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文艺部管理规章制度
总则
第一条 为维护淮阴工学院学生联合会文艺部的工作秩序,促进本部门全面发展,根据淮阴工学院学生联合会章程及其他相关规定,制定本规定。
第二条 学生会文艺部旨在“全心全意为同学服务”,结合本校和本部门的实际,积极开展各种文艺活动,挖掘艺术人才,提升同学们的审美意识,丰富同学们的课余生活。
第一章 权利与义务
第三条 权利
(一)对本部门成员有监督和批评的权利。
(二)对本部门工作有讨论、建议、咨询和批评的权利。
(三)有权参加本部门开展的一切活动。
第四条 义务
(一)遵守本部门规章制度,执行本部门决议。
(二)按时参加部门例会,完成部门开展的各项工作。
(三)维护本部门的荣誉和团结。
(四)勤奋学习,刻苦专研,锐意进取,开拓创新,力求全面发展。
第二章 组织与职能
第五条 本部门设有部长一名,副部长两名,干事及助理若干名。
(一)部长:统筹分配文艺部各项工作以及艺总日常工作;配合学生会各部门完成学生会工作;培养好干事及助理。
(二)副部长:配合各学生会部门和部长共同完成学生会和本部门工作;负责部门会议记录、活动资料整理、日常管理工作以及培养干事和助理。
第六条 工作中积极进取,团结一致,群策群力。本部门实行工作负责制。部门工作按照记事、组织、财务、督促等工作内容分配到个人。工作由部长统筹安排,将各项细节落实到每一位部员,保证每位部员均有足够的机会接触本部门的事务,逐渐熟悉本部门工作流程。
第七条 守时、高效、守纪(以淮阴工学院学生联合会规章制度为准)。加强每一位成员的主人翁意识,把组织的事当成自己的事,认
真.积极的做好组织安排的每一件事。把文艺部的每一个成员当成自己的兄弟姐妹,大家相亲相爱,团结一致。
第八条 每周开一次部门例会。会议总结上一阶段的工作情况,指出其中不足之处和吸收经验教训,并布置下一阶段的工作任务。在本部门举办大型活动期间可根据需要增加开会次数。
第九条 每一个成员要有组织纪律意识,认真贯彻执行“不得无故缺席或迟到”的思想。例会要求所有文艺部成员必须出席,如迟到,必须给部长一个合理解释,迟到两次以上的做书面检讨,如因有事不能出席必须提出书面的请假条得到批准方可请假,没有请假并且未到会三次以上者,开除出部门并上报处理。
第十条 在部门里为每个成员提供学习、锻炼和展现的机会。对工作积极,做好分配工作的同学予以提拔。对精神涣散,不服从工作安排的同学不予以提拔,并给予相应的批评。不定期的组织文艺部内部活动,加强内部交流,特别是文艺方面的。可根据实际需要,组织部员进行公文写作培训,取长补短,互帮互助,以提高工作质量与效率。让文艺部的每一个成员都感觉到在文艺部的每一天都很充实,有所收获。
第十一条 实行档案管理制度。每项工作完成后,由活动负责人做好资料整理及存档工作。存档资料包括活动方案、总结、照片等活动的相关资料。电子版交由部长存档,打印版一式两份,其中一份部长存档,另一份入袋存档。
第十二条 积极协助学生会其他各部门办好学校各种活动。
第三章 附 则
第十三条 本制度的解释权归属淮阴工学院学生联合会文艺部。第十四条 本制度自公布之日起执行。
淮阴工学院学生联合会文艺部2010年12月13日
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