公司管理规章制度_公司的管理规章制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 23:24:23 收藏本文下载本文
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1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

1、负责行政管理事务的安排及指导,包括文书、收发文、会议、活动的筹划、、物资采购、配送、组织工作等;

2、负责对部门员工的日常管理和考核;

3、负责公司制度的建设和改进,确保各项工作顺利开展;

4、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

5、负责计划、管理、控制、审核各类行政费用开支;

6、负责职场5S管理;

任职要求:

1、有大、中型企业行政管理工作经验(2年以上);

2、能独立设计行政体系;

3、较强的文字功底,熟悉行政公文写作,善于制定各种规章制度;

4、工作积极主动、细致认真、条理性强,责任心强,有较好的服务意识;

1、制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政管理计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、负责公司行政管理体系的运转及各项行政管理制度和行政管理流程的执行和优化;

3、负责公司日常行政各模块的管理和信息化的建设,如:公司固定资产管理、行政后勤管理、行政费用的预算与管理等工作;

4、负责与公司相关的对外行政部门的沟通和协调;组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

5、组织、协调各部门举办公司大型活动和会议,推动企业文化建设,营造包容、和谐和创新的文化氛围;

6、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。

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