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安保人员管理制度
一、总则
1、安保人员负责全公司人员车辆、物品的安全,并代表公司执行安保工作。
2、本公司安保人员隶属于行政部。
二、安保人员工作职责
1、人员出入管理
2、车辆出入管理
3、货品及原物料、材料出入管理
4、报刊、邮件收转管理
5、厂内停车场及监控设备的管理
6、紧急与突发事件通知联系
7、安保人员应穿着制服,处理事务应公正严明,待人诚恳亲切,动作敏捷轻快,不得有循私、傲慢、敷衍等行为。
8、立岗迎送,在公司上下班时段,安保人员应立岗迎送公司员工,对公司领导车辆必须敬礼问好;遇有重要领导来访时,必须立岗、敬礼问好。立岗时段:8:15—8:45
11:50—12:20
14:00—14:30
17:15—17:459、其他上级交办事项
三、安保人员值勤规定
1、门卫室为安保人员管制区,其他人员禁止进入,公务人员公务完毕应即离 1
去。
2、安保人员除检查货品或上级指定特殊任务或紧急事件外,不得无故擅离门 卫室。
3、安保人员于规定时间准时换班,换班时应填妥交接班记录。
4、厂区巡逻必须做到每小时一次,发现问题及时报告、处理。
5、保持门卫室内外环境及公司大门清洁、美观,注意保持公司形象。
四、车辆人员出入管理
1、车辆出入管理
⑪、公司自有车辆,由行政部统一印制“出入证”,登记发放给相应车辆驾驶员,“出入证”应放置于车辆前挡风玻璃明显位置,以便保安查验。
⑫、所有进入公司的外来车辆,必须办理登记手续,未经登记,一律不得进入厂区。出租车、农用车、机动三轮车不得进入厂区。运输货物的大型汽车一律从南大门出入,北大门禁止大型车辆出入。
⑬、对于外来车辆(非货车),进厂必须自觉接受保安人员指挥和调配,车辆离厂必须自觉接受保安人员检查。来访车辆司机填写《车辆人员出入登记表》,与被访人员取得联系并签字确认后,车辆方可入内。
⑭、保安人员带领来访车辆(非货车)至办公区停车场,合理安排外来车辆的停车位置,在确保车辆安全停放在合理区域内,来访人员下车进入办公楼后,方可离开。
⑮、外来货车在进入公司前,必须接受保安人员检查。同时保安人员要通知公司内部联络人到公司大门迎接,办理登记手续后,内部联络人要同外来货车一同从南大门进入厂区。如果内部联络人因特殊原因不能到公司大门迎接外来货车,需由保安人员陪同货车一同进入厂区,保安人员要在确保货车安全停放,并在联络人的监督之下后,方可离开。
⑯、车辆运送产品出厂,司机应主动出示带有成品保管员、销售负责人签字和财物盖章的“出门证”,并主动接受公司保安人员检查;保安负责确认“出门证”的签字、盖章是否齐全、有效,货物名称、规格、数量等是否与“出门证”相符,经保安人员确认无误后方可出厂。
⑰、车辆运送其它物品(如废品、废砂浆等)出厂,司机应主动出示带有相关部门负责人签字的“出门证”,并主动接受公司保安人员检查;经保安人员确认无误后方可出厂。
2、人员出入管理
对于公司外来的办事人员,公司门卫为第一接待人。门卫应先请外来人员填写《车辆人员出入登记表》,并询问来访宾客的来访目的和访问人员,然后通过电话联系被访人员确认,在征得被访者或被访部门的同意并登记后让来访宾客进入公司;如果被访人员或部门拒绝接待来宾,则保安人员有权阻止其进入公司。
3、《车辆人员出入登记表》、“出门证”及相关登记资料必须保存六个月,以便核查。
五、电话接听与信件、报刊收发管理
1、接听电话要讲文明礼貌,言行代表公司形象。必要时要予以记载或转达。
2、任何人一律禁止在门卫室使用电话,上班时间严禁私自打外线电话。
3、一切到达的信件在接收时必须查看是否完好,如有破损应立即要求送件人员出书面说明后方可收件,并及时及时通知公司行政部。
4、一般信件报刊及公文之收件,进行登记后,电话通知相关人员到门卫室领
