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车间工具管理制度
第一章 总则
1、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
第二章 工具卡的使用及管理
1、《工具领用单》中设不同登记页:领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、《工具领用单》由配件部保管,领用人领用工具时,仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字。
3、工具的保管责任到人。部门统一登记专用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、仓库应设专用帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便核对。
5、生产车间耗材类产品及劳保用品的登记纳入《工具领用单》统一管理。
第三章 工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
A、专用工具领用,必须是在领用标准范围内;
B、换领必须以旧(坏)换新。
2、工具领用程序:
A、工具为首次领用时,领用部门填写《工具领用单》,注明保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处领工具。
B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写《工具领用单》,拿旧工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第四规定赔偿后方可再重新领用。
3、工具交接或退还
A、有如下情况:
a.调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报人力资源处。人力资源处除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到部门内勤处取《工具清单》,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
1.移交,则在原保管人填写“工具移交表”并注明移交**人,并由接交人签字确认;
2.库,按以下B退库手续办理;
3.继续使用,则《工具清单》上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,业务与行政仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。
b.离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份,到内勤处取《工具清单》,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与《工具清单》到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
1.退库,按以下退库手续办理;
2.工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。
C、退库手续
1.需要退库时,由工具保管人办理《工具领用单》,与工具一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性,如完好则在《工具领用单》上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。
2.由工具保管人取《工具领用单》,与工具一并送仓库退库。仓库保管在《工具领用单》相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。
第四章 工具的检查与赔偿
1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。
2、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,行政仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。
3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,工具领用人赔偿工具原价。
工具赔偿:
A、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:
C.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。
4、赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏情况或遗失的工具价格后,到部门经理处缴纳工具原价款。
第五章 工具的借用
1、为方便不常用工具的借用,机修工段设部分常用操作工具备借,也可办理临时借用。
2、借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。
B、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。
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