理岗位职责
1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。
2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。
3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。
4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。
8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。10、完成上级领导交办的其它工作。
合规部合规专员岗位职责
1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。
2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。
3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。
7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。
9、完成领导交办的其他工作。
【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】
一、合规部经理职责和工作内容:
工作职责
1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:
a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理
【篇3:风险合规岗位工作职责】
风险合规岗位工作职责
一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;
二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;
三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;
四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;
五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;
六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;
七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;
八、负责本行法律事务、反洗钱工作;
九、完成领导交办的其它工作。
第3篇:培育合规文化理念,强化合规制度执行
培育合规文化理念,强化合规制度执行
总行从2010年开始,计划用三年时间,在全行广泛深入地开展合规文化建设,今天是第二阶段的推广根植年,回顾农业银行的发展历程,我们在加强内控合规建设,防控经营风险方面投入了相当大的精力,做了大量卓有成效的工作。特别是近年来,总行党委高度重视合规文化建设,将合规文化作为企业文化建设的重要内容,不断强化内控合规管理。
我们农业银行企业文化核心理念指导下的风险理念是:违规就是风险,安全就是效益。先进的合规理念具有强烈的价值导向引领性,它不仅决定着合规文化的发展趋势,而且也是合规文化建设追寻的最终目标。众所周知,像我们银行这一特殊的行业,风险与发展并存,我们别无选择地要在经营风险、管理风险、防控风险、规避风险的实践中得以发展壮大。所以说合规文化建设工作是保障我们农行始终朝着安全性、流动性、效益性的方向健康发展的必然要求,也是提高员工个人素质,促进员工个人与农行共同发展的重要途径。
虽然我们已经通过建设合规管理机制和风险控制体制等一系列方法预防、控制违规案件的发生,但是仍然有很多大大小小的事故出现,这些违规问题,归纳起来,集中反映为三大类。一类是因无知违规。一些人在主观上没有违规的意愿,但由于对制度学习得不够、把握的不准,在执行过程中偏离了制度的要求,造成了违规问题的发生。有的人由于不熟悉规章制度,在实际工作中可能由于时间问题或者其他原因,凭经验、凭想象办理业务,其结果不知不觉背离了制度的要求,形成了违规操作,最后受到处罚却连违犯那一条、那一款制度都不清楚。另一类是抱有侥幸心理,明知违规。就是明知自己的行为是违规的,却抱着“大错不犯,小错不断”的态度,或者希望躲避检查人员的检查,撇开制度的约束,违反制度的规定。如有的人在办理业务时为图一时方便,没有按照制度执行,钻了制度的空子;还有的人明知自己的行为与制度的要求相差甚远,但却为了一己私利或者帮助熟人办理业务,用感情代替制度的条规,轻者违规,重者有可能违纪和违法。另外还有一类是恶意违规。个别人为了达到不可告人的目的,想方设法绕开制度的规则,逃避制度的约束,不择手段地采取做假账、制假票等极其恶劣的手段严重侵害他人利益和农业银行的声誉。这是三类违规类型中最为严重、危害最大的一种,此类人员胆大妄为,任意践踏国家的法律和内部的规章制度,行为极其恶劣,并将受到法律的制裁。
针对目前的主要违规情况,我个人觉得主要应该实施主动与被动相结合的方式,将合规理念深入人心,员工自觉防范风险,另外就是需要落实相关规章制度,通过被动的约束控制风险事故的发生。主要有以下可行性策略:
1、大力培育优秀的具有农行特色的合规文化理念,提高员工合规意识。
合规文化理念是银行联系自身业务经营和合规管理的实际,传承优良文化精髓,适应时代发展要求,与时俱进,对合规文化元素不断进行提炼、扬弃、升华,逐步形成全体员工自愿接受,自觉追寻,不断创造,共同受益的发展愿景。从这个意义上讲,合规理念是构建合规文化的基础,更是合规文化建设的灵魂――倘若不是这样认识和理解理念,很容易让人产生以偏概全的错觉,导致合规文化建设走进只见树木,不见森林的误区。所以说,建设具有农行特色的合规文化,首先应从培育深植先进的合规文化理念开始。
先进的合规理念具有强烈的价值导向引领性,它不仅决定着合规文化的发展趋势,而且也是合规文化建设追寻的最终目标。如将违规当成了习惯,无疑就埋下了发案的定时炸弹,所以说,要通过加强合规文化建设,时刻提高警惕,将那些可能发生的案件消灭在萌芽状态。
2、强化执行力,将合规制度落实到实处。
要加强制度学习,让全员了解并且知道制度规定。我们工作内容比较繁多而且杂乱,相对应的制度规定就比较繁琐,再由于岗位变动等原因,需要我们理解的规章制度就更加复杂,面对种情况,想要在第一时间全面了解掌握所有规章是不太实际的事情,所以就需要我们在日常公共中,伴随着业务的发展而不断健全和完善制度了解。如果对一些新制度提出的新要求,理解不深,把握不准,就有可能在操作中出现违规的行为,这种属于不知道而违规的行为。为此,我们必须从加强全员的制度学习入手,通过广泛、深入持久地开展合规文化建设教育,真正使广大员工将合规制度熟记于心,融入于脑,并运用到实际工作中去,逐步形成执行制度、不愿违规的良好习惯,以执行力的提高来努力推动全行各项制度的有效落实。要加强员工的制度教育,强力灌输制度意识,通过大力开展合规文化建设教育、宣传制度建设中涌现出来的敢于坚持制度的优秀员工,不但使广大员工充分认识到违规带来的危害性,而且逐步形成人人倡导合规、人人不愿违规的良好习惯。
