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07大队团总支学生会规章制度
为了全面贯彻公安大学各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度,结合我大队实际情况,特制定本制度。
第一章学生会工作准则
1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3.学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全体同学基础上。
4.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
5. 全体学生会干部要严格遵校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6. 学生会干部要积极配合学校领导的工作,班级自律和他律过程中起带头作用。
第二章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对部长负责,所有的学生会成员要对07大队的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4.主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
5.学生会各部采取部长责任制。
6.学生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。
7.学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。
8.学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。
9.凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。
10.学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得有特色、有品牌。
第三章问责制度
学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员和各部部长。对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失,学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚。
第四章会议制度
1、每周学生会组织例会。分为由主席团和各部部长参加的干部会议、各部部长和干事参加的部门会议。会议内容为:上周的工作情况总结、本周的工作安排、下周的工作计划以及新的设想的讨论研究。会前参会人员需认真准备会议内容。
2.干部会议、部门会议学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
3.未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。
4.部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录委托部内一人负责。
5.开会时任何人不得无故缺席,早退。会议记录人员要记录会议出勤情况,有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。
6.严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(副主席要定期检查)。
7.开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
8.提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
第五章请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长审批,部长请假由主管副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处;
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,内部处罚。
第六章财务制度
1、每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经办公室主任申请并被批准后方可支出。
2、活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告主席团,并提供正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔另附纸写明用途和经手人姓名及证明人(须为部长或分管主席)如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。
3.做到每笔支出都有条可查,有据可循。
4、所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
5、活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。学生会各副主席负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。
6.不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。
7、各部门的日常开支在10元以下由部长审核批准;各部门(指单独一个部门)开支在50元以下由学生会分管主席审核批准;单个部门50元以上或两个获两个部门以上联合组织活动须向主席团申请。
8、经费使用状况每月由办公室公布一次。学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
9、凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报其所在的区队。
第七章 物品管理制度
1.学生会集体财产和备品归集体所有.由办公室负责详细记录学生会物品情况并记录成册。
2.所有物品由主席团统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借.(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的副部长或部长允许)
3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,须经主席团同意,并且要有借条,重要物品外借,须报团总支书记批准.第八章文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须是办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续 借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。
5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。
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