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XX县XX局车辆和财务管理制度
为切实加强本局车辆及财务管理工作,保障公务用车和财务工作的正常进行,严肃后勤工作纪律,依照国家有关公务用车管理规定及财务法规、政策,特制定本制度。
一、车辆管理制度
㈠本局车辆使用的前提是必须保证公务用车,由于工作需要用车,一般需事先提出计划,由办公室统一调派,其他人员不能随意调派车辆。
㈡司机出车差旅费单据须经办公室主任审核后由局长签字报销。
㈢本局车辆一般不外借,确需借用的,应请示局领导同意后派车。
㈣本局机关工作人员有特殊情况需用车辆,必须经办公室同意,局里私人用车,须经办公室同意向局领导说明情况后派车。
㈤车辆缴费、保养及其他事宜均由办公室办理。㈥司机要坚持经常性的学习驾驶安全知识,努力提高业务水平。要服从领导、服从安排,自觉坚守工作岗位,有事须提前请假,不得无故贻误工作,平时搞好车辆安全保养,经常性的检查、检修、擦洗,确保行车安全。
二、财务管理制度
㈠财务主管和财会人员必须认真执行《会计法》,以《会计法》行为规范为准绳,依法办事,忠于职守。各项票据凭证、报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合《会
计法》规定。
㈡各项资金实行统一管理和分级负责的办法,专款专用,实行“一本账”和“一支笔”审批制度。主管领导外出时,可委托他人代办和代批。
㈢坚持民主理财,树立勤俭节约的原则,人人节约用电用水,严格控制电话费。
㈣报销发票必须由经办人和科、办、队负责人签字,并说明用途,主管领导审批同意后,方可报销。
㈤出差借款,根据实际人数和时间计划,填写借款单,经领导签字后方可借支,出差返回半月内办理报销手续,未经批准的出差和超规定标准的差旅费一律自行负责,大宗的外出借款和司机的费用必须在一月内报销完毕。
㈥建立财产登记账,领用固定财产和低值易耗品,须由使用者签字,需要报废,以原件注销。
㈦环境监察大队,按收支两条线规定,认真搞好排污费的征收,解缴工作。
㈧凡与经费有关的会议、出差、学习、参观、考察、就医等,必须统一研究,主管领导审批。
㈨必须严格财经纪律,遵守有关政策规定,领导带头支持财务人员的工作,并要求职工自觉遵守,维护财会人员的正当权益,积极主动接受财政、银行、审计、物价和上级业务部门的监督检查,改进工作,提高财务后勤服务质量。
㈩财会人员要尽职尽责、搞好干部职工工资晋升、增资及后勤服务工作。对经费的收支情况做到日清月结,心中有
数,定期向主管领导汇报财务工作,每年对经费开支情况予以通报。
本制度未尽事宜由局领导负责说明。
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