制度执行从小事抓起,赏罚分明,使制度执行有力,不给任何想违规的人有可乘之机,提高制度的威慑力,让明知而违规的人不能为。不同的制度有着不同的作用,相同的制度对各条线有着不同的要求,制度发挥效力的大小在于制度落实程度的高低和制度执行力的强弱。实践证明,凡是那些制度执行好的支行,全行的凝聚力就强,违规案件就少,从而经营效益也比较好;凡是制度执行不力的支行,其管理措施就难落实,违规的事情就比较多,这样的单位非但经营效益难上去,而且员工们凝聚力也不强,企业文化氛围差。如何让制度的作用在全行的经营管理中得到充分的发挥和释放,并让明知而违规的人自觉意识到制度的规定不能违呢?要根植合规执行的全新理念,让制度的铁律根植于全员之心,有强大的威慑力。任何案件的发生都不是偶然的,大案件是由一个个小违规累积而成,如果我们平时落实制度不到位,对单位、个别人员执行上的小违规、操作上的小毛病视而不见,或对违规的处理避重就轻,惩治不严,小违规就会累积成大祸患,最终不但可能会贻害个人,还会给单位和组织带来难以挽回的损失。因此,在制度落实上决不能因为小事而不抓,应该遵循农业银行对违规责任人员的处理原则,实事求是,客观公正,视行为情节轻重,过错归责,保障员工合法权益的同事不能姑息感情,教育与惩戒相结合,视违规后果,量纪适当,将“人治”与“机治”有效地结合起来,切实使那些想违规的人因无机可乘而不能为。
合规文化建设的目标是通过全面有效地持续推动合规文化建设,培育农业银行合规理念,使全行规章制度体系、内控合规体系和案件防控机制基本完备,合规文化建设长效机制基本形成,员工主动合规意识和执行力显著增强,真正使合规文化渗透到业务操作各环节,融入到员工的思想行动中,贯穿于经营管理的全过程。制度落实关键在执行,落实制度要靠执行力,只要大家思想上重视制度,操作上执行制度,自觉地维护制度的严肃性,我们就能够不断提高全行员工的执行力水平,为全行改革发展提供制度保障,齐心协力做好合规文化建设工作,全面提高员工自身素质和全行的综合实力。
第4篇:合规部岗位职责
合规部岗位职责:
1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。1.1:经理职责与工作任务:
1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。
1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。
1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.1.4完成上级交办的其他工作
1.2合规专员职责与工作任务:
1.2.1 在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。
1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。
1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。制定项目实施方案。协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.2.4完成上级交办的其他工作。
目前工作分配:张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。.
第5篇:合规经理岗位职责
合规经理岗位职责
【篇1:银行合规部各岗位职责】
合规部各岗位职责
合规主管岗:
一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;
二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;
三、组织开展合规检查;
四、组织大额风险贷款的团队化险;
五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进
行跟踪督办;
六、缓收利息的审核、申报;
七、按程序上报合规工作报告。
合规监测岗:
一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;
二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;
三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;
四、对2013年前到期未收回贷款的统计、监测,并及时向相关部门提供准确数据;
五、不良贷款的分类统计,并按季进行不良贷款形成原因的分析;非信贷资产风险监测评价
六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;
七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;
八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。合规审核岗:
一、负责本行日常法律事务,对各业务条线制定的合规流程和操作进行合规审核;
二、对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进行合规审核,并出具合规审查意见书;
三、组织开展合规知识培训;
四、对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险处置预案;
五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;
六、每季对各业务条线的风险状况进行分析; 七、参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。合规检查岗:
一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。
二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。
三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。
四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。
五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
