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学术部部门制度
一、总则
1.学术部作为大学生瞭望社领导下的一个职能部门,负责大学生瞭望社学术部分的活动组织。
2.学术部必须在法学院学生科、大学生瞭望社、以及学术部部长的领导下开展工作。
二、学术部的宗旨及发展方向
活跃学术气氛,加强学术交流,增强创新意识,提高学术水平
三、学术部部门结构
部长一人、副部长一到两人、干事若干
学术部组织的管理
四、学术部部长负责协调学术部日常管理工作,统筹部门工作。
学术部副部长协助部长管理好部门工作,带好实习干事,培养其能力
五、干事的职责与工作
1.学术部目前没有独立的例会制度,活动前要召开会议,进行活动相关事宜的分配
2.与各部门成员相互交流熟识,协调帮助各部门的工作
3.加强同兄弟社团的联系
4.积极地开展参加本部门的常规活动,创新思维,做出本社团本部门的风格特色;办好本部门的特色活动,不断创新。
5.干事本身要有部门责任感,社团荣誉感。
6.积极配合好部长的工作,参与学生社团活动的组织管理
7.开会不得迟到,早退,有事必须提前请假
8.定期上交活动总结、心得以及建议
六、学术部活动的管理
(一)、大学生讲坛的活动管理办法
1.大学生讲坛是由法学院学生科主办,由大学生瞭望社承办的常规活动,在活动中必须使用“法学院大学生讲坛”字样,任何人任何情况不得随意修改或篡改。
2.“大学生讲坛”所有权归法学院所有,最终解释权归法学院。
3.主讲者以在校大学生为主;讲坛内容积极向上、关注大学生本身;不得离开学术这一主题。不得有违“博学、博爱,立人、达人”的校训。
4.在活动举行之前,相关的人员必须提交活动策划和经费计划书,存档。
5.指定到个人确定讲坛的地点,确定主题、时间,通知宣传部的干事制作宣传海报,并在活动三天前粘贴出去
6.指定人联系邀请主讲人(最好不要多人联系)7.给社联以及各兄弟社团发送邀请函,(根据活动的规模要求考虑是否给会员发送邀请函)
8.活动进行之前,活动相关负责人要布置好活动现场,确保设备齐全运行正常,以及安排好嘉宾,记者等人的坐席
9.有学术部.专职人员负责管理,社团全体人员有权利及义务对讲坛工作进行协助管理、策划及监督,以促讲坛工作的顺利有序进行。
10.学术部专职管理人员定期对讲坛发展做汇报,并及时、有效的对讲坛不足之处做纠正,并且在活动中及时准确的做好讲坛工作。
11.专职管理人员在主讲者征集过程中必须严格把关,对所讲内容做严格的审核。每期讲坛主讲者必须在活动的三天之前交主讲稿件的题纲和电子稿
(二)、大学生瞭望社学术论坛活动管理办法
1.大学生瞭望社学术论坛属大学生瞭望社学术部的一项活动,由学术部下设专职管理人员进行管理。
2.每期论坛都有要相关的负责人必须提交活动策划和经费计划书,存档。
3.瞭望论坛每学期举办两次,以具体情况可相应增加或减少一期。社团全体人员有权利和义务支持论坛工作,为论坛发展提出建设性建议,以促论坛工作的顺利有序进行。
4.论坛管理人员每期活动必须到场,监督、引导活动的有序进行,在活动后做好活动的总结工作。
5.每期论坛的主题形式都要精心的选择,不能够千篇1律,论坛主题应是积极向上的,贴近生活,能够反映社会问题。
6.每期论坛都要有相关的人员邀请主讲人,7.每期活动之前,社团宣传部都要做好前期的宣传工作
8.活动进行之前,活动相关负责人要布置好活动现场,确保设备齐全运行正常,以及安排好嘉宾,记者等人的坐席
9.活动进行时要有相关的人员迎接招待主讲人、嘉宾、记者
会员管理
七、会员入社条件
1.凡本校在籍学生(包括本科生、专科生、双学位学生、研究生、成人教育学生)符合以下条件,均可加入学生社团组织
2.遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规、社团规章制度
3.能够积极参加学生社团活动,服从组织领导并履行会员的各项义务。4.缴纳相关的会费,以及材料
八、会员权利
1.参与社团干部选举的选举权和被选举权; 2..正常参加所在学生社团组织的各项活动的权利; 3.享有优先使用社团资源的权利;
4.对学生社团的发展向社团负责人提出意见和建议的权利;
5.了解社团财务收支状况的权利;
6.在自己的权利受到伤害的时候。有向有关组织申请权利保护的权利
7.享有自由退会的权利(退会不退会费)
九、会员义务
1.自觉遵守学生社团纪律,维护学生社团的形象,执行学生社团决议;
2.参加学生社团组织的各类活动,及时完成学生社团的各项任务;
3.按时收会费,不能拖欠
十、学生社团会员出现以下情况,应作退会处理
1.会员因违法犯罪,或违反校纪校规受到处分者,经学生社团理事会讨论决定,报经学生社团联合会批准,可予以强制退会;
2.会员已经毕业、休学、转学或退学; 3.故意扰乱社团活动秩序,造成严重后果; 4.有严重损害社团和学生社团联合会声誉的行为; 5.未能履行会员义务。
十一、会员证
1.学生社团会员证(以下简称会员证)是我校各学生社团会员身份的证明。
2.会员证是各协会会员参加学生社团活动的标志性证件,它记录和证明会员在校期间参与学生社团活动的情况,是会员进行相关学生社团活动评比的依据。
3.会员证实行一人一本制,如若丢失,须向发证社团以及学生社团联合会报失并申请补办,会员证不得转借和擅自涂改。
4.会员证由学生社团联合会统一制作。会员证内容包括社团名称、会员姓名、系别班级、会员编号、相片等内容。
5.经本人自愿,按手续加入我院任一学生社团,承认该学生社团章程,即成为其会员。
会员奖惩
为了保证社团工作的正常进行,加强社团的整体建设,增强组织纪律观念,提高工作责任心和社团的凝聚力,提高工作效率,特制订一下规则。
十二、考核制度
考核范围
全体社团会员干事干部
十三、考核内容
1.对工作积极认真负责,态度端正,脚踏实地,积极认真的完成布置的工作 2.遵守例会制度 3.认真遵守值班制度
4.积极参加社团以及社联组织的各种活动 5.提高社团的工作质量
十三、考核标准
1.考核以会员、干事、部长所承担的任务为依据,客观公正
2.考核结果分为优秀、合格、不合格 3.等次标准
优秀: 能认真执行社团的规章制度、工作勤恳认真、效率高、积极参加活动
合格:能认真执行社团的规章制度、熟悉社团工作、较好完成任务
不合格:不能认真完成所担任的工作,没有责任心,失误严重
十四、量化标准
1.例会无法出席有没有请假者5分一次,迟到2分一次,请假1分一次 2.旷缺活动5分一次 3.不能按时完成5分一次 4.不能积极完成3分一次
5.积极参加例会、活动加2分一月 6.活动中表现良好者2分一月
7.为社团的发展做出重要贡献3到5分一次 8.参与策划活动有良好效果者1到5 分一次
十五、考核流程
考核有平时考核、年度考核两种。平时考核一般一月一次,也可以随性进行。年度考核每年一次
考核结束对于优秀的会员、干事授予“优秀社团干事”“优秀会员”荣誉称号
考核结束不合格的会员、干事给予批评,情节严重者强制退会
湖北民族学院 大学生瞭望社 学术部
二零一四年三月五日
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