惠东县经信局内部机关管理制度_机关内部安全管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:41:37 收藏本文下载本文
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惠东县经济和信息化局机关管理制度

为进一步强化我局日常管理,提高机关工作质量和效率,结合我局实际,制定本制度。

一、办公制度

1、工作人员必须按时上、下班,并分上、下午两次按规定的作息时间到办公室签到,每月第一星期公示上月签到情况,迟到或早退三次以上由办公室书面通报本人,年终作为考核、考评依据之一。

2、上班期间不得串岗闲谈,禁止在办公区内进行打牌、下棋、上网聊天等娱乐活动,不得中途关门离岗办私事,有特殊情况应与分管领导请示,但必须安排专人留守值班。

3、讲究文明礼貌,接待来办事的人员,态度要热情,接听电话要语言简洁明了,并做好电话记录,严禁用传真机打电话,严禁用电话聊天。

4、严格请假。因病因事离岗,班子成员须向局长请假;局中层干部和股室主要负责人须向分管领导请假;请假者均需在批假期满的次日向批假领导报到,并告之办公室,否则视同超假处理;对无故不请假者,累计三次以上的,给予通报批评。班子成员出离本镇须向局长汇报去向,并告之办公室。机关中层干部须向分管领导汇报去向。

5、办公室将采取定期、不定期检查各股室办公情况,对不遵守机关办公制度的股室和个人进行通报批评,并作为年终考核、考评依据。

二、会议制度

1、坚持精简、节约、高效、周密的原则,少开会,开短会,有关专项会议能合并的合并召开。

2、召开不同层次的会议要及时请示,凡参会对象为系统党支部主要负责人的会议通知由局长签发,股室专题会议由分管领导签发,其它一般性会议由办公室统筹安排。

3、会务由主持人负责督查,办公室具体安排落实,参会对象应按通知要求准时出席会议。如因特殊情况需要请假者,须经主持会议领导批准后方可由他人代会。无故不参加者,由办公室做好记录。全年有三次不请假缺席会议的股室和个人一律取消年度评优资格。

4、参会人员必须准时出席,开会期间关闭手机或设置振动,不得大声讲话,不随意走动,严格遵守会堂纪律,认真做好会议笔记,切实领会会议精神,会后必须及时传达、学习会议内容,贯彻落实会议精神,对有下达任务的专题会议必须按时按质完成。

三、值班制度

1、机关值班主要分为三种:正常值班、节假日值班、特殊时期值班。

(1)值班人员由办公室统一安排,除特殊情况外,任何人不得借口推托,更不得不到岗、不到位。

(2)特殊时期、节假日值班人员要负责上传下达,接待来访等有关日常事务和治安保卫等工作,做好值班记录,做好交接班。

(3)值班人员必须坚守岗位,认真负责,严禁擅自脱岗。确因特殊情况需离岗,须向局长请假,由办公室落实好替班人员后,方可离岗。

(4)值班人员要负责搞好各股室的巡查、保卫工作,如发现异常情况,要妥善处理,并及时向办公室或局长汇报。

2、各股室要增强治安保卫意识,自觉做好本股室的治安保卫工作。每天下班前,要检查门窗和电器关闭情况,重要财物要随身携带,不得放在办公室内。

四、公文办理制度

1、来文办理。来文办理必须做到准确、及时、安全,来文由局办统一收发、登记、分发、传递、查督办及立卷归档。

2、发文办理。县党委、政府向下发文,由职能股室负责起草文稿,并认真做好文字较对,由分管领导审核后,送呈局长签发。凡涉及到局工作中资金管理、重要活动的文件由分管领导会签,局长签发;正常工作的文件由办公室和分管领导把关会签,局长签发。

3、发文要求。向下发文要言简意赅,控制数量,保证质量,保证发文及时到位。可发可不发的文件坚决不发。

五、卫生保洁制度

1、办公室、会议室每天坚持班前打扫一次,做到空气流通,地面清洁,窗明几净,无灰尘、蚊蝇、烟蒂、蜘蛛网等。

2、各股室要求每天打扫不少于一次,做到桌椅等办公用品要摆放整齐、规范,桌面资料叠放整齐且清洁无灰尘。

3、走廊、栏杆、楼梯、过道保持经常性清洁,无痰迹和杂物。厕所无积便、尿垢、蝇蛆和臭气。

六、其他管理制度

1、特殊接待办事用烟、茶叶、茶杯由办公室安排专人负责及时采购到位;其它任何股室、任何人不得报支香烟、茶叶、茶杯等发票。

2、为做到节能降耗,空调使用严格执行国家规定,原则上本地区春秋季节不使用空调,要求夏季室温在26度以上,方可开机使用空调制冷,空调温度不得低于26度,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5度以下,方可开机使用空调制热。冬季空调温度不得高于20度。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

3、各类现场会所需制作的广告牌、喷绘布、过街横幅

等方面的费用实行市场化运作,严格按预算结帐。

4、局正常形成的费用,如水、电、卫生洁具、笔芯、纸张、笔记本、桌椅维修、灯泡、门锁更换等,由办公室安排专人负责采购、登记发放,局长审批,方可支付。其它任何股室、任何人不得报支相关发票。

5、其他非正常费用必须事先请示局长同意,使用后经分管领导签字,办公室审核,局长审批,方可支付。

以上意见,从发文之日起执行。

惠东县经济和信息化局办公室

二〇一一年一月八日

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