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白云区政务服务中心投诉督查工作制度
为加强窗口工作人员的监督管理,及时为办事群众排忧解难,进一步改进工作作风,提高行政效能,提供优质服务,特制定本制度。
一、受理范围
服务对象对窗口工作人员行政行为不满的,可向区政务服务中心(以下简称“中心”)综合受理窗口进行投诉。投诉受理范围如下:
(一)窗口工作人员服务态度较差的。
(二)工作人员办事拖拉、相互推诿、处理不公的。
(三)窗口单位不按规定落实“一门受理”的运行机制,要求在本部对外受理的。
(四)对符合法定条件的申请不予受理的。
(五)对不符合法定条件的申请人准予许可、批准或者超越法定职权作出准予许可、批准决定的。
(六)对外受理的行政许可审批项目不按限期办结的。
(七)不履行首问负责制或不一次性告知审批所需材料或其它条件,致使服务对象多次往返的。
(八)不按规定收取费用的。
(九)利用职权吃、拿、卡、要,或变相从申请人处获得好处的。
(十)上级转办和领导交办的各类投诉。
(十一)其他违反行政许可规定以及中心规章制度的行为。
二、投诉方法
投诉人采取来访投诉、来函投诉、来电投诉和网上投诉(电子邮箱:byqzwb@126.com)等方式进行投诉。建议涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。
三、投诉受理
现场投诉由一楼服务大厅综合受理窗口接待并受理,也可到中心五楼区监察局驻中心监察室(以下称监察室)进行投诉。接待人员要对投诉者有礼貌、热情、诚恳,认真做好投诉登记,并将投诉事项及时上报区政务办。
四、处理办法
区政务办会同监察室对已受理的投诉进行登记后,按照问题的性质和管理的权限确定自办、转办或督办,并积极协调有关窗口单位进行核实、处理、反馈。
(一)凡针对进驻部门窗口的投诉,由区政务办登记后,可直接与窗口人员调处解决的,即时处理并回复投诉人;超过窗口权限的,转由相关部门处理,处理结果报区政务办回复投诉人;如出现反复投诉或涉及多部门投诉,区政务办将牵头与相关部门进行协调沟通,共同研究处理。
(二)投诉人对处理意见不服的,由区政务办要求处理单位重新进行核实、解释,如过错责任在窗口工作人员或窗口单位的,由区政务办牵头提出处理意见,并通报有关单位
和负责人。
(三)被投诉的窗口工作人员或窗口单位,经核查属实,且主要责任在窗口工作人员或窗口单位的,区政务办将在一定范围进行通报,并按《白云区政务服务中心窗口工作人员考核办法》执行。
五、工作要求
(一)一楼大厅综合受理窗口和监察室负责受理各类投诉,由监察室统一登记并提出处理意见报区政务办,对所受理投拆的投诉对象、涉及事项、转办部门处理结果、反馈情况一一进行登记、归档。
(二)受到投诉的部门,要及时核查并将结果书面报区政务办,对相关责任人应主动作出处理;对复杂投诉,要积极协助处理。
(三)口头投诉以口头答复为主,书面投诉必须书面答复,将投诉的处理结果及时告知投诉人;因客观原因在规定时限内不能处理完毕的,区政务办相关科室应向投诉人说明情况,并负责此项投诉的追踪处理,直至处理完毕。
(四)对突发事件的投诉,区政务办相关科室应及时处理,并及时向办负责人报告。
(五)处理投诉要做到客观、公正,向投诉人解答有关政策及法律法规时要耐心、细致,投诉人要求保密的事项要严格保密。
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