【篇2:合规部职责】
合规部职责:
1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度; 2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开; 5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持; 理,起草违规处理决定;
8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议; 10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。13、领导指派的其他工作及其他相关辅助
西门子cfo说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
外国在美上市公司可能遇到的sox合规性问题 1)公司层面控制和反欺诈控制 2)it控制环境
3)财务报表结算流程
4)遵循sec,gaap会计准则和披露要求 5)所得税
6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调 8)资源限制
9)低估所需的投入
【篇3:合规部工作职责】
合规部工作职责
岗位设置:合规岗、行政许可岗、法律事务岗、纪检岗 合规部工作职责
(一)拟订年度合规审核工作计划,确定合规审核工作内容,按 计划组织实施合规审核工作。
(二)审核公司总部各部门和营业部合规、合法的执行情况。
(三)审核公司执行国家有关法律、法规及监管要求的情况。
(四)根据法律法规及监管规定做好行政许可备案事项和行政许可审批事项的上报工作。
(五)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。
(六)审查公司财务管理的合法性、合理性。
(七)审核公司内控、风险控制的落实情况。
(八)根据工作检查小组要求对公司各部门的制度执行情况、内部存有争议的事件、客户诉求等,在公平、公正的原则下进行调查处理和明确责任,为客户对公司的服务情况、业务部门对后台人员的履职情况以及各部门中出现的问题导致客户或员工对公司提出诉求建立渠道。
(九)根据制定的合规培训计划及新下发的期货法律法规和配套规定,组织部门内部合规培训或对公司全体员工进行合规培训,强化公司合规文化及体系建设。
(十)公司首席风险官要求的其他事项。
(十一)公司总经理要求的其他事项。合规岗岗位职责:
(一)合规审核。对公司或各营业部的业务、财务及其他管理活动具体审核,负责公司的内部发文、公司各部门和营业部对外报送文件、宣传材料、制度、相关投资者教育文件及报表、公示信息等的审核,监督审核公司总部和营业部各业务环节的合规性。具体审核内容为:
1、信息公示内容
(1)对公司网站公示的公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务等内容进行审核。
(2)中国期货业协会行业信息管理平台,具体内容包括公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务、期货从业人员基本信息审核、期货从业资格和投资咨询从业资格申请审核等。
(3)期货综合信息管理系统(fi系统)相关信息的审核:具体包括:
a、公司档案模块的录入与审核(基本档案、股东情况、董监事会议情况、总部机构情况、专业委员会情况、信息系统情况、期货公司投资者权益保护与教育、期货公司营业部情况、公司高管及股东会实际控制人被采取司法措施情况等)、b、文件报备模块的录入与审核(分为定期报告和不定期报告,具体内容为:首席风险官年度、季度报告、年度报告、审计报告、内控评价报告、股东和关联人等进行期货交易备案报告、风险监管指标预警或不足报告、聘请或解聘会计师事务所报告等)
c、高管管理模块的录入与审核(包括任职离职数据、高管人员信息维护、董监高任职资格审核数据)
d、数据报送模块的审核(包括财务监管报表、投资咨询业务报告、营业部财务经营情况报表等)
2、对人员转正、调岗、离职等的审核
(1)对公司转正、调岗、离职人员的申请表等相关手续及资料进行审核,并对转正人员进行合规谈话。
(2)对人力资源部起草的公司人员任命免职、部门成立撤销等红头文件进行审核。
(3)对部门、营业部调整与高管分工有关的红头进行审核。
(4)对上述人员变更、组织结构调整的公示信息审批表进行审核。
(5)对人员发生变更上报山东证监局及山东省期货业协会的从业人员公示信息变更登记表进行审核。(6)对人力资源部录入中国期货业协会信息管理平台的人员等信息进行审核。
3、居间人相关审核
对交易客户服上报山东证监局及山东省期货业协会的居间人年度报告进行审核。
4、投资者教育审核:
(1)对交易客服部上报山东证监局投资者教育半年度、年度报告进行审核。
(2)对交易客服部提交的上报山东证监局监管工作支持系统月度投资者教育情况进行审核并录入。
(3)对交易客服部上报fi系统的季度投资者教育情况进行审核并录入。
5、财务报表审核
负责财务报表、监管报表等财务相关业务的审核,监督检查公司风险监管指标的合规性。6、其他合规审核
(1)公司内部发文审核,包括红头文件、通知、所有对外报送文件审核。
(2)公司对外签署合同、协议审核。
(3)公司各部门、营业部对外报送文件审核。
(4)公司各部门、营业部人员印制名片审核,并对印制名片具体信息进行登记。
7、营业部的审核
对营业部所有对外报送文件、上报红头文件、发放宣传材料、对外签署合同等进行审核,对营业部的审核参照上述各相关内容的审核。8、公司基金等创新业务相关合同材料等的审核。
(二)负责对期货公司监管综合信息报送系统中录入的报送信息的正确性进行审核。
(三)汇总、编制公司年报,并上报董事会、总经理、首席风险官和当地监管部门。
(四)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。1、财务管理的合规审查:
(1)检查财务管理制度是否完善及执行情况。
(2)检查公司净资本情况是否合规。(3)检查短期投资和长期投资是否有投资协议,是否经股东会或董事会批准。
(4)检查应收款项是否存在到期未收回的情况。
(5)检查是否存在不良资产,并查明真实原因。
(6)检查公司是否存在质押、担保、重大诉讼事项。
(7)检查是否依据监管部门的要求及国家相关的法律法规开展各项财务工作。
2、保证金管理的合规审查:
(1)检查公司是否按照保证金封闭管理的要求,建立并执行客户保证金管理办法。
(2)检查公司是否存在挪用客户保证金的行为。
(3)检查公司是否开设客户保证金存款专用账户,并与公司自有资金账户分户存放。
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