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公务用车管理制度
第一章总则
第一条为规范公司车辆管理工作，保障公务用车，提高车辆的使用效率，节约开支，特制订本制度。
第二条公务车辆由综合管理部统一管理。负责派车调度，办理车辆购买、过户、领照、保养维修、保险等有关事宜。
第二章用车管理
第三条综合部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审核、协调、安排，保证公务车辆的高效规范使用。
第四条用车实行用车申请单制度，由用车人填写《用车申请单》，经批准后，方可派车，未经批准，任何部门和个人不得擅自要求驾驶员出车。
第五条公司中层以下人员，城区内办理公务一般不安排车辆。有特殊情况用车，须经综合部部长批准后，方可派车。在县城以内由综合部部长签字，县城周边地区（德州、济南）综合部部长签字后由分管领导审批，省内其他地区及省外综合部部长签字后需由主要负责人签字。
第六条车辆实行专车专人驾驶，车辆钥匙由综合部统一管理。第七条经核准后的《用车申请单》由用车者交驾驶员。用车期间，驾驶员要严格按照行车路线行驶，严禁到与工作无关的场所。用车结束后，驾驶员将《用车申请单》交车管人员。车管人员在《车辆使用记录表》上做好记录。
第八条严格禁止为非公务用车安排车辆。
第九条派车应按事情缓急、申请先后的原则统一调度，合理安排。
第十条为节约开支，综合部在安排车辆时应尽量考虑合并用车。
第十一条车辆严格实行定点存放，将车辆存放在公司规定的停车场所。出差在外的车辆，将车辆停放在安全场所，严防车辆被盗，搞好安全防范，严禁将车辆停放在无人看守街区及私人住宅区。
第三章驾驶员管理
第十二条公司综合部负责驾驶员的管理，包括驾驶员考勤、安全学习培训、人员调整及日常工作管理等。
第十三条保证安全行车，严禁酒后驾驶车辆。随车带齐各种行车证件，以备途中检查。
第十四条驾驶员在上班时间未出车时一律在指定办公区域待命，严禁串岗以及从事与工作无关的活动，随时准备好公司综合管理部临时交办的工作。配属公司领导的驾驶员，除保证安全驾驶外，还要及时完成领导交办的其他任务。第十五条驾驶员外出严格履行请销假制度，半天以内（含半天）向公司综合部车管人员请假，半天以上向公司综合部负责人请假。
第十六条驾驶员在出车和返回后，都应认真检查车辆安全状况（水、液、油、电、制动等），以确保车辆正常安全运行。
第十七条驾驶员下班后，车辆一律停放在公司指定地点，交回车辆钥匙。严禁擅自出车，严禁擅自将车辆交他人驾驶。
第十八条车辆发生交通事故，驾驶员要保护好现场，及时向公司综合部报告，同时向交通管理部门、保险公司报案，并积极配合有关部门处理解决，不得隐瞒不报。
第十九条驾驶员办理调动或离职手续前，应先到公司综合管理部核对有无交通违章责任记录，在消除违章记录后，才能办理调动或离职手续。
第四章油料管理
第二十条公司综合部、财务部、成本部，负责对公务车辆的用油进行管理、监督、控制。每季度组织相关人员，对公务车辆用油情况进行检查。
第二十一条公司综合部负责油卡的充值、单车油耗的核算管理。
第二十二条油卡管理
（一）车辆加油实行一车一卡、定车定卡制度。
（二）所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随车携带油卡，如遇特殊情况需现金加油，须征得公司综合部车管人员同意，否则不予报销。
（三）车管人员应实时掌握油卡消耗情况，在油卡金额低于500元时，根据每个车辆的任务性质、百公里油耗量等情况。每次充值前，由车管人员和本车驾驶员共同登记车辆里程数。
（四）每月25日前，驾驶员向车管人员上报车辆上月行驶里程数及油卡内余额。
（五）每月核算里程数与加油数量，计算油耗。发现燃油外流和变卖燃油行为的，处以相同油价的3倍罚款，并根据情节轻重给予处罚或开除处分。
第五章车辆维护管理
第二十三条保持车辆清洁，性能完好。
第二十四条驾驶员每日检查车辆，做好维护保养工作，及时排除小故障和安全隐患，保障车辆安全性能和出车率。
第二十五条所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照，由综合部车管人员妥善保管。
第二十六条车辆需保养和维修时，驾驶员要向公司综合部报告，开具《物品采购及维修单》，经综合部、用车部门负责人批准后，方可办理。车辆需要大修时，由综合部提出申请，开具《物品采购及维修单》，报公司主要负责人审批后，方可办理。
第二十七条车辆在外出途中发生故障需维修时，应征得公司综合部负责人同意后，方可进行维修，否则发生费用不予报销。
第六章车辆保险
第二十八条车辆保险由公司综合部考察、组织安排与各保险公司谈判，择优选取，办理保险手续。驾驶员不得个人私自办理。
第七章费用控制
第二十九条车辆维修保养费每季度结算一次，定点修车单位和洗车单位提供消费清单（维修保养明细），由驾驶员确认签字，并与《物品采购及维修单》内容相符，综合部分管领导初审，提交主管领导签批后，方可予以结账。
第三十条对车辆发生事故的处理。驾驶员违章或擅自出车，发生的违章罚款和事故赔偿，一律由驾驶员个人承担，责任自付。
第八章 附则
第三十一条 本制度由综合部负责解释。
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