公司服装管理制度_服装公司管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 17:59:56 收藏本文下载本文
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员工服装管理规定

为了更好的树立企业形象,充分展现员工精神面貌,本着采购及时、避免积压、杜绝浪费的原则,特制定服装管理制度如下:

一、着装要求

公司全体员工上班时间按规定着装,有标识、标志的应佩 带整齐。公司各部门及各管理处主任、管理员、客服接待员、核算员应着西装或衬衫。其他人员应按工种穿着统一的制服或工作服。各岗位、工种服装式样由公司统一规范制作。

二、服装的制作与采购

按照全公司统一样式、统一制作与统一采购的原则,服装的样式、颜色、面料的选择与采购统一归公司行政人事部管理。服装样式、颜色、面料的选择,力求美观、大方、端庄、实用。秩序维护人员服装样式不得与公安、社会保安相混淆。在选定合格供方时,要货比三家,按照质价兼顾、质价相符的原则进行评议审定,必要时公开招标确定。如需要改变样式时,应对新样式进行评审,必要时可小范围试穿,尔后评议审定。

各管理处每年要在4月1日和9月1日前分两次向公司上报服装需求计划,由公司行政人事部汇总并将采购计划报请公司总经理审批。

三、服装的配发标准及使用年限

详见各岗位、工种员工工作服装配置标准与使用年限表(表 1

一至表四)。

四、服装管理

1、服装管理是树立公司良好形象和贯彻公司质量体系的一项重要内容,公司和管理处必须明确专人分管这项工作,公司服装管理由行政人事部统一管理,各管理处由库管员负责管理。

2、建立服装卡制度。《员工领用物品登记卡》是员工领发服装和离职时的重要证据。员工进入公司时,管理层由公司行政人事部建卡,操作层由各管理处建卡。卡上内容必须认真填写,不得涂改。

3、服装的领用和管理,必须严格执行配发标准和使用年限。操作层人员变换时,由各管理处收缴或调剂,管理层人员变换时,离职人员由公司行政人事部收回服装。管理层新晋升人员工作服由公司行政人事部即时制作配发,新入职人员试用期工作期间发放相应岗位的再用服装,试用合格并签订劳动合同后一个月以内配发新服装。

4、员工领用服装等物品时,必须由员工本人在《员工领用物品登记卡》上签名确认。返还服装时员工应将服装整理干净后交还管理处,由库管员清点确认。如服装短缺,由员工个人照价赔偿。

5、公司行政人事部建立管理台帐,严格办理计划审核报批手续,适时按标准配发、调剂服装,保障服装需求。

6、各管理处在公司行政人事部的指导下,严格服装管理,建立服装台帐。做到帐物相符、帐卡相符、人卡相符。

7、全体员工应妥善保管和使用服装、标志。不得将服装、标志赠送或借给他人;不得私自拆改、变卖;非上岗执勤时,不得着装;调离、辞职或被辞退人员的服装,必须退还所有领用服装,包括帽徽、肩章、臂章、大沿帽。员工调离、辞职、辞退时服装由库管员收回并签收确认。管理处负责人在《解聘、辞职人员交接登记表》上审核签字,如员工不退还服装应追究其赔偿责任。

8、换装时间由行政人事部根据工作需要情况统一确定。对暂不使用的换季服装应及时清洗、妥善保管,避免霉变、腐烂、损坏和丢失。属于个人使用的由个人清洗保管,属于管理处的(库存的新旧服装)和共用的服装(大衣)由管理处集中清洗保管。

9、到使用年限需要报废的服装,每年11月中旬各管理处及时上报公司行政人事部,由行政人事部统一汇总报总经理审批。

10、遇特殊情况或非人为原因造成的服装报废,由当事人和管理处出具书面报告,经公司行政人事部查实后,报总经理审批。

11、由于个人原因造成的服装丢失、损坏,一律由个人承担服装制作费用,补齐丢失、损坏的服装;如属故意人为损坏者,按同值照价赔偿,并按管理制度处罚。

五、服装定期清查盘点

各个部门进行不定期的清点外,每一年的11月份由行政人事部、财务部派人进行一次全面的实地清理盘点,做到帐帐相符、帐卡相符、帐表相符、帐物相符。对盘盈、盘亏、毁损要按规定进行处理。凡发现管理不善、使用不当造成损坏和流失的要追究有关人员的责任,并按同等价值进行赔偿。

六、本规定自2009年9月1日起实行。

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