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公司印章、证件管理制度
第一条公司的印章、证件指定专人担任管理员，管理员负责
承担印章、证件的保管、正确使用责任。
第二条印章、证件包括：
1)印章：公章、合同专用章、财务专用章及法人等印鉴、发
票专用章、业务专用章；
2)证件：贷款卡、IC卡、验资报告、章程、营业执照、许可
证、代码证、税务登记证、备案证、社保证等。
第三条印章、证件的保管：公章、合同专用章由办公室指定
专人负责管理；财务专用章及法人等印鉴由出纳负责管理、发票专用章由发票管理员负责管理；业务专用章由业务部指定专人负责管理；证件由会计负责管理。
第四条公章、合同章签章：
1)需用印章时，首先由使用人填写《印章、证件使用申请表》
报领导审批后，由管理员负责签章。
2)领导电话审批的，由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，过后由使用人补齐《印章、证件使用申请表》。
3)使用人须将《印章、证件使用申请表》上的内容填写完整，否则，管理员有权拒绝办理。
4)如协议、合同上已有公司领导签字，或公司的发文已由领
导签发，印章管理员可直接签章但应在《印章使用登记表》
上登记；已签章协议、合同后期解除业务的应收回，同时在表中备注注明。
5)证件管理员凭《印章、证件使用申请表》提供证件复印件
并加盖《与原件一致复印无效》章，注明用途。如所提供复印件还需加盖印章，则将《印章、证件使用申请表》交还申请人，否则该表由证件管理员留存。
6)严禁未履行程序，加盖印章。
第五条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书
面申请，并须经公司领导签字批准。申请中要写明携章去的地点、事由、归还时间；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在《印章、证件使用申请表》上按顺序填写清楚。
第六条《印章、证件使用申请表》、《印章使用登记表》为公
司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
第七条公司印章如丢失，应于发现丢失24小时内办理公告事
宜，如发生损坏，应于损坏后1天内办理完毕更换事宜。
第八条本规定自发布之日起生效，修订、废止由公司负责解
释与实施。
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