取。
六、安保人员考核办法:
1、考核目的:对安保人员工作的评定,督促安保人员执行厂规、厂纪、履行保安职责,保证公司财物及人员安全。
2、考核内容:
①、服从执勤日程安排,认真做好上下班交接工作及填写值班日记。
②、按规定着装,穿制服,打领带,戴帽子,注重仪容、仪表的整洁及门卫室周围卫生。
③、对公司主管干部应注意礼貌,热情接待来访人员和接电话的礼节。
④、自觉遵守厂纪厂规,随时督导员工遵守制度,与同事之间互相协助及团结。⑤、坚守岗位,当班期间对责任区物资的巡视检查,值班时不饮酒,不做与工作无关的事。
⑥、遇紧急情况的处理。
⑦、积极参加有关安保及消防安全的训练。
⑧、对公司规章制度及保安有关规定的了解与执行。
⑨、对公司物品的集中保护及警具、警棍的了解与执行。
⑩、品行端正,言行诚信,忠于职守。
3、评分标准:
①、根据考核内容,对保安人员执行厂规、保安职责作出评定。
②、考核内容每条十分,总分一百分。根据工作表现列出分数高低,并排出名次。
③、每月考核一次,连续三次第一给予记功一次,奖励50元,连续三次第二,给予记嘉奖一次,奖励20元,连续三次最后一名者,记过处分,罚款50元。
三次后给予记警告处分一次,并罚款200元,并要求保安公司予以调离。
七、奖惩条例
1、奖励:
⑪、有下列事迹之一者,给予嘉奖:
①、维护公司利益,有具体事迹者。
②、热心服务,有具体事迹足以为其他员工楷模者。
③、工作尽心尽责,阻止公司财务被盗者。
④、具有其他较大功绩者。
⑫、有下列事迹之一者,给予记功:
①、对管理制度提出改进建议,经采纳实施确有成效者。
②、遇非常事故、件随机应变,措施得当,使公司免受损失或减少损失者。③、有其他较大功绩者。
⑬、有下列事迹之一者,给予大功:
①、遇意外或突发事件,奋不顾身,尽力抢救而减少损失者。
②、维护公司安全,冒险执行任务,避免重大损失者。
③、维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者。
2、惩罚:
⑪、有下列情形之一者,给予警告处分:
①、穿制服或仪容不整者;
②、满口污言秽语者;
③、对来访人员未能严格检查、登记而放行者;
④、对违反安全卫生管理规定的人员未加制止,视而不见者;
⑤、对员工不穿厂服,不戴胸卡、不加询问而放入厂区者;
⑥、未能按时打扫保安室卫生,物品排列凌乱者;
⑦、对于上班未戴胸卡,代人打卡者不制止者;
⑧、未能认真如实填写《车辆人员出入登记表》及值班记录、交接班记录、巡逻记录表;
⑨、未按要求做好交接班工作;
⑩、上班时间,未经审查员工私自出入,保安擅自放其私自离厂者;未能妥善保存物品、车辆登记表、单据或未能及时转交相关部门;犯有其他错误或违反公司纪律者;
⑫、有下列情形之一者,给予记过处分:
①、上班时间看小说、杂志者;
②、利用上班时间做与工作无关的事情;
③、对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者;
④、值班时间,电话私用,影响勤务者;
⑤、值班时间,有玩牌、下棋者;
⑥、值班时间,打瞌睡或喝酒者。
⑦、违反规章制度,情节较重者。
⑬、保安人员有下列情形之一者,视情节严重,予以开除或记大过: ①、工作不交接,擅离岗位,玩忽职守者;
②、上班睡觉者;
③、监守自盗者;
④、因工作失职,造成公司1000元损失以上者;
⑤、对来宾言语或行为轻浮、下流、粗暴无礼者;
⑥、对来宾索取好处及贪小便宜或故意刁难者;
⑦、当班人员在后班人员未到位,私自下岗者。
八、附则
1、每日异常处理状况或重大事故,必须记录与值班记录中,以作为日后值勤参考。
2、本制度由行政部负责监督、实施。
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