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黔南民族师范学院计算机科学系学生干部管理规章制度
一、总则：
1．党、团都重视学生干部队伍的建设，完善学生干部队伍的管理，提高学生干部素质，关心学生干部的工作、学习和生活。
2．学生干部是联系系部和广大学生的纽带和桥梁，是系部开展学生工作的得力助手，学生组织在各级党、团组织的组织领导下开展工作。
3．学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学子的表率。
4．为了保证学生组织工作正常、顺利开展，加强学生组织的内部管理，提高学生组织干部的思想素质和工作能力，强化学生组织建设，特制定以下条例。
二、工作制度：
1.每学期期末提交工作总结及新学期初提交工作计划，工作计划中要对本学期有初步的经费预算；总结及计划上交秘书存档检查。
2.各部门应按照学期工作计划进行活动，未经审批不得擅自更改。活动开始前应安排不确定性预想，并做好应急预案，活动结束后上交活动总结。3.活动开始至少提前两周上交详细策划，经审批后方可进行。4.活动策划交由组织负责人，在各组织联系会上讨论相关事宜。5.活动进展期间随时反馈交待的工作及活动进展情况。
6.学生会各种工作档案由秘书（或同性质部门）负责管理，分类归档，任何人不得私自占有或更改；（每学期结束各组织完成本学期内重大活动和日常工作总结归档，包括策划、图片记录、文字报道、活动中涉及的表格和文字说明等各项内容）。
7.换届后第一学期内，主席团对部长，部长对委员应逐级做好“传、帮、带”工作，部长应协同新一届委员完成各项任务直至委员熟悉全部流程，在此之前应避免独立完成工作。
8.工作开展过程中不允许越级、越权办事，因越级、越权所造成的工作失误将向相关责任人和直属部长或主席团问责。
9.各项活动结束后需进行相关宣传报道：新闻报道应根据所涉及层面迅速
反馈到系网页。对各项计划内活动，宣传部应完成稿件采写及新闻图片拍摄，在活动结束后一周内上传群共享。
10.外联部应注意赞助商形象，注意对学部的影响。所有涉及外事的外联活动不予讨论。帐篷和摊位以校团委、保卫处等审核为标准。商家要求摆设摊位的学部不予以考虑，不同意此类商业活动。
三、例会制度：
1． 例会是学生组织工作组织和自我管理的重要内容，通过会议可以及时地
制定和安排总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，以便及时传达系部、学部的工作安排和具体通知精神。
2． 例会每四周举行一次,时间由秘书决定后发出通知；各部门例会由部长
自行安排。
3． 例会具体要求：
每次例会由秘书负责主持,会议按秘书安排的流程进行；
主席团及部长级例会会议前准备好会议内容；
每个部门都要有会议记录，期末进行审核；
不得无故旷会，请假至少提前一天；
例会任何人不得迟到。
四、学生干部实行签到、值班制度：
1．系里举行的大型活动每一位干部都必须签到；
2．每次的例会每一位干部都必须签到；
3．学生会值班由主席团安排，被安排的干部要按时值班并签到；
4．办公室值班情况由学习部抽查，并做登记，不能代替别人签到；
5．部门有事不能到的需向部长请假，各部长要作好纪录；
6．请假三次作一次缺席处理。（有特殊情况者情况属实的不作任何处分）
五、办公室财产管理制度：
1.学生组织经费在系部老师的监督下独立支配。各组织对其各自的财务经
费都必须实行统一管理。
2.各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，发票的抬头一
律填写“黔南师院计科系”，发票一律都需经手人、负责人签名。3.各部门需在购买活动发生后一周内将发票上交生活部，生活部需在活动
结束后一周内上报发票。
4.各部门经费预算需提前报批，活动中需严格按照预算进行开销。5.外联部经费需上缴主席团并由主席团共同商讨经费用途。外联经费的部
门提成和个人提成不得超过总经费的10%，原则上报销交通费。6.各部门内部经费和财产支出支配须由主席团共同商讨决定，应避免出现
负责人或部长单独支配财产等状况。
7.各部门的所有财产物品均归学部所有，各组织只是享有使用权及管理
权。如需借用，需填写借用单或进行相关登记，并按时归还；如有损坏需按价赔偿。
8.各部门在使用办公室财产时，需谨慎爱护，自觉维护办公室整洁卫生，节约用电等。
六、考核奖惩制度：
为了加强学生组织干部的管理，提高学生组织干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核奖惩制度。
一）考核：
1.针对各部门内部优秀委员之评选:评选由主席团及部长共同商讨决
定,人数不定。部长及以上级别只参选系级、院级评优。
2.部长的评优根据主席团考核及部长相互评价的实际情况确定，两科
非公选课不及格者不得参评校级奖项。
3.学生干部出勤情况一律纳入评优评奖条件。
二）奖惩：
1.对违反校纪校规并受到学院通报批评者，即行解聘，其他组织不得
再录用。
2.在工作中发生重大过错或责任事故者，即行解聘。
3.对虚报、假报经费账目，擅用公款者，无论数额大小，即行解聘。
4.对无故推托或拒绝参与各项工作，拒不履行其工作职责者，视情况给
予警告处分，对于屡教不改者给予解聘处理。
5.对上级交付的任务未能及时完成并造成工作滞后者视情况给予警告
处分，对屡教不改者给予解聘处理。
6.有其他违纪行为发生者，根据实际情况进行处罚。
7.规则性考核每学期一次，但每次活动后各部门需及时做好相关的考核
工作。
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