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广东培正学生勤工助学服务中心管理制度
一.例会制度
（一）中心全体大会：会上学习上级文件，通报工作情况，学习中心工作知识，加强自身建设，提高理论水平，能正常开展各项工作。大会由主任主持，秘书部记录。全体大会每月一次。
（二）部长工作例会：中心部长例会定期每周一次，中心干部都必须出席。例会由秘书部通知召集总结近期工作情况，例会由主任主持，由秘书部记录。参加例会是要佩带工作证，各干部必须做好笔记。有事必须想主任办公室请假。
（三）各部门例会：各部门原则上每两周召开例会一次，由各部门部长主持，各所属
干部、干事必须参加，进行工作经验交流，部长安排新的工作和指导干事解决实际工作中遇到的问题。
（四）中心主任办公室会议：定期一个月召开一次，传达学院学生处的有关精神，布臵各项工作。总结当月的工作情况得失，总结经验，指出不足和以后努力的方向。
二.考勤制度
（一）中心干部，干事在参加例会及活动时，必须依时出席，（提前15分钟到场）如有事请假，须先办好请假手续。
（二）中心干部在一学期内无故缺席两次以上，无故迟到四次以上，取消“优秀干部”的评选资格。
（三）中心干事一学期无故缺席三次以上，无故迟到五次以上，取消“优秀干部”评选资格。
三.公章制度
（一）广东培正学院学生勤工助学服务中心公章是中心权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。
（二）公章由主任保管，并向中心全面负责。
（三）由中心颁发的文件，一律要加盖公章，否则无效。
四.财务管理与报销制度
（一）学校勤工助学活动经费来源如下: 学院下拨的勤工助学经费;
（二）勤工助学经费主要用于支付参加勤工助学活动的学生劳动报酬和必要的管理费用等。
（三）勤工助学中心积极寻找并接受社会团体和个人的友好捐赠,直接用语资助困难学生以及开展勤工助学活动。
五.工作档案管理制度
（一）秘书部必须不断完善工作档案管理制度，使其日益规范化，制度化。
（二）各部门借阅必须向秘书部递交借条，经主任同意签字。约有遗失应及时向秘书部汇报。
（三）借阅期限一般不超过两周，如有特殊情况须延长借阅期，应办理续借手续补写借条并注明“续借”。一般不允许续借两次。
（四）工作档案应定时进行整理，入档。
六.工作计划与总结制度
（一）中心和各部门必须指定长期（一年），中期（一学期）的工作计划和机器活动的具体计划，并做好相应总结。
（二）各部门的工作计划和工作总结都要交到秘书部备案。上交的计划和总结都必须是一式两份，一般工作计划和工作总结在活动前三天交到秘书部。大型活动工作计划的活动开展提前一周交。工作总结要在活动后一周交。
（三）工作计划和工作总结由秘书部统一存放。
七.干部、员工档案管理制度
（一）干部，员工在校期间的表现，所受奖励，必须建立档案，归如干部，员工档案。
（二）评选优秀干部，优秀员工的各种资料均由中心管理，存档。
八.工作证管理制度
工作证是中心干部，勤工助学员工的身份证明，持证人出席会议、搞活动、进行工作时必须佩带此证。工作证由秘书部负责签发、管理。只限本人使用，不得转借他人。若有遗失，必须书面说明遗失原因。
九.干部，员工招聘制度
（一）中心干部以及学院各勤工助学员工都必须通过公开招聘。
（二）招聘形式包括笔试和面试两部分，如有特殊情况可针对性地调整招聘形式。
（二）招聘中心干部必须由主任办公室负责面试工作。招聘员工，由相关部门负责面试工作。录用结果，必须经主任办公室审批才生效。
十.干部解聘制度
（一）如果中心干部或员工工作效果不能达到中心相关工作管理条例的规定，第一次对其进行教育，并对其进行两周的留用察看；假如效果还是不符合中心相关工作管理条例的规定，第二次对其进行重新培训，重新考核。假如工作效果还是不符合中心相关工作管理条例的规定，对其进行劝退或直接解聘。
（二）中心的干部解聘必须经主任办公室审批。
（三）员工解聘必须经相关部门审批，报主任办公室，解聘相关资料交秘书部备案。
十一.干部培训制度
（一）中心干部每学期至少进行一次的有关中心制度和相关业务技能的培训。
（二）新进干部上岗前必须接受一次中心制度和相关业务技能的培训。
（三）勤工助学员工上岗前必须接受一次相关业务技能的培训。
（四）培训工作由相关部门负责。
十二.中心干部工作纪律制度
（一）要尽职尽责完成中心叫给的任务，有计划，有步骤的开展本职工作。对于本职工，由于积极性不高，不认真负责，漫不经心而导致正常工作的脱节，造成严重影响的，由主任办公室讨论通过，作除名处理。不按时，按质量完成工作，无正当理由者，受中心批评并交检讨，二次作警告处分，受三次警告者由主任办公室会议通过可除名。
（二）各部门积极配合。如果工作中出现不配合，造成整体工作进展迟缓，从而影响中心的整体利益者，开始作警告处理，二次者经主任办公室会议讨论作除名处理。
（三）对需要参加的会议，部长，干事都不允许无故缺席。迟到者坐“迟到席”，两次迟到会上作自我检讨，散戏叫书面检讨。迟到五次者，经主任办公室会议通过作除名处理。未经允许而早退者作严重警告，因故不能参加会议者，必须先向主任或秘书部长递交书面请假条，经批准方可生效。
（四）中心搞大型活动时，不得无故缺席，迟到、早退达两次者，经主任办公室会议讨论批准，做出名处理。
（五）以上各项作为中心内部评优的标准。凡是出现以上情况，包括不按质量完成任务，达两次或以上，会议、活动、迟到、早退达三次以上者，原则上无权参加评优。
十三.勤工助学服务中心值班制度
为保障勤工助学服务中心正常工作秩序不间断和规范值班工作，特制定本制度。
（一）遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假（须提前半天向老师请假），以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班时间内进入办公区域。
（二）值班时坚守岗位，认真做好接待工作。不得打牌、聚众喧哗。
（三）遇到紧急事件，可电话通知老师进行处理。
（四）每天做好值班记录，并填写好值班记录本。
（五）接听值班电话应注意：
1、礼貌相待。不论打进、接入，应主动通报勤工助学服务中心名称，如对方未通报，应客气询问清楚。
2、使用语言文明，切忌粗声粗气。
3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍，并做好内容记录。
4、对要求打学院领导或老师的电话，首先弄清对方的单位名称（或部门名称）、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处臵。
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。
6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告。
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